Οι περισσότεροι πίνακες εργαλείων του Excel έχουν σχεδιαστεί γύρω από ένα σύνολο μετρήσεων ή βασικών δεικτών απόδοσης (KPI). Ένας KPI είναι ένας δείκτης της απόδοσης μιας εργασίας που θεωρείται απαραίτητη για τις καθημερινές λειτουργίες ή διαδικασίες. Η ιδέα είναι ότι ένας KPI αποκαλύπτει απόδοση που βρίσκεται εκτός του κανονικού εύρους για ένα συγκεκριμένο μέτρο, επομένως συχνά σηματοδοτεί την ανάγκη για προσοχή και παρέμβαση.
Αν και τα μέτρα που τοποθετείτε στους πίνακες εργαλείων σας μπορεί να μην ονομάζονται επίσημα KPI, αναμφίβολα εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό - να επιστήσουν την προσοχή σε προβληματικές περιοχές.
Τα μέτρα που χρησιμοποιούνται σε έναν πίνακα εργαλείων θα πρέπει να υποστηρίζουν απόλυτα τον αρχικό σκοπό αυτού του πίνακα εργαλείων. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε έναν πίνακα εργαλείων που εστιάζει στις διαδικασίες της εφοδιαστικής αλυσίδας, μπορεί να μην έχει νόημα να ενσωματωθούν δεδομένα μετρητών ανθρώπινου δυναμικού. Είναι γενικά καλή πρακτική να αποφεύγετε τα γνωστά δεδομένα στους πίνακες εργαλείων σας απλώς για να γεμίσετε το κενό χώρο ή επειδή τα δεδομένα είναι διαθέσιμα. Εάν τα δεδομένα δεν υποστηρίζουν τον βασικό σκοπό του πίνακα εργαλείων, αφήστε τον εκτός.
Ακολουθεί μια άλλη συμβουλή: Όταν συγκεντρώνετε τα μέτρα που απαιτούνται για τον πίνακα εργαλείων, συχνά βοηθάει να γράψετε μια πρόταση για να περιγράψετε το μέτρο που απαιτείται. Για παράδειγμα, αντί να προσθέσετε απλώς τη λέξη Έσοδα στις απαιτήσεις των χρηστών, γράψτε μια ερώτηση συνιστωσών, όπως "Ποια είναι η συνολική τάση εσόδων τα τελευταία δύο χρόνια;"
Αυτό ονομάζεται ερώτηση συνιστώσας επειδή θα δημιουργήσετε ένα μόνο στοιχείο, όπως ένα γράφημα ή έναν πίνακα, για να απαντήσετε στην ερώτηση. Για παράδειγμα, εάν η ερώτηση του στοιχείου είναι "Ποια είναι η συνολική τάση εσόδων τα τελευταία δύο χρόνια;" μπορείτε να φανταστείτε ένα στοιχείο γραφήματος που απαντά σε αυτήν την ερώτηση δείχνοντας την τάση εσόδων δύο ετών.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό ένα βήμα παραπέρα και πραγματικά να ενσωματώσετε τις ερωτήσεις των στοιχείων σε μια εικονική διάταξη του πίνακα εργαλείων για να αποκτήσετε μια αίσθηση υψηλού επιπέδου των δεδομένων που θα απαιτήσει ο πίνακας εργαλείων.
Κάθε πλαίσιο σε αυτό το πρότυπο διάταξης πίνακα εργαλείων αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο και τον τύπο των δεδομένων που απαιτούνται για τη δημιουργία των μέτρων.
Κάθε πλαίσιο σε αυτό το πρότυπο διάταξης πίνακα εργαλείων αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο στο ταμπλό και την κατά προσέγγιση θέση του. Οι ερωτήσεις σε κάθε πλαίσιο παρέχουν μια αίσθηση των τύπων δεδομένων που απαιτούνται για τη δημιουργία των μέτρων για τον πίνακα εργαλείων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
