Αν δεν σας αρέσει να πληκτρολογείτε τύπους — και σε ποιον αρέσει; — μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα περιλήψεις δεδομένων στη γραμμή κατάστασης του Excel. Αυτές οι περιλήψεις απλώς σας δείχνουν το αποτέλεσμα — δεν εξοικονομούν τίποτα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε τον μικρότερο αριθμό (ή τον μεγαλύτερο αριθμό, ή τον μέσο όρο, ή το άθροισμα, και ούτω καθεξής) σε μια λίστα. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης — θα τη βρείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel — για να λάβετε ένα μενού συντομεύσεων.
Επιλέξτε Κανένα (για να μην εμφανίζεται συνοπτική τιμή) ή Μέσος όρος, Μέτρηση, Αριθμητικό πλήθος, Ελάχιστο, Μέγιστο ή Άθροισμα.
Τώρα, όταν επιλέγετε μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας, η γραμμή κατάστασης θα εμφανίσει τη συνοπτική τιμή που επιλέξατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού συντομεύσεων για να ενεργοποιήσετε ή να αποκρύψετε άλλες πληροφορίες που ενδέχεται να εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης, όπως η κατάσταση των πλήκτρων Caps Lock και Scroll Lock.
Η ίδια η γραμμή κατάστασης μπορεί να καταργηθεί και να ενεργοποιηθεί ξανά, αλλά μόνο μέσω κώδικα όπως το VBA.