Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δεν ήταν πολύς καιρός πριν που μιλώντας στον υπολογιστή σας σάς σημάδεψε ως διαταραγμένο άτομο ή Trekkie — ή και τα δύο. Οι αντιλήψεις έχουν αλλάξει. Όλα τα προγράμματα της σουίτας του Office, συμπεριλαμβανομένου του Access 2003, έχουν ενσωματωμένη τη μηχανή αναγνώρισης ομιλίας Lernout & Hauspie (L & H). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε λίγο πολύ να πείτε στην Access 2003 τι να κάνει και να έχετε μια εύλογη προσδοκία ότι δεν θα απαντήσει.
Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι η αναγνώριση ομιλίας στην Access είναι περιορισμένης χρησιμότητας, εκτός εάν η βάση δεδομένων τους περιέχει πολλά μεγάλα πεδία κειμένου όπου η υπαγόρευση μπορεί να είναι χρήσιμη. Ωστόσο, αν είστε ανάμεσα στους χιλιάδες που δυσκολεύονται να χρησιμοποιήσουν τα πληκτρολόγια, η αναγνώριση φωνής μπορεί να είναι σωτήρια.
Η αναγνώριση ομιλίας είναι μια καταπληκτική τεχνολογία. Ο υπολογιστής «ακούει» τι λέτε σπάζοντας τα ηλεκτρονικά σήματα από ένα μικρόφωνο σε μεμονωμένες μάρκες και στη συνέχεια συνδυάζοντας αυτά τα διακριτικά σε λέξεις με βάση ένα προκαθορισμένο λεξιλόγιο που κατανοεί το λογισμικό. (Επομένως, αν λέγατε "γαστρεντερολόγος", το λογισμικό πιθανότατα θα μπερδευτεί, εκτός αν είχατε αγοράσει και εγκαταστήσει προηγουμένως ένα ιατρικό λεξιλόγιο.) Ωστόσο, γίνεται ακόμη πιο περίπλοκο από αυτό.
Σκεφτείτε τη φράση «Να είσαι ή να μην είσαι». Για να καταλάβει ο υπολογιστής τι λέτε, πρέπει να διακρίνει πολλές δυνατότητες για κάθε λέξη. Για παράδειγμα, είναι η πρώτη λέξη «προς», «πολύ» ή «δύο»; Όλοι ακούγονται ίδιοι. Η δεύτερη λέξη μπορεί να είναι «να» ή «μέλισσα» και η τρίτη μπορεί να είναι «ή» ή «μετάλλευμα». Έτσι, ο υπολογιστής πρέπει να εφαρμόσει ορισμένους γραμματικούς κανόνες για να διακρίνει μεταξύ "προς", "πολύ" και "δύο".
Περαιτέρω περίπλοκη της διαδικασίας αναγνώρισης ομιλίας είναι το γεγονός ότι όλοι μιλάμε διαφορετικά και μπορεί να βρισκόμαστε σε ένα θορυβώδες περιβάλλον. Η ακριβής αναγνώριση ομιλίας δεν είναι τίποτα λιγότερο από ένα θαύμα και ωστόσο απέχει πολύ από το τέλειο. Τούτου λεχθέντος, τα άτομα με επαναλαμβανόμενους τραυματισμούς καταπόνησης ή άλλα μειονεκτήματα μπορεί να βρουν την αναγνώριση ομιλίας ευλογία.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αύξηση της ακρίβειας αναγνώρισης ομιλίας στην Access 2003. Για περισσότερες συμβουλές, συμβουλευτείτε το αρχείο Βοήθειας και επίσης ανατρέξτε στην τοποθεσία του Microsoft Office στο Web κάνοντας κλικ στο Office στο Web στο μενού Βοήθεια της Access.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.