Πώς να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων στο Word 2016

Οι προτάσεις σε μια παράγραφο του Word 2016 μπορούν να στοιβάζονται τόσο σφιχτά όσο μια παλέτα κόντρα πλακέ. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε να διατηρήσετε τις παραγράφους ελαφριές και ευάερες, σαν ένα απαλό, αφράτο κέικ. Ο χώρος μπορεί να μειώνεται πάνω ή κάτω από την παράγραφο. Αυτές οι ρυθμίσεις αέρα παραγράφου παρουσιάζονται εδώ.

Διάστημα μέσα και γύρω από μια παράγραφο.

Οι εντολές για τον έλεγχο της απόστασης παραγράφων περιλαμβάνουν τις παραδοσιακές εντολές διαστήματος γραμμών, καθώς και τις εντολές Space Before και Space After. Αυτές οι εντολές βρίσκονται στις ομάδες Paragraph και στις δύο καρτέλες Home και Layout.

Ρύθμιση της απόστασης των γραμμών

Για να ορίσετε το διάστημα μεταξύ όλων των γραμμών σε μια παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Διάστιχο γραμμών.

Εμφανίζεται ένα μενού.

Επιλέξτε μια νέα τιμή απόστασης γραμμών.

Το διάστιχο ορίζεται για την τρέχουσα παράγραφο ή όλες τις επιλεγμένες παραγράφους. Το Word προσθέτει τον επιπλέον χώρο κάτω από κάθε γραμμή κειμένου.

Τρεις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες για τις πιο συνηθισμένες τιμές διαστήματος γραμμών:

• Για μονό διάστημα, πατήστε Ctrl+1. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή για να αφαιρέσετε άλλα στυλ διάστιξης.

• Για διπλό διάστημα, πατήστε Ctrl+2. Αυτή η ρύθμιση μορφοποιεί την παράγραφο με μια κενή γραμμή κάτω από κάθε γραμμή κειμένου.

• Για να χρησιμοποιήσετε γραμμές 1-1/2 διαστήματος, πατήστε Ctrl+5. Ναι, αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι για 1,5 γραμμές και όχι για 5 γραμμές. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 5 στην περιοχή της γραφομηχανής του πληκτρολογίου του υπολογιστή. Πατώντας το πλήκτρο 5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο ενεργοποιείται η εντολή Επιλογή όλων.

Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+0 (μηδέν) εφαρμόζει το προεπιλεγμένο διάστημα γραμμών του Word, το οποίο είναι 1,15. Σύμφωνα με ειδικούς στα λευκά παλτά εργαστηρίου, αυτό το επιπλέον κομμάτι χώρου μεγέθους 0,15 κάτω από κάθε γραμμή αυξάνει την αναγνωσιμότητα.

Όταν θέλετε το κείμενο να στοιβάζει μια γραμμή πάνω από μια άλλη γραμμή, όπως όταν πληκτρολογείτε μια διεύθυνση επιστροφής, χρησιμοποιήστε τη μαλακή επιστροφή στο τέλος μιας γραμμής: Πατήστε Shift+Enter .

Δημιουργία διαστήματος μεταξύ των παραγράφων

Για να βοηθήσετε στο διαχωρισμό μιας παραγράφου από την άλλη, προσθέτετε κενό διάστημα είτε πριν είτε μετά την παράγραφο. Αυτό που δεν κάνετε είναι να πατήσετε Enter δύο φορές για να τερματίσετε μια παράγραφο. Αυτό είναι εξαιρετικά αντιεπαγγελματικό και θα κάνει τα δωμάτια γεμάτα κόσμο να σας συνοφρυώνουν.

Για να προσθέσετε χώρο πριν ή μετά από μια παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη.

Στην ομάδα Paragraph, χρησιμοποιήστε το Πριν από το gizmo για να προσθέσετε χώρο πριν από μια παράγραφο κειμένου ή χρησιμοποιήστε το Μετά το gizmo για να προσθέσετε διάστημα μετά την παράγραφο.

Οι μετρήσεις γίνονται σε σημεία, η ίδια μέτρηση που χρησιμοποιείται για το μέγεθος της γραμματοσειράς.

Για να δημιουργήσετε το εφέ πατώντας το πλήκτρο Enter δύο φορές για να τερματίσετε μια παράγραφο, ορίστε την τιμή Μετά σε μέγεθος σημείου περίπου τα δύο τρίτα του μεγέθους της τρέχουσας γραμματοσειράς. Για παράδειγμα, για μια γραμματοσειρά 12 σημείων, η τιμή After 8 φαίνεται καλή.

• Ο χώρος που προσθέτετε πριν ή μετά από μια παράγραφο γίνεται μέρος της μορφής παραγράφου. Όπως και άλλες μορφές, κολλάει με τις επόμενες παραγράφους που πληκτρολογείτε ή μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μπλοκ παραγράφων.

• Τις περισσότερες φορές, ο χώρος προστίθεται μετά από μια παράγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε κενό χώρο πριν από μια παράγραφο, για παράδειγμα, για να διαχωρίσετε περαιτέρω το κείμενο από μια επικεφαλίδα ή υποκεφαλίδα εγγράφου

Οι σχεδιαστές γραφικών προτιμούν να εισάγουν περισσότερο χώρο μεταξύ των παραγράφων όταν η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου δεν έχει εσοχές, όπως σε αυτό το βιβλίο. Όταν κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή, είναι εντάξει να έχετε μικρότερη απόσταση μεταξύ των παραγράφων.