Ryhmä on kokoelma esineitä, jotka PowerPoint 2013 käsittelee ikään kuin ne olisivat yksi esine. Ryhmien oikea käyttäminen on yksi avain yksinkertaisten muotojen yhdistämiseen monimutkaisten kuvien luomiseksi ilman, että joudut niin turhautumaan, että sinun täytyy liittyä terapiaryhmään. ("Hei, nimeni on Doug, ja PowerPoint tekee minut hulluksi.")
Luo ryhmä seuraavasti:
Valitse kaikki objektit, jotka haluat sisällyttää ryhmään.
Voit tehdä tämän pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kutakin kohdetta tai napsauttamalla ja vetämällä tuloksena olevaa suorakulmiota kaikkien kohteiden ympärillä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista objekteista ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Ryhmä → Ryhmä.
Löydät Ryhmä-komennon myös Piirustustyökalut-välilehdeltä, mutta se on paljon helpompi löytää napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta.
Jos haluat purkaa ryhmän siten, että PowerPoint käsittelee objekteja uudelleen yksilöinä, toimi seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmää, jonka haluat hajottaa.
Valitse Ryhmä → Pura ryhmä.
Jos luot ryhmän ja purat sen ryhmittelyn, jotta voit käsitellä sen elementtejä yksitellen, voit ryhmitellä objektit helposti uudelleen. Nämä vaiheet osoittavat, miten:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin alkuperäisessä ryhmässä olevista objekteista.
Valitse Ryhmä → Ryhmittele uudelleen.
PowerPoint muistaa, mitkä objektit olivat ryhmässä ja sisällyttää ne automaattisesti.
PowerPointin avulla voit luoda ryhmiä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen monimutkaisille kuville, koska sen avulla voit käsitellä kuvan yhtä osaa, ryhmitellä sen ja sitten työstää kuvan seuraavaa osaa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia jo ryhmitellyn osan häiritsemisestä vahingossa.
Kun sinulla on useita tällaisia ryhmiä, valitse ne ja ryhmittele ne. Voit luoda ryhmiä ryhmistä ja niin edelleen, ad nauseam.