Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2010, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από όσο περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να σφίξετε το χρονισμό:
-
Αυξήστε τον αριθμό των αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών στο σχέδιο του έργου σας, ώστε το Project να μπορεί να τις επαναπρογραμματίσει αυτόματα.
-
Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν.
-
Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις όταν χρειάζεται.
-
Μειώστε την ποσότητα της χαλαρότητας (αλλά ποτέ μην τα ξεφορτωθείτε όλα!) σε μεμονωμένες εργασίες.
-
Προσθέστε πόρους σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες που βασίζονται στην προσπάθεια για να τις ολοκληρώσετε νωρίτερα.
-
Σκεφτείτε εάν το έργο σας μπορεί να κάνει χωρίς συγκεκριμένες εργασίες (για παράδειγμα, μια δεύτερη φάση δοκιμής QA ή μια αναθεώρηση διαχείρισης ενός σχεδιασμού πακέτου).
-
Αναθέστε σε τρίτους μια φάση του έργου σας, όταν το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας δεν μπορεί να το ολοκληρώσει επειδή είναι απασχολημένο με άλλες εργασίες.