Μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel 2011 για Mac να αλλάζει τη μορφή κελιού, εύρους κελιών, πίνακα ή συγκεντρωτικού πίνακα με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις όταν θέλετε να αλλάξει η εμφάνιση ενός κελιού ως αποτέλεσμα ενός τύπου ή όταν κάποιος πληκτρολογεί ένα φύλλο εργασίας. Η μορφοποίηση υπό όρους βελτιώθηκε με πολλούς τρόπους για το Excel 2011 για Mac. Υπάρχουν περισσότερες προϋποθέσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Οι συνθήκες μπορεί να είναι εξωτερικές του κελιού που μορφοποιείτε και οι συνθήκες μπορεί να βασίζονται σε κριτήρια σε άλλα φύλλα εργασίας. Το Excel 2011 διαθέτει νέες επιλογές μορφοποίησης, όπως περιγράμματα, συμπαγή γεμίσματα, σύνολα εικονιδίων, σχεδίαση αρνητικών τιμών και γραμμές δεδομένων.
Υπάρχουν δισεκατομμύρια πιθανοί συνδυασμοί, αλλά υπάρχουν πέντε βασικά στυλ μορφοποίησης υπό όρους, τα οποία μπορείτε να βρείτε όταν μεταβείτε στην ομάδα Μορφοποίηση της καρτέλας Αρχική σελίδα και κάνετε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους. Κάθε επιλογή έχει ένα υπομενού, παλέτα ή διάλογο που σχετίζεται με αυτήν.
Εάν εφαρμόσετε έναν κανόνα σε ένα σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια εφαρμόσετε έναν άλλο κανόνα, θα ισχύουν και οι δύο κανόνες. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εκκαθάριση κανόνων κοντά στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού Μορφοποίηση υπό όρους για να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
Εάν επιλέξετε ένα κελί, ένα εύρος κελιών ή έναν πίνακα πριν επιλέξετε μια επιλογή, η μορφοποίηση που θα εφαρμόσετε θα επηρεάσει την επιλογή. Εάν δεν κάνετε πρώτα μια επιλογή, η μορφοποίηση υπό όρους ισχύει για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.