Είτε εργάζεστε μόνοι σας είτε με μια ομάδα σχεδιασμού, το PowerPoint 2011 για Mac διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε τη συνέπεια σε όλες τις δημιουργίες σας στο Office 2011, ενώ διευκολύνει την προσαρμογή και την αποθήκευση της εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις καλύτερες ιδέες σας αργότερα. Με το PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα και ληφθέντα θέματα, καθώς και να δημιουργήσετε τα δικά σας.
Είναι εύκολο να προσαρμόσετε ένα σύνολο χρωμάτων θέματος χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία χρωμάτων θέματος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ανοίξτε οποιαδήποτε παρουσίαση PowerPoint.
Επιλέξτε Μορφή→ Χρώματα θέματος από τη γραμμή μενού. Εναλλακτικά, στην καρτέλα Θέματα της κορδέλας, στην ομάδα Επιλογές θέματος, επιλέξτε Χρώματα→ Δημιουργία χρωμάτων θέματος.
Κάντε διπλό κλικ σε ένα έγχρωμο τετράγωνο.
Εμφανίζεται ο επιλογέας χρώματος Mac OS X.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα τετράγωνο χρώματος και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην Αλλαγή χρώματος για να εμφανιστεί ο επιλογέας χρώματος.
Στον επιλογέα χρώματος Mac OS X, επιλέξτε ένα χρώμα.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για κάθε χρώμα που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Το σετ χρωμάτων θέματος είναι έτοιμο για αποθήκευση.
Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας θέμα.
Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία χρωμάτων θέματος χωρίς τη δημιουργία νέου θέματος.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλους.
Το νέο σας σύνολο χρώματος θέματος εφαρμόζεται στην παρουσίασή σας και αποθηκεύεται αυτόματα ως σύνολο χρώματος θέματος. Μπορείτε να βρείτε το νέο σας σύνολο χρωμάτων θέματος στη λίστα θεμάτων στο αναδυόμενο μενού Χρώματα (στην καρτέλα Θέματα Κορδέλας, στην ομάδα Επιλογές θέματος, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώματα) την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το PowerPoint. Επιπλέον, αυτά τα προσαρμοσμένα έγχρωμα θέματα εμφανίζονται επίσης στο Word και στο Excel στον υπολογιστή σας.
Για να μπορέσετε να δείτε ένα αποθηκευμένο θέμα στην καρτέλα Θέματα της Κορδέλας, πρέπει να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά μια εφαρμογή του Office για να ανανεώσετε τις καρτέλες Κορδέλας.
Χρησιμοποιήστε ασπρόμαυρο για τα δύο πρώτα χρώματα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε εναλλασσόμενα ανοιχτά και σκούρα χρώματα για το τρίτο και το τέταρτο χρώμα στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία χρωμάτων θέματος. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται χρώματα με αντίθεση έτσι ώστε τα άτομα με μειωμένη όραση να μπορούν να διακρίνουν κείμενο από το φόντο. Η χρήση στενών αποχρώσεων ενός χρώματος για κείμενο και φόντο μπορεί να είναι μοντέρνα, αλλά αυτό είναι δυσανάγνωστο για πολλούς ανθρώπους. Η χρήση ίσων τιμών χρώματος για το κόκκινο και το πράσινο ή το μπλε και το κίτρινο είναι επίσης κακή ιδέα, καθώς τα άτομα με αχρωματοψία δεν μπορούν να διακρίνουν καμία διαφορά σε αυτά τα ζεύγη χρωμάτων.
Τα χρώματα θέματος αποθηκεύονται ως αρχεία XML σε αυτόν τον κατάλογο:
Σκληρός δίσκος/Χρήστες/Όνομα χρήστη/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/ Microsoft/Office/Πρότυπα χρήστη/Τα θέματα μου/Χρώματα θεμάτων