Αφού δημιουργήσετε τα ονόματα πεδίων στο Excel και μια εγγραφή της λίστας δεδομένων και τα μορφοποιήσετε ως πίνακα, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εισάγετε τα υπόλοιπα δεδομένα του ως εγγραφές στις επόμενες σειρές της λίστας. Ο πιο άμεσος τρόπος για να το κάνετε αυτό στο Excel 2019 είναι να πατήσετε το πλήκτρο Tab όταν […]
Το Microsoft PowerPoint 2019 περιλαμβάνει μια δυνατότητα ηλεκτρονικής παρουσίασης που καθιστά γελοία εύκολο να μοιράζεστε την παρουσίασή σας με άλλα άτομα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft, τον οποίο έχετε ήδη εάν είστε συνδρομητής του Office 365. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν. Προς το […]
Δεν έχουν όλες οι λειτουργίες στην οθόνη ScreenTips, αλλά όταν η Access 2019 εκτελεί κάποια εργασία για εσάς, εμφανίζονται ScreenTips που μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ή όχι.
Η ομάδα Θέματα της καρτέλας Σχεδίαση σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα θέμα για εφαρμογή στις διαφάνειες του Microsoft PowerPoint 2019. Το PowerPoint 2019 συνοδεύεται από ένα σωρό προσεκτικά σχεδιασμένα θέματα που δίνουν μια επαγγελματική εμφάνιση στις παρουσιάσεις σας. Εάν είστε κάπως καλλιτεχνικοί, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε τα δικά σας θέματα. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο […]
Ένα πεδίο σε μια βάση δεδομένων της Access 2019 είναι όπου ζουν τα δεδομένα σας. Η Access προσφέρει μια ποικιλία τύπων πεδίων για την αποθήκευση των πληροφοριών σας.
Η συνάρτηση OFFSET του Excel σάς επιτρέπει να λάβετε τη διεύθυνση του κελιού που μετατοπίζεται από ένα άλλο κελί κατά έναν ορισμένο αριθμό σειρών ή/και στηλών. Για παράδειγμα, το κελί E4 μετατοπίζεται από το κελί B4 κατά τρεις στήλες, επειδή είναι τρεις στήλες στα δεξιά. Το Excel OFFSET λαμβάνει έως και πέντε ορίσματα. Ο πρώτος […]
Το πρώτο μυθιστόρημα που έγραψα (και δεν δημοσίευσα ποτέ, φυσικά) ήταν αρκετές εκατοντάδες σελίδες. Αποθηκεύτηκε ως ένα μεμονωμένο έγγραφο. Τα έγγραφα του Word μπορεί να έχουν οποιοδήποτε μήκος, αλλά η τοποθέτηση όλων σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι μη πρακτική. Η επεξεργασία, η αντιγραφή και η επικόλληση, η αναζήτηση και η αντικατάσταση και όλες οι άλλες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου γίνονται λιγότερο αποτελεσματικές όσο μεγαλύτερο […]
Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Excel παίρνει έναν αριθμό γραμμής και έναν αριθμό στήλης ως ορίσματα και επιστρέφει μια τυπική αναφορά κελιού (διεύθυνση κελιού). Για παράδειγμα, εάν περάσετε τον αριθμό σειράς 4 και τον αριθμό στήλης 3, η συνάρτηση επιστρέφει C4. Η συνάρτηση ADDRESS του Excel μπορεί να επιστρέψει μια απόλυτη ή σχετική αναφορά σε οποιοδήποτε από τα δύο […]
Εάν χρεώνετε έναν πελάτη για το πραγματικό κόστος και τις ώρες, πρέπει να παρακολουθείτε το κόστος και τον χρόνο στο QuickBooks 2017 όταν επιβαρύνεστε με τις χρεώσεις για αυτά. Εκχωρείτε το κόστος στην εργασία εισάγοντας τις πληροφορίες πελάτη και εργασίας στη στήλη Πελάτης:Εργασία που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή ενός […]
Για να αναθεωρήσετε μια εκτίμηση στο QuickBooks 2017, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο μέχρι να δείτε την εκτίμηση. Κάντε τις αλλαγές σας και το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου όλα τα σύνολα. Χαμόγελο. Φανταστείτε να κάνετε αυτή την εργασία με το χέρι - τους επανυπολογισμούς, την αναζήτηση τιμών, την επανάληψη πληκτρολόγησης, τον υπερβολικό χαμένο χρόνο. Κατασκευή […]
Εκτός από τη λήψη βοήθειας από τη δυνατότητα Βοήθειας που περιλαμβάνεται στο λογιστικό λογισμικό μικρών επιχειρήσεων Sage, μερικές φορές χρειάζεται να μιλήσετε με έναν ειδικό. Το SageCover προσφέρει διάφορα επίπεδα υποστήριξης, από διαδικτυακούς τεχνικούς οδηγούς έως τηλεφωνική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης μιας υπηρεσίας ανάκτησης δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες στο Ηνωμένο Βασίλειο, ανατρέξτε στο Sage […]
Ακριβώς όπως η τελευταία τάση στη μόδα, οι εξαρτήσεις σε ένα έργο Project 2016 μπορούν ξαφνικά να αλλάξουν. Για παράδειγμα, μερικές φορές δεν χρειάζονται πλέον λόγω αλλαγής των προτεραιοτήτων ή του συνολικού χρόνου του έργου. Όταν πρέπει να απαλλαγείτε από μια εξάρτηση, μπορείτε να αναιρέσετε ό,τι κάνατε είτε στο Διάγραμμα Gantt είτε στο […]
Πολλές λειτουργίες του Project 2016 χειρίζονται πόρους – ιδίως βοηθώντας σας να εντοπίσετε την υπερκατανομή πόρων. Η υπερανάθεση είναι ένας υπολογισμός, με βάση το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου, που υποδεικνύει ότι έχει ανατεθεί πάρα πολλή εργασία βάσει αυτής της διαθεσιμότητας. Σκεφτείτε τη Monica Mendez, μια μηχανική που εργάζεται μια τυπική οκτάωρη ημέρα με βάση το ημερολόγιό της. Η Μόνικα […]
Μερικές φορές, θα θέλετε γραφικά στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint — οργανόγραμμα, διάγραμμα ροής, μήτρα, διάγραμμα πυραμίδας κ.λπ. Το PowerPoint 2008 για Mac διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt Graphics για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους γραφικών γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με πληροφορίες από μια λίστα με κουκκίδες ή να δημιουργήσετε ένα κενό γραφικό […]
Ένα εταιρικό λογότυπο στη γωνία όλων των διαφανειών του PowerPoint σε μια παρουσίαση λέει στους θεατές χωρίς αβεβαιότητα για ποια εταιρεία εργάζεται ο παρουσιαστής. Και το λογότυπο της εταιρείας φαίνεται επίσης καλό. Για να τοποθετήσετε ένα λογότυπο (ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα) σε όλες τις διαφάνειες, ξεκινήστε αποκτώντας την εικόνα σε ένα αρχείο γραφικών. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το […]
Στο Office 2011 για Mac, η συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί μεταφέροντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα δεδομένων στο Word 2011. Η πρώτη σειρά ενός καλού πίνακα δεδομένων (και μόνο η πρώτη σειρά) έχει τις κεφαλίδες, που ονομάζονται επίσης ονόματα πεδίων ή στηλών. Όλες οι επόμενες σειρές περιέχουν δεδομένα. Δεν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά σε έναν πίνακα δεδομένων και […]
Στο PowerPoint 2011 για Mac, οι μεταβάσεις είναι εφέ που προσθέτουν κίνηση ή ήχο στην κίνηση της αλλαγής μεταξύ μιας διαφάνειας και μιας άλλης, ανάλογα με το στυλ μετάβασης που επιλέγετε. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε μεταβάσεις, πρέπει να έχετε υπόψη τόσο το κοινό σας όσο και το περιεχόμενο. Σκεφτείτε τον λόγο […]
Ένα έγγραφο του Word 2011 για Mac είναι τόσο ευέλικτο που μπορείτε να ενσωματώσετε άλλα είδη τύπων αντικειμένων, όπως πίνακες και γραφήματα, ακριβώς μέσα σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε ένα άλλο έγγραφο του Word. Το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο εμφανίζει μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να ενσωματώσετε σε ένα έγγραφο του Word. Για πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και […]
Προκειμένου να μετατραπεί μια λίστα σε πίνακα στο Word 2016, όλα τα στοιχεία της λίστας — για παράδειγμα, κάθε όνομα, διεύθυνση, όνομα πόλης, πολιτεία και λίστα ταχυδρομικού κώδικα — πρέπει να διαχωρίζονται από το επόμενο στοιχείο με ένα διάστημα καρτέλας ή κόμμα. Το Word αναζητά κενά καρτελών ή κόμματα όταν γυρίζει […]
Ο εναλλακτικός, εμπλουτισμένος τρόπος για να ξεκινήσετε την παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac είναι να χρησιμοποιήσετε την προβολή Παρουσιαστή. Θυμηθείτε ωστόσο ότι χρειάζεστε δύο οθόνες για να λειτουργήσει αυτή η προβολή — είτε δύο οθόνες είτε ένας συνδυασμός φορητού υπολογιστή-προβολέα θα λειτουργήσει. Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή Παρουσιαστή, βλέπετε μια ειδική προβολή (συνήθως στον φορητό υπολογιστή σας), […]
Οι παραπομπές σε μεγαλύτερα έγγραφα του Word 2016 είναι πράγματι πολύ χρήσιμες. Λένε στους αναγνώστες πού να πάνε για να βρουν περισσότερες πληροφορίες για ένα θέμα. Μπορείτε να παραπέμψετε τους αναγνώστες σε επικεφαλίδες, αριθμούς σελίδων, υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους και απλές παλιές παραγράφους. Και όσο δημιουργείτε υπότιτλους για τις παραπομπές σας με το κουμπί Εισαγωγή λεζάντας στην καρτέλα Αναφορές, […]
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον παύλαση λέξεων στο Word 2016 είναι ότι μπορεί να μην χρειαστεί να το κάνετε. Το κείμενο που δεν έχει γραμμένο παύλα είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί. Το μεγαλύτερο μέρος των κειμένων βιβλίων, για παράδειγμα, έχει ένα κουρελιασμένο δεξιό περιθώριο, για να δανειστώ τη γλώσσα στοιχειοθέτη. Σημειώστε παύλα μόνο όταν το κείμενο παγιδεύεται σε στήλες ή σε […]
Η εύρεση κειμένου είναι ο τομέας της ομάδας Επεξεργασία στο Word 2013, που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της καρτέλας Αρχική στη διεπαφή Κορδέλας του Word. Η ομάδα κουμπιών εντολών Επεξεργασία μπορεί να εμφανίζεται σε πλήρη μεγαλοπρέπεια ή, όταν το παράθυρο του Word είναι πολύ στενό, απλώς ως κουμπί Επεξεργασίας. Όταν είναι ένα κουμπί, πρέπει να […]
Αν είστε όπως οι περισσότεροι, μερικές φορές έχετε το One Of They Days και ξεχνάτε να προσθέσετε μια εγγραφή ή ένα πεδίο στη λίστα παραληπτών σας στο Word 2013. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να επεξεργαστείτε τη λίστα παραληπτών. Τέτοια βασανιστήρια περιλαμβάνουν τα εξής βήματα:
Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους αντικειμένων στο Slide Master στο PowerPoint 2013. Μπορείτε να προσθέσετε clip art, εικόνες ή ακόμα και ένα βίντεο ή κλιπ ήχου. Οτιδήποτε μπορείτε να προσθέσετε σε μια μεμονωμένη διαφάνεια μπορεί να προστεθεί στο Slide Master. Για να προσθέσετε επαναλαμβανόμενο κείμενο σε κάθε διαφάνεια, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Ένας τύπος διαγράμματος που οι άνθρωποι συχνά θέλουν να δημιουργήσουν με το PowerPoint 2013 είναι ένα διάγραμμα ροής. Αν και το SmartArt δεν διαθέτει επιλογή για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής χρησιμοποιώντας τα AutoShapes του PowerPoint. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, ακολουθήστε αυτά τα βασικά βήματα:
Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη στο QuickBooks 2012, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει ο πελάτης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους φόρμας τιμολογίου ή έναν τύπο που έχετε προσαρμόσει.
Μπορείτε να καταγράψετε επιταγές, καταθέσεις και μεταφορές λογαριασμού χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks 2012. Το παράθυρο Εγγραφή μοιάζει με το κανονικό έντυπο μητρώο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού. Για να εισαγάγετε μια συναλλαγή τραπεζικού λογαριασμού απευθείας στο […]
Το QuickBooks 2012 παρέχει επίσης μια εντολή και ένα παράθυρο για την καταγραφή τραπεζικών καταθέσεων. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το προϊόν του QuickBooks για το μικρό αδελφό, Quicken, πολλές από τις πληροφορίες που βλέπετε εδώ θα είναι γνωστές. Τα τραπεζικά εργαλεία QuickBooks μοιάζουν με το δημοφιλές πρόγραμμα QuickBooks. Για να καταγράψετε τις τραπεζικές καταθέσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks, το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει το QuickBooks Setup. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup ξεκινώντας το πρόγραμμα QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή File→New Company για να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup.