Microsoft Office για Mac | Pagina 13

Εάν διαθέτετε υπολογιστή που μπορεί να χρησιμοποιεί δύο οθόνες, μπορείτε να εμφανίσετε τις σημειώσεις του PowerPoint σε μια οθόνη και να εμφανίσετε τις διαφάνειες του PowerPoint σε έναν προβολέα που είναι συνδεδεμένος στην άλλη οθόνη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε τις σημειώσεις σας στην οθόνη ενώ το κοινό σας βλέπει μόνο τις προβαλλόμενες διαφάνειες. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε […]

Χάρη στο παράθυρο εργασιών Έρευνας του PowerPoint, το γραφείο σας δεν χρειάζεται να είναι γεμάτο με λεξικά και άλλο ερευνητικό υλικό. Το παράθυρο εργασιών Έρευνα προσφέρει λεξικά, λεξικά ξένων γλωσσών, θησαυρό, μεταφραστές γλωσσών και εγκυκλοπαίδειες, καθώς και αναζήτηση στο Διαδίκτυο, όλα μέσα από το PowerPoint. Χρησιμοποιήστε αυτές τις υπηρεσίες για να λάβετε πληροφορίες ενώ γράφετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Κάντε κλικ στο […]

Διαφορετικές μεταβάσεις στο PowerPoint 2013 έχουν διαφορετικές διαθέσιμες επιλογές. Ορισμένες από τις μεταβάσεις είναι κατευθυντικής φύσης, επομένως έχετε την επιλογή του τρόπου με τον οποίο κινείται η μετάβαση. Η κατεύθυνση μπορεί να είναι προς μια πλευρά της οθόνης ή μπορεί να είναι δεξιόστροφα ή αριστερόστροφα. Τέλος, μια μετάβαση μπορεί να περιλαμβάνει ήχο ή όχι. PowerPoint […]

Τα πρότυπα του PowerPoint 2013 σάς δίνουν την ευκαιρία να δημιουργήσετε ολοκληρωμένες παρουσιάσεις. Κάθε πρότυπο χρησιμοποιεί ένα ή περισσότερα θέματα. Ένα θέμα είναι μια συλλογή ρυθμίσεων που περιλαμβάνει χρώματα, γραμματοσειρές, γραφικά φόντου, γραφικά με κουκκίδες, περιθώρια και τοποθέτηση. Ένα πρότυπο είναι ένα επαναχρησιμοποιήσιμο δείγμα αρχείου που περιλαμβάνει φόντο, διατάξεις, γραμματοσειρές συντονισμού και άλλα στοιχεία σχεδίασης που […]

Στο Word 2013, τα στυλ βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ με την κατάλληλη ονομασία. Αυτό που βλέπετε είναι το Style Gallery, το οποίο μπορεί να επεκταθεί σε ένα πλήρες μενού επιλογών στυλ. Η εφαρμογή εκκίνησης πλαισίου διαλόγου, στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ, χρησιμοποιείται για τη γρήγορη εμφάνιση ενός παραθύρου εργασιών γεμάτο […]

Το Word 2013 σάς δίνει έναν γρήγορο τρόπο να εκτυπώνετε έναν φάκελο με κάθε γράμμα που δημιουργείτε. Μπορεί να το έχετε κάνει στο παρελθόν και να έχετε δημιουργήσει ένα εντελώς ξεχωριστό έγγραφο για τον φάκελο. Όταν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, ο φάκελος θα ενσωματωθεί στην αρχή του εγγράφου, επομένως όταν εκτυπώνετε το γράμμα, εκτυπώνετε […]

Στο PowerPoint 2011 για Mac, οι επιλογές εφέ για κινούμενα σχέδια μπορούν να εφαρμοστούν χρησιμοποιώντας την κορδέλα του Office 2011 για Mac, την εργαλειοθήκη ή έναν συνδυασμό αυτών των δύο δυνατοτήτων. Όταν εργάζεστε μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα την Κορδέλα και την Εργαλειοθήκη σε οποιονδήποτε συνδυασμό. Χρήση της ομάδας Επιλογές κινούμενης εικόνας της Κορδέλας στο PowerPoint 2011 […]

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel 2011 για Mac να αλλάζει τη μορφή κελιού, εύρους κελιών, πίνακα ή συγκεντρωτικού πίνακα με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις όταν θέλετε να αλλάξει η εμφάνιση ενός κελιού ως αποτέλεσμα ενός τύπου ή όταν κάποιος πληκτρολογεί ένα φύλλο εργασίας. Η μορφοποίηση υπό όρους βελτιώθηκε σε πολλά […]

Η μορφοποίηση του κειμένου στην παρουσίασή σας στο PowerPoint καθορίζει εάν οι διαφάνειές σας έχουν μέγιστο αντίκτυπο και ελκυστικότητα. Το PowerPoint παρουσιάζει πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση κειμένου. Το χρώμα είναι ένας τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή στο κείμενο σε μια διαφάνεια. Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι του υπολογιστή για να επιλέξετε κείμενο στο Word 2007. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ πολλές φορές ή να χρησιμοποιήσετε την τεχνική point-and-drag.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα στο Word 2007 για να καταργήσετε γραμμές περιγράμματος από τους πίνακές σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε έναν πίνακα χωρίς γραμμές, όπως έναν πίνακα μιας στήλης, δύο σειρών για να τοποθετήσετε μια εικόνα και τη λεζάντα της στο κείμενό σας.

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο αφού ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint ελέγχει ολόκληρη την παρουσίασή σας, φέρνοντας στην προσοχή σας τυχόν ανορθόγραφες λέξεις στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Για να ρυθμίσετε ένα ενεργοποιημένο κινούμενο σχέδιο σε μια παρουσίαση του PowerPoint, ρυθμίστε το κινούμενο σχέδιο που θέλετε να αναπαράγετε όταν κάνετε κλικ στο έναυσμα και αποφασίστε ποιο στοιχείο στη διαφάνεια του PowerPoint θα κάνετε κλικ για να το ενεργοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα πλαίσιο κειμένου PowerPoint να περιστρέφεται όταν κάνετε κλικ σε ένα πεντάκτινο αστέρι στο […]

Γνωρίζουμε ότι η πρώτη σελίδα ενός εγγράφου είναι η σελίδα 1, αλλά το Word 2013 δεν ενδιαφέρεται. Σας επιτρέπει να αρχίσετε να αριθμείτε το έγγραφό σας σε όποιον αριθμό σελίδας θέλετε. Ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε με έναν αριθμό σελίδας διαφορετικό από το 1. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση του εγγράφου σας στη σελίδα 42, μπορείτε να […]

Μπορείτε να κάνετε μόνο μία εργασία στο Word 2013 στο παράθυρο διαλόγου Καρτέλες που δεν μπορείτε να κάνετε με τον χάρακα: Ορίστε μια στάση καρτέλας οδηγού. Τι ακριβώς είναι η καρτέλα ηγέτης; Μια στάση καρτέλας leader δημιουργεί μια σειρά κουκκίδων όπου εμφανίζεται ο χαρακτήρας της καρτέλας. Αυτό το κόλπο είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε […]

Όταν επιλέγετε περισσότερες από μία λέξη στο Word 2013, το ποντίκι τείνει να πιάνει κείμενο μια πλήρη λέξη κάθε φορά. Εάν θέλετε το Word να επιλέγει κείμενο με χαρακτήρες και όχι με λέξεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μπορείτε να επιλέξετε από επτά διαφορετικές προβολές όταν εργάζεστε στο Word 2011. Κάθε προβολή έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ένα διαφορετικό περιβάλλον, βελτιστοποιημένο για την εργασία και τις προτιμήσεις εργασίας σας. Τη στιγμή που ανοίγετε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Office 2011, τα μάτια σας τραβούν αμέσως το ScreenTip πάνω από τα κουμπιά προβολής στο κάτω αριστερό […]

Είτε εργάζεστε μόνοι σας είτε με μια ομάδα σχεδιασμού, το PowerPoint 2011 για Mac διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε τη συνέπεια σε όλες τις δημιουργίες σας στο Office 2011, ενώ διευκολύνει την προσαρμογή και την αποθήκευση της εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις καλύτερες ιδέες σας αργότερα. Με το PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένο και […]

Η αλλαγή των χαρακτηριστικών παραγράφου του κειμένου είναι μόνο ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σε ένα έγγραφο του Word 2008 για Mac. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να αλλάξετε τις λέξεις και τα γράμματα, αλλάζετε τον τρόπο εμφάνισης ολόκληρων παραγράφων. Για να μορφοποιήσετε μια μεμονωμένη παράγραφο, απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε εντός αυτής της παραγράφου. Για να μορφοποιήσετε πολλές παραγράφους, […]

Το Microsoft Word 2008 για Mac είναι, φυσικά, ένας επεξεργαστής κειμένου, αλλά σας προσφέρει επίσης κάποιο έλεγχο για το πώς μπορείτε να κάνετε τις εικόνες να φαίνονται στα έγγραφά σας. Χρησιμοποιώντας τα βασικά εργαλεία του Word, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και την εμφάνιση των εικόνων που εισάγετε στα έγγραφά σας.

Με το Office 2011 για Mac, ο οδηγός σας για τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word είναι το Mail Merge Manager. Μπορείτε να καλέσετε το Mail Merge Manager επιλέγοντας Εργαλεία→Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας από τη γραμμή μενού. Έχει σχεδιαστεί για χρήση ξεκινώντας από την κορυφή στο Βήμα 1 και συνεχίζετε μέχρι το Βήμα 6. Τα βήματα στο […]

Εάν εκτυπώνετε γράμματα με συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2011, θα πρέπει να δημιουργήσετε φακέλους για αυτά. Ίσως θέλετε να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας για φακέλους και για άλλους σκοπούς, όπως η αποστολή καρτών διακοπών ή προσκλήσεων. Βεβαιωθείτε ότι το Mail Merge Manager είναι ορατό. Εάν όχι, στο Word, επιλέξτε Εργαλεία→ Διαχειριστής συγχώνευσης αλληλογραφίας […]

Εάν δεν έχετε προηχογραφημένο κλιπ για χρήση στην παρουσίαση του PowerPoint και πρέπει να δημιουργήσετε τον δικό σας ήχο, μπορείτε να εγγράψετε έναν ήχο απευθείας σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2011 για Mac ακολουθώντας τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας και στην ομάδα Εισαγωγή, επιλέξτε Πολυμέσα→ Εγγραφή ήχου για να εμφανίσετε το […]

Το Outlook 2011 είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας εντός του Office 2011 για Mac που παρέχει εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, διαχείρισης επαφών, εργασιών και σημειώσεων που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Η ενοποίηση με το Messenger και το Communicator σάς δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε την παρουσία των συναδέλφων και των συνεργατών σας. Το Outlook είναι το κορυφαίο πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Exchange στο Mac. […]

Ένα σχόλιο στο PowerPoint 2013 μοιάζει πολύ με αυτοκόλλητη σημείωση. Η ομορφιά των σχολίων είναι ότι μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε. Επομένως, μπορείτε να προβάλετε τα σχόλια ενώ επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας και μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε όταν είναι ώρα για την εκπομπή. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια παρουσίαση, […]

Η ομαδοποίηση κουμπιών ενεργειών σε μια γραμμή εργαλείων πλοήγησης καθιστά εύκολη την πλοήγηση σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013. Μπορείτε να προσθέσετε ένα σύνολο κουμπιών πλοήγησης στο κάτω μέρος του Slide Master. Για να δημιουργήσετε μια γραμμή εργαλείων πλοήγησης που εμφανίζεται σε κάθε διαφάνεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 με συναδέλφους είναι απλώς να τους στείλετε ένα αντίγραφο της παρουσίασης μέσω email. Το PowerPoint περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη δυνατότητα για να το κάνετε αυτό. Εδώ είναι τα βήματα:

Η δημιουργία μιας υπερ-σύνδεσης του PowerPoint που ανοίγει μια άλλη παρουσίαση του PowerPoint μοιάζει πολύ με τη δημιουργία μιας υπερ-σύνδεσης σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint, αλλά με μερικές σημαντικές διαφορές. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνδεθείτε σε άλλη παρουσίαση:

Η δυνατότητα "Προσαρμοσμένες εμφανίσεις" στο PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές παρόμοιες παρουσιάσεις που είναι αποθηκευμένες σε ένα μόνο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint. Μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να περιέχει όσες προσαρμοσμένες εκπομπές θέλετε. Κάθε προσαρμοσμένη εμφάνιση είναι ένα υποσύνολο μιας ολοκληρωμένης παρουσίασης — που αποτελείται από επιλεγμένες διαφάνειες από την πλήρη παρουσίαση. Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο […]

Κάθε θέμα του Microsoft PowerPoint περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο συνδυασμό χρωμάτων για εφαρμογή στις διαφάνειές σας. Εάν δεν σας αρέσουν οι διαθέσιμες επιλογές, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους συνδυασμούς χρωμάτων στο PowerPoint για χρήση στην παρουσίασή σας.