Μοναδικές εγγραφές στο Excel

Το Excel έχει έναν τρόπο να σας δείχνει μεμονωμένες μοναδικές τιμές που βρίσκονται σε έναν πίνακα ή λίστα. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη όταν έχετε επαναλαμβανόμενες τιμές και θέλετε να προβάλετε τις συγκεκριμένες μοναδικές τιμές. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα ημερομηνιών κατά τις οποίες καταγράφηκαν οι πωλήσεις, αυτές οι ημερομηνίες πιθανώς επαναλαμβάνονται.

Ή αν θέλετε μια λίστα με όλους τους αντιπροσώπους πωλήσεων τα τελευταία πέντε χρόνια, ένα αρχείο πωλήσεων είναι ένα καλό μέρος για να δείτε, αλλά τα περισσότερα από τα ονόματα είναι πιθανό να εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.

Για να λάβετε μια λίστα με μοναδικές μεμονωμένες τιμές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά στον υπάρχοντα πίνακα ή τη λίστα σας ή, εάν δεν υπάρχουν άλλα δεδομένα απευθείας δίπλα στα δεδομένα, απλώς επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα ή τη λίστα σας.

Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας και επιλέξτε Για προχωρημένους από την ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Advanced Filter.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο μοναδικές εγγραφές.

Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel αποκρύπτει οποιεσδήποτε σειρές με διπλότυπες εγγραφές. Εάν δεν σας ενδιαφέρει αυτή η συμπεριφορά, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία, ώστε τα αρχικά σας δεδομένα να παραμείνουν ως έχουν — αλλά να είστε προσεκτικοί αν το κάνετε. Ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε να αντιγράψετε σε άλλη τοποθεσία και προσδιορίζετε, ας πούμε, το κελί F1. Εάν υπάρχουν ήδη δεδομένα στη στήλη F, μπορούν να αντικατασταθούν από τη νέα φιλτραρισμένη λίστα — και δεν μπορείτε να την αναιρέσετε. Θα βρείτε μια καλή εναλλακτική σε αυτήν την προσέγγιση, χρησιμοποιώντας το FREQUENCY.