Εισαγωγή στις παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint 2019

Το PowerPoint είναι παρόμοιο με έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Word , με τη διαφορά ότι είναι προσανατολισμένος στη δημιουργία παρουσιάσεων και όχι εγγράφων. Μια παρουσίαση μοιάζει με αυτούς τους δίσκους διαφανειών της Kodak Carousel που ο παππούς σου γέμισε με διαφάνειες 35 χιλιοστών την εποχή που πήγε την οικογένεια στο Grand Canyon το 1965. Η κύρια διαφορά είναι ότι με το Microsoft PowerPoint 2019, δεν χρειάζεται να ανησυχείς σχετικά με την απόρριψη όλων των διαφανειών από το δίσκο και την εξεύρεση του τρόπου επαναφοράς τους στη σωστή σειρά.

Τα έγγραφα του Word αποτελούνται από μία ή περισσότερες σελίδες και οι παρουσιάσεις του PowerPoint αποτελούνται από μία ή περισσότερες διαφάνειες. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά, κινούμενα σχέδια, βίντεο και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση, να διαγράψετε διαφάνειες που δεν χρειάζεστε, να προσθέσετε νέες διαφάνειες ή να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα των υπαρχουσών διαφανειών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint τόσο για να δημιουργήσετε τις παρουσιάσεις σας όσο και για να τις παρουσιάσετε πραγματικά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους μέσων για να εμφανίσετε πραγματικά τις παρουσιάσεις σας:

• Οθόνη υπολογιστή: Η οθόνη του υπολογιστή σας είναι ένας κατάλληλος τρόπος για να εμφανίσετε την παρουσίασή σας όταν την εμφανίζετε μόνο σε ένα ή δύο άλλα άτομα.
• Τηλεόραση μεγάλης οθόνης: Εάν διαθέτετε τηλεόραση μεγάλης οθόνης που μπορεί να φιλοξενήσει είσοδο υπολογιστή, είναι ιδανική για προβολή παρουσιάσεων σε κοινό μεσαίου μεγέθους — ας πούμε 10 έως 12 άτομα σε μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων.
• Προβολέας υπολογιστή: Ένας προβολέας υπολογιστή προβάλλει μια εικόνα της οθόνης του υπολογιστή σας σε μια οθόνη, ώστε να μπορούν να την δουν μεγάλο κοινό.
• Webcast: Μπορείτε να εμφανίσετε την παρουσίασή σας μέσω Διαδικτύου. Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό σας δεν χρειάζεται να βρίσκεται στο ίδιο μέρος την ίδια στιγμή. Οποιοσδήποτε διαθέτει πρόγραμμα περιήγησης ιστού μπορεί να συμμετάσχει στην παρουσίασή σας.
• Εκτυπωμένες σελίδες: Οι εκτυπωμένες σελίδες σάς δίνουν τη δυνατότητα να διανείμετε ένα τυπωμένο αντίγραφο ολόκληρης της παρουσίασής σας σε κάθε μέλος του κοινού σας. (Όταν εκτυπώνετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να εκτυπώσετε μία διαφάνεια ανά σελίδα ή μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές διαφάνειες σε κάθε σελίδα για εξοικονόμηση χαρτιού.)

Αρχεία παρουσίασης στο PowerPoint 2019

Μια παρουσίαση είναι στο PowerPoint ό,τι είναι ένα έγγραφο στο Word ή ένα βιβλίο εργασίας στο Excel. Με άλλα λόγια, μια παρουσίαση είναι ένα αρχείο που δημιουργείτε με το PowerPoint. Κάθε παρουσίαση που δημιουργείτε αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ως ξεχωριστό αρχείο.

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint 2019 έχουν την ειδική επέκταση .pptx που προστίθεται στο τέλος των ονομάτων των αρχείων τους. Για παράδειγμα, το Sales Conference.pptx και το History Day.pptx είναι και τα δύο έγκυρα ονόματα αρχείων PowerPoint. Όταν πληκτρολογείτε το όνομα αρχείου για ένα νέο αρχείο PowerPoint, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε την επέκταση .pptx, επειδή το PowerPoint προσθέτει αυτόματα την επέκταση για εσάς. Τα Windows ενδέχεται να αποκρύψουν την επέκταση .pptx, οπότε ένα αρχείο παρουσίασης με το όνομα Conference.pptx εμφανίζεται συχνά ως απλώς Conference.

Σας συνιστώ να αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων και ειδικών χαρακτήρων, ιδιαίτερα τα σημάδια ποσοστού (%), στα ονόματα των αρχείων σας. Εάν θέλετε το εφέ ενός διαστήματος σε ένα όνομα αρχείου, χρησιμοποιήστε έναν χαρακτήρα υπογράμμισης. Τα κενά και τα ποσοστά σημάδια στα ονόματα αρχείων μπορούν να προκαλέσουν κάθε είδους προβλήματα εάν δημοσιεύσετε τα αρχεία παρουσίασής σας στο Διαδίκτυο, είτε σε μια ιστοσελίδα είτε ακόμη και ως μεταφόρτωση Πρωτοκόλλου μεταφοράς αρχείων (FTP).

Οι εκδόσεις του PowerPoint πριν από το 2007 αποθηκεύουν παρουσιάσεις με την επέκταση .ppt αντί για .pptx. Το x στο τέλος της νεότερης επέκτασης αρχείου υποδηλώνει ότι η νέα μορφή αρχείου βασίζεται σε μια ανοιχτή τυπική μορφή δεδομένων XML που διευκολύνει την ανταλλαγή αρχείων μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων. Το PowerPoint 2019 μπορεί ακόμα να αποθηκεύει αρχεία στην παλιά μορφή .ppt, αλλά σας συνιστώ να το κάνετε μόνο εάν χρειάζεται να μοιράζεστε παρουσιάσεις με άτομα που δεν έχουν κάνει ακόμη αναβάθμιση σε PowerPoint 2007 ή νεότερη έκδοση.

Το PowerPoint έχει ρυθμιστεί αρχικά για να αποθηκεύει τα αρχεία παρουσίασής σας στο φάκελο Documents, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία PowerPoint σε οποιονδήποτε φάκελο της επιλογής σας στον σκληρό σας δίσκο ή σε οποιαδήποτε άλλη μονάδα δίσκου. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης αρχείων, όπως το OneDrive της Microsoft. Και, αν θέλετε, μπορείτε να γράψετε μια παρουσίαση σε μια μονάδα flash USB ή σε αποθήκευση cloud.

Τι περιέχει μια διαφάνεια του PowerPoint 2019;

Οι παρουσιάσεις PowerPoint περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες διαφάνειες. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά και άλλα στοιχεία. Ορισμένες λειτουργίες του PowerPoint συνεργάζονται για να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε εύκολα ελκυστικές διαφάνειες:

• Διατάξεις διαφανειών: Κάθε διαφάνεια έχει μια διάταξη διαφάνειας που ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο ταξινομούνται οι πληροφορίες στη διαφάνεια. Μια διάταξη διαφάνειας είναι απλώς μια συλλογή από ένα ή περισσότερα σύμβολα κράτησης θέσης, τα οποία παραμερίζουν μια περιοχή της διαφάνειας για τη διατήρηση πληροφοριών. Ανάλογα με τη διάταξη που επιλέγετε για μια διαφάνεια, τα σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να κρατούν κείμενο, γραφικά, clip art, αρχεία ήχου ή βίντεο, πίνακες, γραφήματα, γραφήματα, διαγράμματα ή άλλους τύπους περιεχομένου.
• Φόντο: Κάθε διαφάνεια έχει ένα φόντο, το οποίο παρέχει ένα φόντο για το περιεχόμενο της διαφάνειας. Το φόντο μπορεί να είναι μονόχρωμο. ένα μείγμα δύο χρωμάτων? μια λεπτή υφή, όπως μάρμαρο ή περγαμηνή. ένα σχέδιο, όπως διαγώνιες γραμμές, τούβλα ή πλακάκια. ή ένα αρχείο εικόνας. Κάθε διαφάνεια μπορεί να έχει διαφορετικό φόντο, αλλά συνήθως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο φόντο για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας για να προσφέρετε μια συνεπή εμφάνιση.
• Μεταβάσεις: Οι μεταβάσεις ελέγχουν το οπτικό εφέ που χρησιμοποιείται κατά τη μετάβαση από τη μια διαφάνεια στην επόμενη. Ο κανόνας είναι η επόμενη διαφάνεια να αντικαθιστά αμέσως την προηγούμενη διαφάνεια χωρίς εφέ πιτσιλίσματος. Αλλά αν θέλετε, μπορείτε να βάλετε τη μία διαφάνεια να διαλύεται στην επόμενη, ή νέες διαφάνειες μπορούν να απομακρύνουν τις διαφάνειες ή μπορείτε να το κάνετε να φαίνεται σαν ο άνεμος να έχει παρασύρει την παλιά διαφάνεια για να αποκαλύψει την επόμενη διαφάνεια. Συνολικά, υπάρχουν σχεδόν 50 εφέ μετάβασης από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.
• Θέματα: Τα θέματα είναι συνδυασμοί στοιχείων σχεδίασης, όπως συνδυασμοί χρωμάτων και γραμματοσειρές που διευκολύνουν τη δημιουργία ελκυστικών διαφανειών που δεν φαίνονται γελοίες. Μπορείτε να ξεφύγετε από τα θέματα αν θέλετε, αλλά θα πρέπει να το κάνετε μόνο εάν έχετε καλύτερο μάτι από τους γκουρού του σχεδιασμού που εργάζονται για τη Microsoft.
• Slide Masters: Τα Slide Masters είναι ειδικές διαφάνειες που ελέγχουν τις βασικές επιλογές σχεδίασης και μορφοποίησης για τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Τα Slide Masters σχετίζονται στενά με τις διατάξεις — στην πραγματικότητα, κάθε διάταξη έχει το δικό της Slide Master που καθορίζει τη θέση και το μέγεθος των βασικών θέσεων θέσης τίτλου και κειμένου. το φόντο και ο συνδυασμός χρωμάτων που χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση· και ρυθμίσεις γραμματοσειράς, όπως γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη. Επιπλέον, το Slide Masters μπορεί να περιέχει αντικείμενα γραφικών και κειμένου που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε διαφάνεια.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα Slide Masters για να αλλάξετε την εμφάνιση όλων των διαφανειών στην παρουσίασή σας ταυτόχρονα. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι διαφάνειες έχουν σταθερή εμφάνιση.

Όλες οι δυνατότητες που περιγράφονται στην προηγούμενη λίστα συνεργάζονται για τον έλεγχο της εμφάνισης των διαφανειών σας με τον ίδιο τρόπο που τα φύλλα στυλ και τα πρότυπα ελέγχουν την εμφάνιση των εγγράφων του Word. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση μεμονωμένων διαφανειών προσθέτοντας οποιοδήποτε από τα παρακάτω στοιχεία:

• Κείμενο τίτλου και σώματος: Οι περισσότερες διατάξεις διαφανειών περιλαμβάνουν σύμβολα θέσης για κείμενο τίτλου και σώματος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε σε αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης. Από προεπιλογή, το PowerPoint μορφοποιεί το κείμενο σύμφωνα με το Slide Master, αλλά μπορείτε εύκολα να παρακάμψετε αυτήν τη μορφοποίηση για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ όπως έντονη ή πλάγια γραφή ή χρώμα κειμένου που θέλετε.
• Πλαίσια κειμένου: Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο οπουδήποτε σε μια διαφάνεια σχεδιάζοντας ένα πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια πληκτρολογώντας κείμενο. Τα πλαίσια κειμένου σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε κείμενο που δεν ταιριάζει βολικά στα σύμβολα κράτησης θέσης στον τίτλο ή στο σώμα κειμένου.
• Σχήματα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint για να προσθέσετε μια ποικιλία σχημάτων στις διαφάνειές σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα AutoShapes, όπως ορθογώνια, κύκλους, αστέρια, βέλη και σύμβολα διαγράμματος ροής. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας σχήματα χρησιμοποιώντας βασικά εργαλεία γραμμών, πολυγώνων και ελεύθερων εργαλείων σχεδίασης.
• Εικονογραφήσεις: Μπορείτε να εικονογραφήσετε τις διαφάνειές σας εισάγοντας clip art, φωτογραφίες και άλλα γραφικά στοιχεία. Το PowerPoint συνοδεύεται από μια μεγάλη συλλογή εικόνων clip art που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και η Microsoft παρέχει μια ακόμη μεγαλύτερη συλλογή εικόνων clip art στο διαδίκτυο. Και, φυσικά, μπορείτε να εισάγετε φωτογραφίες από τη δική σας βιβλιοθήκη εικόνων.
• Διαγράμματα και διαγράμματα: Το PowerPoint περιλαμβάνει μια κομψή δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων που ονομάζεται SmartArt που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλούς κοινούς τύπους διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων οργανογραμμάτων, διαγραμμάτων κύκλων και άλλων. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε γραφήματα πίτας, γραφήματα γραμμών ή ράβδων και πολλούς άλλους τύπους γραφημάτων.
• Βίντεο και Ήχος: Μπορείτε να προσθέσετε κλιπ ήχου ή αρχεία βίντεο στις διαφάνειές σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μουσική υπόκρουση ή μια προσαρμοσμένη αφήγηση.
• Κινούμενα σχέδια: Τα κινούμενα σχέδια θέτουν σε κίνηση τα διάφορα στοιχεία σε μια μεμονωμένη διαφάνεια. Μια κοινή χρήση των κινούμενων εικόνων είναι να κάνει το κείμενο να εμφανίζεται στη διαφάνεια με κίνηση για να τραβήξει την προσοχή του κοινού σας. Αλλά μπορείτε να εφαρμόσετε κινούμενα σχέδια σε οποιοδήποτε στοιχείο σε μια διαφάνεια.