Hallinnoi SharePoint Onlinesin lehdistötiedotealisivustoa

Teknisesti organisaatiosi lehdistötiedotteet voivat sijaita asiakirjakirjastossa ylätason intranetsivustossa, jonka olet luonut SharePoint Onlinessa, yhdessä Microsoft Office 365:n tuotevalikoimasta.

Organisaation lehdistötiedotteita varten alisivuston luomisella on kuitenkin etuja. Yksi niistä on mahdollisuus luoda alisivustolle erityisiä käyttöoikeuksia, jotta organisaation ulkopuoliset käyttäjät pääsevät käsiksi lehdistötiedotteisiin ilman, että he pääsevät käsiksi luottamuksellisiin yritystietoihin.

Lehdistötiedotesivujen luominen ja muokkaaminen tapahtuu selaimen kautta käyttämällä HTML-editoria sisällön muotoiluun. Voit valita linkkejä ja kuvia sivuillesi sivustosi kirjastoista.

Voit luoda uusia lehdistötiedotteita seuraavasti:

Siirry kohtaan Sivuston toimet → Uusi sivu.

Anna sivun nimi (esimerkki: Uusi tuotejulkaisu).

Napsauta Luo.

Lisää sivulle sisältöä nauhan muotoilutyökalujen avulla.

Napsauta nauhan Check In -kuvaketta.

Kirjoita Check In -kommenttisi ja napsauta sitten Jatka.

Uusi lehdistötiedotesivusi näkyy ilman muokkaustyökaluja ja -ruutuja.

Napsauta Julkaise ylävalikosta ja napsauta sitten Lähetä-kuvaketta.

Syötä kaikki tarvittavat tiedot näkyviin tulevaan lomakkeeseen.

Napsauta Käynnistä.

Kaikille Hyväksyjät SharePoint -ryhmään kuuluville käyttäjille lähetetään sähköposti. Kun sivu on hyväksytty, se näkyy kaikille sivuston käyttäjille.

Huomaa, että Sisältökyselyn Web-osassa intranet-emosivustosi kotisivulla näkyy viisi viimeisintä lehdistötiedotetta. Jos haluat kopioida kyseisen sisältökyselyn lehdistötiedote-alisivustosi kotisivulle, noudata näitä ohjeita:

Muokkaa kotisivua.

Valitse Yläosasta Lisää verkko-osa.

Valitse Sisällön yhteenveto -luokan alta Sisältökysely.

Napsauta Avaa työkaluruutu -linkkiä juuri lisätyssä verkkoosassa.

Laajenna Kysely-osio napsauttamalla +-merkkiä.

Valitse Näytä kohteet seuraavasta luettelosta ja napsauta sitten Selaa.

Valitse Lehdistötiedotteet ja napsauta sitten OK.

Valitse Sisältötyyppi-kohdan alapuolella ensimmäisen ruudun avattavasta valikosta Sivun asettelun sisältötyypit ja toisen ruudun avattavasta valikosta Artikkelisivu. Valitse Sisällytä lapsisisältötyypit.

Laajenna Ulkoasu-osio napsauttamalla +-merkkiä.

Kirjoita Otsikko-kohtaan Viimeisimmät lehdistötiedotteet tai oma otsikkosi.

Vieritä kokonaan alas ja napsauta OK.

Jos päätät olla käyttämättä Lehdistötiedote-alisivustoa, voit poistaa sen siirtymällä kohtaan Sivuston toiminnot → Sivuston asetukset ja napsauttamalla Sivuston toiminnot -kohdassa Poista tämä sivusto.