Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα πόρων στο Project 2016

Για να επιλύσετε προβλήματα με τις αναθέσεις πόρων στα έργα σας στο Project 2016, πρέπει πρώτα να καταλάβετε πού βρίσκονται τα προβλήματα ρίχνοντας μια ματιά σε μερικές προβολές που εστιάζουν στην εκχώρηση πόρων.

Η προβολή χρήσης πόρων, που φαίνεται στο πρώτο σχήμα παρακάτω και η προβολή γραφήματος πόρων, που φαίνεται στο δεύτερο σχήμα, είναι χρήσιμες για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε πόρους που έχουν υπερκρατηθεί. Στην προβολή Χρήση πόρων, ο πόρος με υπερκράτηση εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα και εμφανίζεται το εικονίδιο υπερκατανομής (ένα μικρό κόκκινο άτομο στη στήλη Ένδειξη).

Η προβολή χρήσης πόρων περιγράφει τον φόρτο εργασίας μέρα με τη μέρα.

Στην προβολή Γράφημα πόρων, οι γραμμές γραφήματος εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα για οποιαδήποτε κατανομή στις μονάδες που επιτρέπονται για τον πόρο. Σε αυτήν την περίπτωση, η Bonnie υπερκατανέμεται για πέντε ημέρες.

Η προβολή Γράφημα πόρων σάς δίνει μια οπτική ένδειξη για υπερκαταπονημένους πόρους.

Λάβετε υπόψη ότι οι πόροι επισημαίνονται ως υπερκατανεμημένοι σε αυτές τις προβολές πόρων με βάση τα ποσοστά ανάθεσης και τα ημερολόγιά τους. Ένας πόρος που βασίζεται σε ένα τυπικό ημερολόγιο που δείχνει ημέρες 8 ωρών, που έχει ανατεθεί στο 100 τοις εκατό σε μια εργασία, θα λειτουργεί 8 ώρες την ημέρα σε αυτήν. Εάν αντιστοιχίσετε τον ίδιο πόρο κατά 50 τοις εκατό σε μια άλλη εργασία που συμβαίνει την ίδια στιγμή, ο πόρος θα τοποθετηθεί σε ημέρες 12 ωρών (8 συν 4) και θα επισημανθεί ως υπερκατανεμημένος.

Στην προβολή Χρήση πόρων, οποιοσδήποτε υπερκατανεμημένος πόρος έχει το θαυμαστικό στη στήλη Δείκτης. Οι συνολικές ώρες που εργάζεται ο πόρος κάθε μέρα στις συνδυασμένες εργασίες του συνοψίζονται στη γραμμή που αναφέρει το όνομα του πόρου. Στην προβολή Γράφημα πόρων, η εργασία συνοψίζεται στη σειρά Μονάδες κορυφής στο κάτω μέρος και όλες οι εργασίες που υπερβαίνουν το μέγιστο επιτρεπόμενο ποσό επισημαίνονται στο γραφικό ράβδου.