Η εργασία με σχόλια στο Excel 2011 για Mac είναι παιχνιδάκι με την ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση από το Office 2011 για Mac Ribbon. Στις επόμενες ενότητες, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ένα σχόλιο στο Excel, καθώς και πώς να αλλάξετε την εμφάνιση ενός σχολίου. Εισαγωγή ενός […]
Εάν εργάζεστε με το Office 2011 για Mac, θα χαρείτε να μάθετε ότι είναι εύκολο να μετακινήσετε τα γραφήματα σας από το Excel στο Word και το PowerPoint. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα γράφημα απευθείας στο Word 2011 για Mac και στο PowerPoint 2011 για Mac. Το εύκολο είναι καλό! Η διαδικασία αντιγραφής γραφημάτων του Excel σε Word ή […]
Το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε κουμπιά επιλογής στο Excel 2011 για Mac είναι εξίσου σημαντικό με το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε πλαίσια ελέγχου. Τα κουμπιά επιλογής (ονομάζονται επίσης κουμπιά επιλογής) είναι παρόμοια με τα πλαίσια ελέγχου, αλλά χρησιμοποιείτε κουμπιά επιλογής όταν επιτρέπεται μόνο μία από τις πολλές επιλογές. Βάζετε ένα ομαδικό κουτί γύρω από κάθε ομάδα […]
Η αναβάθμιση σε Outlook 2011 για Mac από το Entourage 2008 ή 2004 είναι απλή. Αφού εγκαταστήσετε το Office 2011 για Mac και κλείσετε την οθόνη καλωσορίσματος, το Outlook αναβαθμίζει αυτόματα την Ταυτότητα Entourage σας σε μια νέα Ταυτότητα 2011. Η παλιά σας ταυτότητα Entourage παραμένει στη μονάδα σας αμετάβλητη. Αργότερα, όταν είστε ικανοποιημένοι ότι το Outlook παρουσίασε όλα όσα […]
Εάν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε στο Windows Outlook, αλλά θέλετε να μεταβείτε στο Outlook 2011 για Mac, μην ανησυχείτε — Η Microsoft διευκολύνει την εναλλαγή. Το Outlook 2011 είναι η πρώτη έκδοση του Outlook που εκμεταλλεύεται τη νέα μορφή Outlook Identity. Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, σημειώστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο […]
Στο Office 2011 για Mac, η δυνατότητα Προσαρμοσμένες εμφανίσεις του PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συντομότερες εκδόσεις και εκδόσεις διαφορετικής σειράς των διαφανειών σας. Για να ρυθμίσετε μια μικρότερη έκδοση μιας παρουσίασης στο PowerPoint 2011, που μερικές φορές ονομάζεται θυγατρική έκδοση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Σε Κανονική προβολή, επιλέξτε Προβολή παρουσίασης→ Προσαρμοσμένες εκπομπές→ Επεξεργασία προσαρμοσμένης εμφάνισης από τη γραμμή μενού. […]
Για ορισμένες συναντήσεις χρειάζεστε μια γρήγορη και βρώμικη μέθοδο εισαγωγής τους στο Outlook 2013. Ορισμένες συναντήσεις δεν χρειάζονται πολλές εξηγήσεις. Αν τρώτε μεσημεριανό με τη μαμά την Παρασκευή, δεν υπάρχει λόγος να κάνετε μεγάλη παραγωγή μπαίνοντας στο ραντεβού. Δείτε πώς μπορείτε να εισάγετε γρήγορα αυτά τα ραντεβού:
Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει μια εντολή Συμπίεσης εικόνων που μπορεί να εξαλείψει τις περιττές λεπτομέρειες στις εικόνες σας και έτσι να μειώσει το μέγεθος των αρχείων παρουσίασής σας. Για να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χώρο, η εντολή Συμπίεση εικόνων αφαιρεί επίσης τυχόν τμήματα των εικόνων σας που έχουν περικοπεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για να συμπιέσετε μόνο ένα […]
Οι σελίδες σημειώσεων στο PowerPoint 2013 αποτελούνται από μια μειωμένη εικόνα της διαφάνειας, συν τυχόν σημειώσεις που πληκτρολογείτε για να συνοδεύονται από τη διαφάνεια. Όταν εκτυπώνονται, οι σελίδες σημειώσεων μορφοποιούνται σύμφωνα με το Notes Master. Για να αλλάξετε το Notes Master, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το PowerPoint 2007 διευκολύνει τη διαγραφή μιας διαφάνειας που δεν χρειάζεστε πλέον από μια παρουσίαση. Με ανοιχτή την παρουσίασή σας στο PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Προτού αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint ως ιστοσελίδα, δημιουργήστε έναν φάκελο στον υπολογιστή ή το δίκτυο υπολογιστή σας για την αποθήκευση της σελίδας. Για να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε ιστοσελίδα, το PowerPoint δημιουργεί τρεις δωδεκάδες ή περισσότερα αρχεία υποστήριξης. Αν δεν ανοίξετε αυτά τα αρχεία στον δικό τους φάκελο, θα δυσκολευτείτε να εντοπίσετε […]
Αντί να βασίζεστε σε στυλ πίνακα PowerPoint, μπορείτε να βάλετε χρώμα στις στήλες και τις σειρές του πίνακα PowerPoint, να σχεδιάσετε περιγράμματα γύρω από στήλες και σειρές και να επιλέξετε μια ματιά για περιγράμματα. Για να δημιουργήσετε περιγράμματα για έναν πίνακα PowerPoint, ξεκινήστε δηλώνοντας πώς θα φαίνονται τα περιγράμματα. Στη συνέχεια επιλέξτε το μέρος του […]
Το PowerPoint 2016 περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα διαδικτυακής παρουσίασης που καθιστά εξαιρετικά εύκολο να μοιράζεστε την παρουσίασή σας με άλλα άτομα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Προσαρμόστε τις γραμμές εργαλείων σας στο Microsoft Office 2011 για Mac για να αυξήσετε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα. Δημιουργώντας τις δικές σας γραμμές εργαλείων στο Office 2011, αποφεύγετε να επαναλαμβάνετε την ίδια γραμμή εργαλείων σε κάθε παράθυρο—κάτι που συμβαίνει εάν παραμείνετε με αυτές που συνοδεύουν το Word, το PowerPoint και το Excel. Λάβετε επίσης υπόψη ότι η νέα σας προσαρμοσμένη […]
Στο Office 2011 για Mac, το εργαλείο Αναφοράς συμβατότητας δείχνει εάν ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office είναι συμβατό με το Office για Mac. Η Αναφορά συμβατότητας γνωρίζει σχεδόν κάθε πτυχή κάθε έκδοσης του Office από το Office 97 (αυτές είναι οι τελευταίες 11 εκδόσεις της σουίτας λογισμικού, συλλογικά, σε Windows και […]
Το OneDrive, ένα στοιχείο του Office 365, είναι η ηλεκτρονική δυνατότητα της Microsoft για αποθήκευση αρχείων, κοινή χρήση αρχείων και συνεπεξεργασία αρχείων με άλλα άτομα. Ανεβάστε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο OneDrive για να τα αποθηκεύσετε και να τα μοιραστείτε με άλλους. Αφού συνδεθείτε στο OneDrive χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανεβάσετε αρχεία στο OneDrive: […]
Έχετε πολλούς τρόπους για να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word 2010 που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο ως αρχείο στο δίσκο. Άνοιγμα είναι η τυπική εντολή υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση ενός εγγράφου που υπάρχει ήδη στο σύστημα αποθήκευσης του υπολογιστή. Χρησιμοποιείτε το Open για να κυνηγήσετε έγγραφα που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως και να τα ανοίξετε σαν να ξετυλίγετε […]
Το Word στο Office 2011 για Mac μπορεί αυτόματα να αριθμεί τις γραμμές στα έγγραφά σας. Η αυτόματη αρίθμηση γραμμών μπορεί να είναι χρήσιμη όταν γίνεται αναφορά σε συγκεκριμένες θέσεις σε ένα έγγραφο του Word 2011 για Mac χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε σελιδοδείκτες. Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε αριθμούς γραμμών, το έγγραφό σας πρέπει να βρίσκεται σε προβολή διάταξης εκτύπωσης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε […]
Η πραγματική δύναμη των στυλ του Word προέρχεται από τη δημιουργία του δικού σας. Στο Office 2011 για Mac, το Word έχει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο αποθήκευσης ενός νέου στυλ. Ας υποθέσουμε ότι αφιερώσατε λίγο χρόνο στη μορφοποίηση του κειμένου όπως ακριβώς θέλετε και θέλετε να αποθηκεύσετε αυτήν τη μορφή ως στυλ, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]
Το Word 2011 για Mac έχει στυλ γραφής στις προτιμήσεις Ορθογραφίας και Γραμματικής. Ένα στυλ γραφής λέει στο Word στο Office 2011 για Mac ποιους κανόνες πρέπει να ακολουθεί κατά τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Επιλέξτε ένα στυλ γραφής που θα είναι το προεπιλεγμένο του Word ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες: Επιλέξτε Word→ Preferences από τη γραμμή μενού. Στη συγγραφή και τη διόρθωση […]
Στο Word 2010, ένα στυλ δεν είναι τίποτα άλλο από ένα συμπλέκτη μορφών κειμένου και παραγράφων. Δίνετε ένα όνομα στο στυλ και, στη συνέχεια, το χρησιμοποιείτε για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας σε ένα έγγραφο του Word:
Το Word 2013 σάς δίνει πολλές επιλογές για το πώς θέλετε να μοιάζει το εκτυπωμένο έγγραφό σας. Αφού επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου στην οθόνη, μπορείτε να ζητήσετε από την εντολή Εκτύπωση να εκτυπώσει μόνο αυτό το μπλοκ. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μια μεμονωμένη ενότητα κειμένου, εάν παραστεί ανάγκη. Είναι ένα από τα πολλά […]
Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που δεν θέλετε να σπαταλήσετε χαρτί για τη συγκεκριμένη σελίδα που πρέπει να εκτυπώσετε. Ευτυχώς, το Word 2013 σας δίνει την επιλογή να εκτυπώσετε μία μόνο σελίδα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μόνο μία σελίδα του εγγράφου σας:
Το Word 2013 μπορεί να πάρει μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις και να τα εκτυπώσει όλα, ή μερικά επιλεγμένα, σε ένα φύλλο ετικετών. Αυτό το κόλπο είναι περισσότερο μια δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας παρά μια πραγματική ικανότητα δημιουργίας ετικετών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Εάν εργάζεστε με το Office 2008 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις ίδιες συμβουλές ανεξάρτητα από το ποια από τις τέσσερις εφαρμογές βρίσκεστε. Οι ενέργειες στην παρακάτω λίστα λειτουργούν είτε βρίσκεστε στο Word, το PowerPoint, το Excel ή Entourage: Επιλογή υλικού: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επεκτείνετε την επιλογή συνεχόμενα. κρατήστε πατημένο το […]
Η δυνατότητα "Προσαρμοσμένες λίστες" αφορά τη δημιουργία λιστών στις οποίες μπορεί να ανατρέξει το Excel για Mac 2011 κατά τη συμπλήρωση μιας σειράς, σύροντας τη λαβή πλήρωσης ενός επιλεγμένου κελιού (τον συμπαγή δρομέα σταυρού), που οδηγεί σε αυτόματη πλήρωση σειράς. Όχι μόνο το Excel 2011 για Mac μπορεί να καταλάβει από μόνο του τη σειρά αριθμών και ημερομηνιών, […]
Το Excel για Mac 2011 προσπαθεί πάντα να σας πει τι μπορεί να κάνει. Όταν βρίσκεστε σε ένα φύλλο εργασίας, ο κέρσορας αλλάζει καθώς μετακινείτε το ποντίκι. Η εμφάνιση του δρομέα αποκαλύπτει τι μπορείτε να κάνετε: Άνοιγμα σταυρού: Αυτός είναι ο κέρσορας του ποντικιού που βλέπετε τις περισσότερες φορές στο Excel. Όταν βλέπετε το […]
Εκτός από αριθμούς, το Excel μπορεί να υπολογίσει τιμές ημερομηνίας και ώρας στο iPad σας. Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί, πείτε στο Excel τι τύπο δεδομένων προτείνετε να εισαγάγετε επιλέγοντας μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή δεδομένων. Για παράδειγμα, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να επιλέξετε μια μορφή για τα δεδομένα: Επιλέξτε τα κελιά. […]
Όλο το κείμενο στις διαφάνειες του PowerPoint διατηρείται μέσα σε πλαίσια κειμένου. Οι περισσότερες διαφάνειες διαθέτουν προδιαμορφωμένα πλαίσια κειμένου για να διευκολύνουν την εισαγωγή κειμένου στο iPad σας. Όταν πατάτε κείμενο σε μια διαφάνεια, εμφανίζεται το πλαίσιο κειμένου που δείχνει ότι το έχετε επιλέξει. Επιπλέον, εμφανίζεται επίσης ένα μενού popover για το χειρισμό του κειμένου της διαφάνειας. Κείμενο στο […]
Συμβαίνει. Όλοι κάνουν ένα λάθος κατά καιρούς κατά την εισαγωγή τύπων σε κελιά. Ειδικά σε ένα φύλλο εργασίας στο οποίο τα αποτελέσματα των τύπων υπολογίζονται σε άλλους τύπους, ένα μόνο σφάλμα σε έναν τύπο μπορεί να εξαπλωθεί σαν ιός και να προκαλέσει λανθασμένους υπολογισμούς σε ένα φύλλο εργασίας. Για να μην συμβεί αυτό, το Excel προσφέρει αρκετούς τρόπους για να […]