Το Outlook 2011 είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας εντός του Office 2011 για Mac που παρέχει εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, διαχείρισης επαφών, εργασιών και σημειώσεων που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Η ενοποίηση με το Messenger και το Communicator σάς δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε την παρουσία των συναδέλφων και των συνεργατών σας.
Το Outlook είναι το κορυφαίο πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Exchange στο Mac. Το Microsoft Outlook για Mac αντικαθιστά το Microsoft Entourage και συνεχίζει με αυτές τις δυνατότητες:
E-mail: Υποστηρίζει πρωτόκολλα IMAP, POP και Exchange. Τα πρωτόκολλα είναι απλώς ένας τρόπος με τον οποίο το e-mail χειρίζεται ο διακομιστής αλληλογραφίας και, εκτός εάν είστε διαχειριστής, δεν θα χρειαστεί ποτέ να μάθετε πώς λειτουργούν
Οι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου προσφέρουν συνήθως δύο διαφορετικά είδη υπηρεσιών: POP και IMAP. Κάποτε, το POP ήταν η κυρίαρχη μέθοδος, αλλά το IMAP συνιστάται τώρα εάν έχετε επιλογή. Ακολουθεί μια σύντομη εξήγηση της διαφοράς:
IMAP: Έχει διαμορφωθεί για να διατηρεί τα εισερχόμενά σας στον διακομιστή του παρόχου. Μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους στο διακομιστή για να αποθηκεύσετε αλληλογραφία σε φακέλους, όπως ανάγνωση αλληλογραφίας, διαγραμμένα μηνύματα, ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή οποιονδήποτε φάκελο θέλετε. Το πλεονέκτημα του IMAP είναι ότι μπορείτε να συνδεθείτε στον διακομιστή από διάφορες συσκευές. Η λίστα μηνυμάτων σας εμφανίζεται ίδια από οποιαδήποτε συσκευή, όπως το iPod ή το κινητό σας τηλέφωνο, τον υπολογιστή σας στην εργασία ή τον φορητό υπολογιστή σας. Ο λογαριασμός e-mail σας έχει τα ίδια διαθέσιμα μηνύματα, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, ανεξάρτητα από το πού συνδέεστε.
POP: Συνήθως έχει ρυθμιστεί για λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τοπικό υπολογιστή σας και διαγραφή τους από τον διακομιστή αμέσως. Αυτή η επιλογή είναι καλή εάν έχετε μόνο έναν υπολογιστή και μία τοποθεσία. Αν και μπορείτε να ρυθμίσετε το POP να αφήνει τα μηνύματα στον διακομιστή, γενικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να διαγράψετε κατά λάθος ένα μήνυμα που ζητάτε.
Ημερολόγια: Υποστηρίζει τυπικό πρωτόκολλο ημερολογίου W3C και πρωτόκολλο ημερολογίου Microsoft Exchange. Αυτοί είναι και πάλι διάφοροι τρόποι με τους οποίους διαμορφώνονται τα ημερολόγια.
Επαφές: Υποστηρίζει τυπικό πρωτόκολλο vCard W3C και πρωτόκολλο ημερολογίου Microsoft Exchange. Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε πολύ με αυτό το πρωτόκολλο, απλά να είστε χαρούμενοι που το Outlook χειρίζεται τόσα πολλά από αυτά!
Εργασίες: Ένας ενσωματωμένος διαχειριστής εργασιών με σύνδεση ημερολογίου.
Σημειώσεις: Ένας ενσωματωμένος διαχειριστής σημειώσεων.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
