Αποφασίζοντας ποια δεδομένα θα εμφανιστούν στο οικονομικό μοντέλο του Excel

Το αποτέλεσμα του οικονομικού σας μοντέλου μπορεί να είναι πολύ λεπτομερές και να περιέχει μυριάδες αριθμούς, χρώματα και μπερδεμένους υπολογισμούς. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να προσπαθείτε να βάλετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε ένα γράφημα σε μια προσπάθεια να το κάνετε να φαίνεται εντυπωσιακό. Στην πραγματικότητα, το γράφημα φαίνεται απλώς ακατάστατο και δεν μπορεί να περάσει το μήνυμα.

Τα γραφήματα έχουν δημιουργηθεί με σκοπό την παρουσίαση πληροφοριών που είναι πιο εύκολο να αφομοιωθούν οπτικά από τα ακατέργαστα δεδομένα. Μερικές φορές δύο γραφήματα μπορεί να είναι πιο εύκολο να αφομοιώσει το κοινό σας από ένα γράφημα.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς θα φαίνονται οπτικά τα δεδομένα, μπορείτε να τα επισημάνετε και να πατήσετε το F11 για να εμφανίσετε ένα "άμεσο γράφημα" σε μια νέα καρτέλα.

Η δημιουργία ενός φύλλου περίληψης με γραφικά θα βοηθήσει τον θεατή να κατανοήσει το οικονομικό μοντέλο, αλλά είναι δύσκολο να αποφασίσει ποια δεδομένα θα εμφανίσει. Η απόφασή σας για το τι θα δείξετε θα εξαρτηθεί από μερικούς παράγοντες:

• Ποιο είναι το βασικό σας μήνυμα; Μερικές φορές ο λόγος που δημιουργήσατε το οικονομικό μοντέλο εξαρχής είναι για να μεταφέρετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο κοινό — για παράδειγμα, «Το κόστος προμήθειας κλιμακώνεται. Πρέπει να αυξήσουμε τις τιμές ή να διαβρώσουμε τα κέρδη». Σε αυτό το παράδειγμα, θα εμφανίζατε το κόστος προσφοράς ανά μονάδα με την πάροδο του χρόνου, έναντι της τιμής με την πάροδο του χρόνου, επισημαίνοντας το βασικό μήνυμα για τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων.
• Τι ενδιαφέρει το κοινό σας; Μερικές φορές έχετε δημιουργήσει ένα μοντέλο για έναν συγκεκριμένο σκοπό, αλλά γνωρίζετε ότι το κοινό ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για ένα συγκεκριμένο κόστος ή αναλογία, επομένως αυτό είναι που πρέπει να επισημάνετε στην αναφορά εξόδου σας.

Ας δούμε ένα παράδειγμα όπου δημιουργείτε μια πενταετή στρατηγική για ένα τηλεφωνικό κέντρο με τρία σενάρια. Μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου 0901.xlsx και να επιλέξετε την καρτέλα με την ένδειξη 9-1 για να δείτε το μοντέλο που εμφανίζεται εδώ.

Ολοκληρωμένο μοντέλο πενταετίας με διάγραμμα κοστολόγησης.

Το μοντέλο υπολογίζει την κοστολόγηση για τα επόμενα πέντε χρόνια κάτω από διαφορετικά αναπτυσσόμενα σενάρια. Για να δημιουργήσετε μια σύνοψη της παραγωγής του μοντέλου, πρέπει να αποφασίσετε ποια δεδομένα θα εμφανίζονται. Εάν γνωρίζετε ότι το κοινό ενδιαφέρεται μόνο για την ενότητα κοστολόγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα κοστολόγησης στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αυτή η μελέτη περίπτωσης βασίζεται σε μια απλοποιημένη έκδοση ενός μοντέλου που έφτιαξα για έναν πραγματικό πελάτη μου. Γνωρίζω ότι ο πελάτης ενδιαφερόταν πραγματικά για το κόστος εξυπηρέτησης κάθε πελάτη — η ανακάλυψη αυτού ήταν ένας από τους σκοπούς της κατασκευής αυτού του μοντέλου εξαρχής. Επομένως, προσθέστε το κόστος ανά πελάτη στη σειρά 24 με τον τύπο =B21/B12 και αντιγράψτε το σε όλη τη σειρά.

Το γράφημα δείχνει το κόστος ανά πελάτη, καθώς και τον προβλεπόμενο αριθμό πελατών, ώστε να μπορείτε να δείτε ότι παρόλο που ο αριθμός των πελατών αυξάνεται σταθερά, το κόστος ανά πελάτη κυμαίνεται κατά τη διάρκεια της πενταετίας.

Ολοκληρωμένο μοντέλο πενταετίας με διάγραμμα κόστους ανά πελάτη.

Μπορείτε να δείτε σε αυτή τη μελέτη περίπτωσης ότι η απόφαση για τα δεδομένα που θα εμφανιστούν μπορεί να εξαρτάται από το μήνυμα του μοντέλου, καθώς και από το τι ενδιαφέρει το κοινό.