SharePoint Online, yksi Office 365 -tuotteista, sisältää erityisen kirjaston, joka on suunniteltu erityisesti PowerPoint-dioja varten. Ajattele diakirjastoon toimii dia päämaja.
Olet luultavasti kokenut ongelman etsiä yritysdia, jonka tiedät nähneeni aiemmin. Saatat lähettää sähköpostin ja kysyä, onko kenelläkään viime vuonna esitellyn diakannen.
Saatat saada vastauksen, mutta mistä tiedät, että se on pakin uusin versio? Kun olet jäljittänyt dekin omistajan, saatat saada esitystäsi varten tarvitsemasi diat.
SharePoint-diakirjasto tarjoaa yhden luukun dioja varten.
Voit luoda PowerPoint-esityksen diakirjaston avulla seuraavasti:
Avaa Internet Explorer ja selaa SharePoint Online -diakirjastoon.
Kirjasto sisältää kaikki diat, jotka kuka tahansa organisaatiossasi on ladannut tähän kirjastoon.
Voit ladata lisää dioja napsauttamalla kirjaston yläosassa olevaa latauspainiketta.
Valitse esitykseen haluamasi diat napsauttamalla kunkin dian vieressä olevaa valitsinta ja napsauttamalla sitten Kopioi dia esitykseen -painiketta.
Diaesityksesi rakennetaan välittömästi PowerPointiin ja on valmis esitystäsi varten.
Sen lisäksi, että rakennat esityksiä diakirjastosta, voit hallita ja valvoa diojasi. Voit valita tietyn dian kirjastosta napsauttamalla sen esikatselua avataksesi kyseisen dian hallintasivun. Hallintasivulla voit muokata diaa, hallita sen käyttöoikeuksia tai jopa määrittää dialle hälytyksiä.
Hälytyksen avulla saat ilmoituksen joko sähköpostitse tai tekstiviestillä aina, kun diaan tehdään muutoksia. Voit määrittää hälytyksiä
-
Peitä minkä tahansa dian muutokset.
-
Peitä kaikki muutokset yhteen valitsemaasi diaan.
-
Peitä kaikki luomiesi diojen muutokset.
-
Peitä kaikki muutokset dioihin, joita muokkasit viimeisenä.
Koska diakirjasto on vain erikoistunut SharePoint-kirjasto, siinä on edelleen kaikki muiden kirjastojen saatavilla olevat monipuoliset sisällönhallintaominaisuudet, kuten sisään- ja uloskirjautuminen, versiointi, suojaus ja työnkulku.
Erikoistetun diakirjaston lisäksi SharePointissa on myös erikoiskirjasto multimediatiedostojen, kuten kuvien, videoiden ja äänitiedostojen, hallintaan. Voit luoda jonkin näistä mediakirjastoista valitsemalla Asset Library -mallin Luo-näytöstä. Pääset Luo-näyttöön napsauttamalla SharePoint-sivustossasi Sivuston toimet ja valitsemalla sitten Muut asetukset.