Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο αφού ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint ελέγχει ολόκληρη την παρουσίασή σας, φέρνοντας στην προσοχή σας τυχόν ανορθόγραφες λέξεις στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία που βρίσκεται στη Διόρθωση.
Εάν το PowerPoint εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος στην παρουσίασή σας, μεταβαίνει στη διαφάνεια που περιέχει το σφάλμα, επισημαίνει τη λέξη και εμφανίζει την ανορθόγραφη λέξη μαζί με μια προτεινόμενη διόρθωση.
Εάν το PowerPoint δεν μπορεί να κάνει μια πρόταση ή εάν καμία από τις προτάσεις του δεν είναι σωστή, πληκτρολογήστε τη δική σας διόρθωση και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
2 Επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ανορθόγραφη λέξη, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη. Εάν θέλετε το PowerPoint να αγνοεί όλες τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ορθογραφικού λάθους, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων.
3Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 μέχρι το PowerPoint να σας ενημερώσει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.
Σημειώστε ότι το PowerPoint δεν ελέγχει την ορθογραφία σε ενσωματωμένα αντικείμενα, όπως γραφήματα ή γραφήματα.
Ορθογραφικός έλεγχος PowerPoint, επίσης, δεν μπορεί να πει τη διαφορά μεταξύ σας και να είστε, το δικό μας και ώρες, άγγελος και τη γωνία, και ούτω καθεξής. Εάν η λέξη βρίσκεται στο λεξικό, το PowerPoint την προσπερνά. Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint δεν υποκαθιστά την καλή, παλιομοδίτικη διόρθωση.