Πώς να χρησιμοποιήσετε σύνολα γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016

Για όσους από εσάς δεν έχετε το χρόνο ή την υπομονή για να προσθέσετε σύνολα στους πίνακες φύλλων εργασίας του Excel 2016 με Αυτόματη άθροιση και Αυτόματη Συμπλήρωση, η λειτουργία Σύνολα του Excel 2016 στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης είναι ακριβώς το θέμα. Το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες για να κάνετε οτιδήποτε, από την προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους, γραφημάτων, συγκεντρωτικών πινάκων και sparklines στους πίνακες των φύλλων εργασίας σας.

Και αποδεικνύεται ότι η Γρήγορη Ανάλυση είναι επίσης μια ιδέα για την προσθήκη τρεχόντων συνόλων και αθροισμάτων στις σειρές και τις στήλες των νέων πινάκων του φύλλου εργασίας σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά του πίνακα του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται αυτόματα στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου επιλεγμένου κελιού. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια παλέτα επιλογών (από Μορφοποίηση σε Sparklines) ακριβώς κάτω από το εργαλείο.

Για να προσθέσετε σύνολα στα επιλεγμένα δεδομένα πίνακα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Σύνολα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής για να εμφανίσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση σε μια νέα σειρά στο κάτω μέρος, επισημαίνοντας το Εκτελούμενο σύνολο ή σε μια νέα στήλη στα δεξιά, επισημαίνοντας το Άθροισμα (εμφανίζεται εδώ). Για να προσθέσετε πραγματικά τους τύπους SUM με τα σύνολα σε μια νέα γραμμή ή στήλη, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εκτελούμενο σύνολο ή Άθροισμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε σύνολα γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016

Χρησιμοποιώντας τα σύνολα στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να προσθέσετε μια σειρά από τρέχοντα μηνιαία σύνολα ή μια στήλη τριμηνιαίων συνόλων σε έναν επιλεγμένο πίνακα φύλλου εργασίας.

Για να προσθέσετε τα τρέχοντα σύνολα στο δείγμα πίνακα του φύλλου εργασίας που φαίνεται στην Εικόνα 2-20, απλώς επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων, A2 έως D11, και κάντε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ακολουθούμενο από τα κουμπιά Σύνολα και Εκτελούμενο σύνολο. Προσθέστε μια στήλη με τριμηνιαία τρέχοντα σύνολα κάτω από τις σειρές στην περιοχή κελιών E3:E11 επιλέγοντας ξανά το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Σύνολα και στη συνέχεια την επιλογή Άθροισμα (εμφάνιση του Sigma σε μια σκιασμένη στήλη) που βρίσκεται ακριβώς δεξιά του Επιλογή τρεξίματος. Τέλος, εισαγάγετε μια επικεφαλίδα Qtr1 Total στην κορυφή της στήλης στο κελί E2 και τελειώσατε!

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επιλογή του εργαλείου Γρήγορης ανάλυσης για να ανοίξει η παλέτα του για οποιονδήποτε λόγο, απλώς επιλέξτε τα κελιά που θα υπολογιστούν και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Q ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή κελιού και κάντε κλικ στο στοιχείο Γρήγορης ανάλυσης στο μενού περιβάλλοντος.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]