Η αλλαγή των χαρακτηριστικών παραγράφου του κειμένου είναι μόνο ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σε ένα έγγραφο του Word 2008 για Mac. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να αλλάξετε τις λέξεις και τα γράμματα, αλλάζετε τον τρόπο εμφάνισης ολόκληρων παραγράφων.
Για να μορφοποιήσετε μια μεμονωμένη παράγραφο, απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε εντός αυτής της παραγράφου. Για να μορφοποιήσετε πολλές παραγράφους, ωστόσο, πρέπει να τις επιλέξετε με τον συνήθη τρόπο. Στη συνέχεια προχωρήστε ως εξής:
1 Με επιλεγμένη την παράγραφό σας, επιλέξτε Μορφή→ Παράγραφος (ή πατήστε Command+Option+M).
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
2 Επιλέξτε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού Ευθυγράμμιση. Αλλάξτε τις τιμές Αριστερή και Δεξιά εσοχή σε ό,τι θέλετε.
Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τη νέα τιμή είτε να χρησιμοποιήσετε τα μικρά βέλη στα δεξιά κάθε τιμής για να τα αλλάξετε.
3 Αλλάξτε την τιμή Spacing After σε ό,τι θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα διάστιχο από το αναδυόμενο μενού Line Spacing. Κάντε κλικ στο OK.
Το έγγραφό σας αντικατοπτρίζει τις επιλογές που κάνατε.
Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση (την οποία ανοίγετε επιλέγοντας Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Μορφοποίηση) και η παλέτα μορφοποίησης της εργαλειοθήκης (επιλέξτε Προβολή→Παλέτα μορφοποίησης) σας επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς και παραγράφου, αλλά λειτουργούν αλληλεπιδραστικά, ώστε να μην χρειάζεται να ανοίξετε το Παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά ή Παράγραφος ή κάντε κλικ στο κουμπί OK πριν δείτε τα αποτελέσματα των αλλαγών σας.