Μπορείτε να επιλέξετε από επτά διαφορετικές προβολές όταν εργάζεστε στο Word 2011. Κάθε προβολή έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ένα διαφορετικό περιβάλλον, βελτιστοποιημένο για την εργασία και τις προτιμήσεις εργασίας σας. Τη στιγμή που ανοίγετε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Office 2011, τα μάτια σας τραβούν αμέσως το ScreenTip πάνω από τα κουμπιά προβολής στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί X για να κλείσετε το ScreenTip για πρώτη φορά. Μετά από αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα κουμπιά προβολής για να εμφανίσετε το ScreenTips και απομακρυνθείτε για να αποκρύψετε τα ScreenTips. Τα κουμπιά προβολής αποτελούν μέρος της οριζόντιας γραμμής κύλισης, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε επιλέγοντας Λέξη→Προτιμήσεις→Προβολή→Παράθυρο από τη γραμμή μενού. Οι ίδιες επιλογές προβολής παραθύρου βρίσκονται στο μενού Προβολή της γραμμής μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω προβολές:
-
Πρόχειρο: Εμφανίζει μια απλοποιημένη προβολή του εγγράφου σας μαζί με τα ονόματα των στυλ κειμένου που έχουν εφαρμοστεί. Το περιεχόμενο δεν εμφανίζεται όπως θα φαίνεται όταν εκτυπώνετε.
-
Διάταξη Ιστού: Το Word υπολογίζει κατά προσέγγιση πώς θα μοιάζει το έγγραφό σας εάν το αποθηκεύσετε ως ιστοσελίδα και στη συνέχεια το ανοίξετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού.
-
Περίγραμμα: Με τα επίπεδα επικεφαλίδων, μπορείτε να οργανώσετε το έγγραφό σας σε περίγραμμα. Το κείμενο μπορεί να προωθηθεί και να υποβιβαστεί σε ένα επίπεδο που καθορίζετε με την ομάδα εργαλείων Outline στην Κορδέλα, η οποία εμφανίζεται αυτόματα όταν επιλέγετε την προβολή Outline.
-
Διάταξη εκτύπωσης: Η προβολή διάταξης εκτύπωσης σάς δείχνει πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν εκτυπώνετε.
-
Διάταξη σημειωματάριου: Η προβολή διάταξης σημειωματάριου σάς δίνει τη δυνατότητα να κρατάτε σημειώσεις και να εγγράφετε ήχο που συγχρονίζεται με το κείμενό σας ενώ πληκτρολογείτε.
-
Διάταξη δημοσίευσης: Ενημερωτικά δελτία, μπροσούρες, φυλλάδια, ακόμη και μικρά περιοδικά μπορούν να δημιουργηθούν στην Προβολή διάταξης δημοσίευσης.
-
Πλήρης οθόνη: Αυτή η νέα προβολή σάς επιτρέπει να διαβάζετε ή να επεξεργάζεστε χωρίς την απόσπαση της προσοχής των γραμμών εργαλείων, της κορδέλας ή άλλης ακαταστασίας της διεπαφής.