Hallitse sisältöä SharePoint Online -diakirjastoilla

SharePoint Online, yksi Office 365 -tuotteista, sisältää erityisen kirjaston, joka on suunniteltu erityisesti PowerPoint-dioja varten. Ajattele diakirjastoon toimii dia päämaja.

Olet luultavasti kokenut ongelman etsiä yritysdia, jonka tiedät nähneeni aiemmin. Saatat lähettää sähköpostin ja kysyä, onko kenelläkään viime vuonna esitellyn diakannen.

Saatat saada vastauksen, mutta mistä tiedät, että se on pakin uusin versio? Kun olet jäljittänyt dekin omistajan, saatat saada esitystäsi varten tarvitsemasi diat.

SharePoint-diakirjasto tarjoaa yhden luukun dioja varten.

Voit luoda PowerPoint-esityksen diakirjaston avulla seuraavasti:

Avaa Internet Explorer ja selaa SharePoint Online -diakirjastoon.

Kirjasto sisältää kaikki diat, jotka kuka tahansa organisaatiossasi on ladannut tähän kirjastoon.

Hallitse sisältöä SharePoint Online -diakirjastoilla

Voit ladata lisää dioja napsauttamalla kirjaston yläosassa olevaa latauspainiketta.

Valitse esitykseen haluamasi diat napsauttamalla kunkin dian vieressä olevaa valitsinta ja napsauttamalla sitten Kopioi dia esitykseen -painiketta.

Diaesityksesi rakennetaan välittömästi PowerPointiin ja on valmis esitystäsi varten.

Sen lisäksi, että rakennat esityksiä diakirjastosta, voit hallita ja valvoa diojasi. Voit valita tietyn dian kirjastosta napsauttamalla sen esikatselua avataksesi kyseisen dian hallintasivun. Hallintasivulla voit muokata diaa, hallita sen käyttöoikeuksia tai jopa määrittää dialle hälytyksiä.

Hallitse sisältöä SharePoint Online -diakirjastoilla

Hälytyksen avulla saat ilmoituksen joko sähköpostitse tai tekstiviestillä aina, kun diaan tehdään muutoksia. Voit määrittää hälytyksiä

  • Peitä minkä tahansa dian muutokset.

  • Peitä kaikki muutokset yhteen valitsemaasi diaan.

  • Peitä kaikki luomiesi diojen muutokset.

  • Peitä kaikki muutokset dioihin, joita muokkasit viimeisenä.

Koska diakirjasto on vain erikoistunut SharePoint-kirjasto, siinä on edelleen kaikki muiden kirjastojen saatavilla olevat monipuoliset sisällönhallintaominaisuudet, kuten sisään- ja uloskirjautuminen, versiointi, suojaus ja työnkulku.

Erikoistetun diakirjaston lisäksi SharePointissa on myös erikoiskirjasto multimediatiedostojen, kuten kuvien, videoiden ja äänitiedostojen, hallintaan. Voit luoda jonkin näistä mediakirjastoista valitsemalla Asset Library -mallin Luo-näytöstä. Pääset Luo-näyttöön napsauttamalla SharePoint-sivustossasi Sivuston toimet ja valitsemalla sitten Muut asetukset.

Hallitse sisältöä SharePoint Online -diakirjastoilla


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]