Δεν ήταν πολύς καιρός πριν που μιλώντας στον υπολογιστή σας σάς σημάδεψε ως διαταραγμένο άτομο ή Trekkie — ή και τα δύο. Οι αντιλήψεις έχουν αλλάξει. Όλα τα προγράμματα της σουίτας του Office, συμπεριλαμβανομένου του Access 2003, έχουν ενσωματωμένη τη μηχανή αναγνώρισης ομιλίας Lernout & Hauspie (L & H). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε λίγο πολύ να πείτε στην Access 2003 τι να κάνει και να έχετε μια εύλογη προσδοκία ότι δεν θα απαντήσει.
Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι η αναγνώριση ομιλίας στην Access είναι περιορισμένης χρησιμότητας, εκτός εάν η βάση δεδομένων τους περιέχει πολλά μεγάλα πεδία κειμένου όπου η υπαγόρευση μπορεί να είναι χρήσιμη. Ωστόσο, αν είστε ανάμεσα στους χιλιάδες που δυσκολεύονται να χρησιμοποιήσουν τα πληκτρολόγια, η αναγνώριση φωνής μπορεί να είναι σωτήρια.
Η αναγνώριση ομιλίας είναι μια καταπληκτική τεχνολογία. Ο υπολογιστής «ακούει» τι λέτε σπάζοντας τα ηλεκτρονικά σήματα από ένα μικρόφωνο σε μεμονωμένες μάρκες και στη συνέχεια συνδυάζοντας αυτά τα διακριτικά σε λέξεις με βάση ένα προκαθορισμένο λεξιλόγιο που κατανοεί το λογισμικό. (Επομένως, αν λέγατε "γαστρεντερολόγος", το λογισμικό πιθανότατα θα μπερδευτεί, εκτός αν είχατε αγοράσει και εγκαταστήσει προηγουμένως ένα ιατρικό λεξιλόγιο.) Ωστόσο, γίνεται ακόμη πιο περίπλοκο από αυτό.
Σκεφτείτε τη φράση «Να είσαι ή να μην είσαι». Για να καταλάβει ο υπολογιστής τι λέτε, πρέπει να διακρίνει πολλές δυνατότητες για κάθε λέξη. Για παράδειγμα, είναι η πρώτη λέξη «προς», «πολύ» ή «δύο»; Όλοι ακούγονται ίδιοι. Η δεύτερη λέξη μπορεί να είναι «να» ή «μέλισσα» και η τρίτη μπορεί να είναι «ή» ή «μετάλλευμα». Έτσι, ο υπολογιστής πρέπει να εφαρμόσει ορισμένους γραμματικούς κανόνες για να διακρίνει μεταξύ "προς", "πολύ" και "δύο".
Περαιτέρω περίπλοκη της διαδικασίας αναγνώρισης ομιλίας είναι το γεγονός ότι όλοι μιλάμε διαφορετικά και μπορεί να βρισκόμαστε σε ένα θορυβώδες περιβάλλον. Η ακριβής αναγνώριση ομιλίας δεν είναι τίποτα λιγότερο από ένα θαύμα και ωστόσο απέχει πολύ από το τέλειο. Τούτου λεχθέντος, τα άτομα με επαναλαμβανόμενους τραυματισμούς καταπόνησης ή άλλα μειονεκτήματα μπορεί να βρουν την αναγνώριση ομιλίας ευλογία.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αύξηση της ακρίβειας αναγνώρισης ομιλίας στην Access 2003. Για περισσότερες συμβουλές, συμβουλευτείτε το αρχείο Βοήθειας και επίσης ανατρέξτε στην τοποθεσία του Microsoft Office στο Web κάνοντας κλικ στο Office στο Web στο μενού Βοήθεια της Access.
- Εργαστείτε σε ένα ήσυχο περιβάλλον. Εάν εργάζεστε σε ένα θορυβώδες γραφείο, η Access προσπαθεί να εντοπίσει τι λένε όλοι οι άλλοι γύρω σας.
- Χρησιμοποιήστε μικρόφωνο υψηλής ποιότητας. Βεβαιωθείτε ότι παρέχει ενίσχυση σήματος και ότι είναι μονής κατεύθυνσης ("ακούει" μόνο προς μία κατεύθυνση).
- Φοράτε τα ακουστικά και το μικρόφωνο στην ίδια θέση κάθε φορά που υπαγορεύετε. Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο απέχει περίπου μια ίντσα από τα χείλη σας, αλλά όχι ακριβώς μπροστά από τα χείλη σας (καλύτερα αν το μικρόφωνο βρίσκεται ακριβώς κάτω ή στο πλάι του στόματός σας).
- Χρησιμοποιήστε κάρτα ήχου υψηλής ποιότητας. Εάν εντοπίσετε συριγμό μέσω του ακουστικού σας, το ίδιο κάνει και η Access. Προσπαθήστε να μετακινήσετε την κάρτα ήχου όσο το δυνατόν πιο μακριά από το τροφοδοτικό.
- Μιλήστε με φράσεις αντί να κάνετε παύση ανάμεσα στις λέξεις. Εκφώνησε ξεκάθαρα.
- Κλείστε το μικρόφωνο όταν δεν υπαγορεύετε.
- Εκπαιδεύστε τον υπολογιστή σας διαβάζοντας έτοιμα κείμενα στον εκπαιδευτικό οδηγό.
- Προσθέστε νέες λέξεις στο λεξικό επιλέγοντας Εργαλεία, Προσθήκη/Διαγραφή λέξεων. Πληκτρολογήστε τη νέα λέξη και μετά προφέρετέ την.