Πληκτρολογήστε την επιστολή σας και επιλέξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην επιστολή.
Για να επιλέξετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην αρχή, να κρατήσετε πατημένο το κουμπί και να σύρετε στο τέλος της διεύθυνσης. Εάν είστε πιο άνετοι με έναν εναλλακτικό τρόπο επιλογής, χρησιμοποιήστε τον! Δεν έχει σημασία πώς θα επιλεγεί.
Κάντε κλικ στο κουμπί Φάκελοι στην καρτέλα Αποστολές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες.
Εάν η διεύθυνση του παραλήπτη δεν εμφανίζεται στο πλαίσιο Διεύθυνση παράδοσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση.
Όταν επιλέξετε τη διεύθυνση στο έγγραφο, θα εμφανιστεί αυτόματα. Εάν το έγγραφό σας δεν έχει διεύθυνση, μπορείτε να βάλετε τη διεύθυνση για τον φάκελο αυτήν τη στιγμή. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να κάνετε μια γρήγορη αναθεώρηση για να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση είναι σωστή.
Εάν η διεύθυνση του παραλήπτη δεν εμφανίζεται στο πλαίσιο Διεύθυνση παράδοσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση.
Όταν επιλέξετε τη διεύθυνση στο έγγραφο, θα εμφανιστεί αυτόματα. Εάν το έγγραφό σας δεν έχει διεύθυνση, μπορείτε να βάλετε τη διεύθυνση για τον φάκελο αυτήν τη στιγμή. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να κάνετε μια γρήγορη αναθεώρηση για να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση είναι σωστή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο έγγραφο.
Αυτό θα προσθέσει τη διεύθυνση στο φάκελο.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής στον φάκελο.
Μπορεί να μην είναι εμφανές στην οθόνη, αλλά η πρώτη σελίδα της επιστολής σας είναι πλέον ένας φάκελος. Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το γράμμα, εκτυπώνεται πρώτα ο φάκελος και μετά το γράμμα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε το γράμμα στον φάκελο και να το σφραγίσετε και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τα ολοένα και πιο ακριβά ταχυδρομικά τέλη.
Οι περισσότεροι εκτυπωτές σάς ζητούν να εισάγετε μη αυτόματα φακέλους, εάν αυτό θέλουν να κάνετε. Αφού το κάνετε αυτό, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί Ready, On-line ή Select για να συνεχίσει ο εκτυπωτής.
Όταν πληκτρολογείτε μια διεύθυνση, χρησιμοποιήστε μαλακές επιστροφές για να χωρίσετε τις γραμμές: Πατήστε Shift+Enter στο τέλος μιας γραμμής. Αυτό κρατά τη διεύθυνση σφιχτή.
Ελέγξτε τον φάκελο καθώς τον εισάγετε στον εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν φέρατε την πίσω πλευρά του ή δεν βάλατε τη διεύθυνση ανάποδα.
Εάν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε με ποιον τρόπο τροφοδοτείται ο φάκελος στον εκτυπωτή σας, σχεδιάστε μια εικόνα με τον σωστό τρόπο και κολλήστε την με ταινία στο επάνω μέρος του εκτυπωτή σας για αναφορά.