Εάν δεν έχετε προηχογραφημένο κλιπ για χρήση στην παρουσίαση του PowerPoint και πρέπει να δημιουργήσετε τον δικό σας ήχο, μπορείτε να εγγράψετε έναν ήχο απευθείας σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2011 για Mac, ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας και στην ομάδα Εισαγωγή, επιλέξτε Πολυμέσα→ Εγγραφή ήχου για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή ήχου.
Επιλέξτε μια συσκευή από το αναδυόμενο μενού Συσκευή εισόδου ήχου.
Αυτό το μενού εμφανίζει συσκευές εισόδου που είναι συνδεδεμένες αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας, όπως ένα εσωτερικό μικρόφωνο. Προσθέτετε και αφαιρείτε συσκευές στον πίνακα ελέγχου του Mac OS X Sound.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια πηγή από το αναδυόμενο μενού Πηγή εισόδου.
Ο λόγος για τον οποίο πρέπει να κάνετε το δεύτερο βήμα είναι επειδή ορισμένες συσκευές εισόδου ήχου μπορεί να έχουν περισσότερες από μία πηγές εισόδου.
Για να ηχογραφήσετε έναν ήχο, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή στο επάνω μέρος του διαλόγου.
Κάντε κλικ στο Διακοπή ή Παύση όταν τελειώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αναπαραγωγή για να κάνετε προεπισκόπηση της εγγραφής σας.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο ήχου σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.
Το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σας βοηθήσει όταν επιλέγετε ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων και σε VBA.
Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή του ήχου σας, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να δημιουργήσετε ένα εικονίδιο ήχου στη διαφάνειά σας.
Εάν χρειάζεστε μεγαλύτερο έλεγχο στις εγγραφές ήχου για διαφάνειες PowerPoint, ρίξτε μια ματιά στο GarageBand, μια ισχυρή εφαρμογή επεξεργασίας ήχου από την Apple. Με το GarageBand, μπορείτε να ηχογραφήσετε τις αφηγήσεις σας απευθείας στο πρόγραμμα και να τις αποθηκεύσετε ως αρχεία ήχου, τα οποία στη συνέχεια εισάγετε στο PowerPoint. Το Garage Band συνοδεύεται από πολλούς Mac. Αναζητήστε το GarageBand στον φάκελο Εφαρμογές ή αγοράστε το iLife.