Συγχώνευση σε φακέλους στο Word στο Office 2011 για Mac

Εάν εκτυπώνετε γράμματα με συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2011, θα πρέπει να δημιουργήσετε φακέλους για αυτά. Ίσως θέλετε να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας για φακέλους και για άλλους σκοπούς, όπως η αποστολή καρτών διακοπών ή προσκλήσεων.

Βεβαιωθείτε ότι το Mail Merge Manager είναι ορατό. Εάν όχι, στο Word, επιλέξτε Εργαλεία→ Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας από τη γραμμή μενού για να το ενεργοποιήσετε. Για τη συγχώνευση σε φακέλους, μόνο το πρώτο βήμα του Mail Merge Manager χρειάζεται ειδικές οδηγίες. Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια όπως για τη συγχώνευση σε ένα γράμμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας για τη συγχώνευση αλληλογραφίας:

Στη Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή τύπου εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου→ φακέλους.

Το Word δημιουργεί από προεπιλογή έναν φάκελο τυπικού μεγέθους επιχείρησης #10. Εάν αυτό είναι το μέγεθος φακέλου που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Φάκελος και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο Βήμα 2 του Mail Merge Manager.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μέγεθος φακέλου διαφορετικό από το #10 τυπικό μέγεθος επιχείρησης, συνεχίστε να διαβάζετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας.

Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού από το αναδυόμενο μενού Paper Size.

Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Φάκελος επιστρέφει.

• Εάν το μέγεθος φακέλου που χρειάζεστε βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού Paper Size, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Envelope.

• Εάν το μέγεθος του φακέλου που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Φάκελος, όπου μπορείτε να δοκιμάσετε αυτά τα πρόσθετα βήματα.

Στο παράθυρο διαλόγου Φάκελος, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.

Στο αναδυόμενο μενού Μέγεθος φακέλου, επιλέξτε ένα μέγεθος από το αναδυόμενο μενού. (Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κορυφή της λίστας για να βρείτε τους φακέλους.)

• Εάν το μέγεθος φακέλου που χρειάζεστε βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού Μέγεθος φακέλου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προσαρμοσμένης σελίδας, κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Φάκελος. Ολοκληρώστε τη συγχώνευση ξεκινώντας με το Βήμα 2 του Mail Merge Manager.

• Εάν το μέγεθος φακέλου που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού Μέγεθος φακέλου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προσαρμοσμένης σελίδας, στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού, επιλέξτε Προσαρμογή. Το Word σάς επιτρέπει να παρέχετε χαρακτηριστικά πλάτους και ύψους για τον φάκελο σας στο παράθυρο διαλόγου Μέγεθος φακέλου.

  

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Μέγεθος φακέλου. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές προσαρμοσμένης σελίδας. και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Φάκελος.

Ολοκληρώστε τη συγχώνευση ξεκινώντας με το Βήμα 2 του Mail Merge Manager.