Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να στείλετε για έλεγχο.
Εάν η παρουσίαση είναι ήδη ανοιχτή, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνατε από τότε που την ανοίξατε.
Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Email.
Το PowerPoint εμφανίζει μια σελίδα που προσφέρει πέντε επιλογές για την αποστολή του αρχείου.
Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το e-mail.
Το Outlook ενεργοποιείται και δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σωστό συνημμένο ή σύνδεσμο, ανάλογα με την επιλογή που θα επιλέξετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το e-mail.
Το Outlook ενεργοποιείται και δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σωστό συνημμένο ή σύνδεσμο, ανάλογα με την επιλογή που θα επιλέξετε.
Στο πεδίο Προς, προσθέστε μια διεύθυνση e-mail για κάθε άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο κριτικής.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις e-mail απευθείας στο πεδίο Προς ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προς για να ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξετε τους αναθεωρητές σας.
Εάν θέλετε να στείλετε την παρουσίαση σε περισσότερα από ένα άτομα, διαχωρίστε τις διευθύνσεις e-mail με ερωτηματικά.
Εάν θέλετε, αλλάξτε το πεδίο Θέμα ή το σώμα του μηνύματος.
Από προεπιλογή, το PowerPoint χρησιμοποιεί το όνομα αρχείου ως θέμα του μηνύματος και αφήνει κενό το σώμα του μηνύματος. Μάλλον θέλετε να πείτε κάτι λίγο πιο εγκάρδιο.
Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές e-mail θέλετε για το μήνυμα.
Ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, έχετε μια σειρά από επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως υψηλή ή χαμηλή προτεραιότητα, υπογραφές, χαρτικά, αποδείξεις ανάγνωσης, απλή ή μορφοποίηση HTML και άλλα.
Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές e-mail θέλετε για το μήνυμα.
Ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, έχετε μια σειρά από επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως υψηλή ή χαμηλή προτεραιότητα, υπογραφές, χαρτικά, αποδείξεις ανάγνωσης, απλή ή μορφοποίηση HTML και άλλα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Το μήνυμά σας έχει αφαιρεθεί και θα παραδοθεί το συντομότερο δυνατό.