Επιλογή κελιών στο Excel 2007

Για να μπορέσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Microsoft Office Excel 2007, πρέπει να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Ο δρομέας κελιού είναι ένα μαύρο περίγραμμα που περιβάλλει το ενεργό κελί (μερικές φορές ονομάζεται τρέχον κελί) σε ένα φύλλο εργασίας.

Το πλαίσιο στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπου εμφανίζει τη διεύθυνση κελιού — την ενεργή θέση κελιού. Οι στήλες εμφανίζουν γράμματα από το A έως το XFD και οι σειρές εμφανίζουν αριθμούς από το 1 έως το 1.048.576. Μια διεύθυνση κελιού είναι η τομή μιας στήλης και μιας γραμμής, όπως D23 ή AB205.

Ένα μαύρο περίγραμμα περιβάλλει το ενεργό κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007.

Αλλαγή του ενεργού κελιού

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους για να αλλάξετε τη θέση του ενεργού κελιού.

• Μετακινήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα διπλανό κελί πατώντας τα πλήκτρα βέλους.

• Κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί για να μετακινήσετε τον δρομέα κελιού σε αυτό το κελί.

• Πατήστε Ctrl+End για να μεταβείτε στο χαμηλότερο, δεξιότερο κελί που περιέχει δεδομένα ή που έχει μορφοποιηθεί.

• Πατήστε Ctrl+Home για να μεταβείτε στο κελί A1.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Μετάβαση σε για να μεταβείτε γρήγορα σε ένα καθορισμένο κελί στο φύλλο εργασίας. Πατήστε F5 για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού (όπως Z57 ) στο πλαίσιο Αναφορά και κάντε κλικ στο OK.

Καθορίστε μια διεύθυνση κελιού στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε.

Επιλογή πολλαπλών κελιών

Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε πολλά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας (μερικές φορές ονομάζεται περιοχή κελιών) για να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων σε αυτά τα κελιά ή να μορφοποιήσετε όλα τα επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε πολλά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας:

• Για να επιλέξετε μία ολόκληρη στήλη, κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης — δηλαδή στο γράμμα ή τα γράμματα που υποδεικνύουν τη στήλη. Για να επιλέξετε πολλές στήλες, σύρετε σε πολλές επικεφαλίδες στηλών.

• Για να επιλέξετε μία ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς. Για να επιλέξετε πολλές σειρές, σύρετε τους αριθμούς πολλών σειρών.

• Για να επιλέξετε διαδοχικά κελιά, κάντε κλικ στο πρώτο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε. Προαιρετικά, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από μια ομάδα κελιών για να επιλέξετε μια διαδοχική περιοχή.

• Για να επιλέξετε μη διαδοχικά κελιά, κάντε κλικ στο πρώτο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε επιπλέον κελί (ή γραμμή ή στήλη) που θέλετε να επιλέξετε.

• Για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά της στήλης Α και πάνω από τη σειρά 1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας πατώντας Ctrl+A.

  

  Μια επιλεγμένη περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, που ορίζεται ως B4:F15.