Excel 2013 tarjoaa asiakirjojen palautusominaisuuden, joka voi auttaa sinua, jos tietokone kaatuu virtakatkoksen tai jonkinlaisen käyttöjärjestelmän jäätymisen tai sammutuksen vuoksi. Automaattinen palautustoiminto tallentaa työkirjasi säännöllisin väliajoin. Tietokoneen kaatuessa Excel näyttää Asiakirjan palautus -tehtäväruudun, kun seuraavan kerran käynnistät Excelin tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
Kun aloitat Excel 2013:n käytön ensimmäisen kerran, automaattinen palautusominaisuus on asetettu automaattisesti tallentamaan muutokset työkirjaasi (edellyttäen, että tiedosto on jo tallennettu) kymmenen minuutin välein. Voit lyhentää tai pidentää tätä väliä parhaaksi katsomallasi tavalla. Valitse Tiedosto → Asetukset → Tallenna tai paina Alt+FTS avataksesi Excelin asetukset -valintaikkunan, jossa on Tallenna-välilehti valittuna.
Käytä spinner-painikkeita tai kirjoita uusi automaattinen tallennusväli Tallenna automaattisen palautuksen tiedot 10 minuutin välein -tekstiruutuun ennen kuin napsautat OK.
Asiakirjan palautustehtäväruutu näyttää käytettävissä olevat versiot työkirjatiedostoista, jotka olivat avoinna tietokoneen kaatumisen aikaan. Se tunnistaa työkirjatiedoston alkuperäisen version ja sen tallennusajankohdan sekä tiedoston palautetun version ja tallennusajan.
Voit avata työkirjan palautetun version (nähdäksesi, kuinka suuri osa sen sisältämistä työstä oli kaatumisen aikaan tallentamatta) siirtämällä hiiren osoitin automaattisen palautuksen version päälle. Napsauta sitten sen pudotusvalikkopainiketta ja napsauta sen ponnahdusvalikosta Avaa.
Kun olet avannut palautetun version, voit (jos valitset) tallentaa sen muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta pikatyökalurivillä tai valitsemalla Tiedosto→Tallenna.
Sinulla on sitten seuraavat vaihtoehdot:
Jos haluat tallentaa työkirjan palautetun version avaamatta sitä ensin, vie hiiren osoitin palautetun version päälle, napsauta sen avattavaa painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta Tallenna nimellä.
Jos haluat hylätä palautetun version pysyvästi (jäljelle jää vain alkuperäisen version tiedot), napsauta Sulje-painiketta Asiakirjan palautus -tehtäväruudun alaosassa. Kun napsautat Sulje-painiketta, näkyviin tulee hälytysvalintaikkuna, joka antaa sinulle mahdollisuuden säilyttää tiedoston palautetut versiot myöhempää tarkastelua varten.
Jos haluat säilyttää tiedostot myöhempää tarkastelua varten, valitse Kyllä (Haluan tarkastella näitä tiedostoja myöhemmin) -valintanappi ennen kuin napsautat OK.
Jos haluat säilyttää vain tehtäväruudussa näkyvien tiedostojen alkuperäiset versiot, valitse Ei (Poista nämä tiedostot. Olen tallentanut tarvitsemani tiedostot) -valintanappi.
Automaattinen palautustoiminto toimii vain Excel-työkirjoissa, jotka on tallennettu vähintään kerran. Toisin sanoen, jos luot uuden työkirjan etkä vaivaudu tallentamaan ja nimeämään sitä uudelleen ennen tietokoneen kaatumista, automaattinen palautusominaisuus ei palauta siitä mitään osaa.
Tästä syystä on todella tärkeää, että opit tallentamaan uusia työkirjoja pikatyökalurivin Tallenna-painikkeella hyvin pian sen jälkeen, kun olet aloittanut työskentelyn laskentataulukon parissa. Tai voit käyttää luotettavaa pikanäppäintä Ctrl+S.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
