Ακολουθούν οι Πέντε Εντολές του σχεδιασμού της βάσης δεδομένων, είτε χρησιμοποιείτε Access 2013 είτε άλλο πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Μια καλά σχεδιασμένη βάση δεδομένων διευκολύνει τη διατήρηση των δεδομένων σας.
Αποθηκεύστε τις πληροφορίες εκεί που ανήκουν και όχι εκεί που εμφανίζονται. Το πού αποθηκεύετε πληροφορίες δεν έχει καμία σχέση με το πού εμφανίζονται. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογείτε πληροφορίες όπου θέλετε να εμφανίζονται όταν εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο, αλλά οι βάσεις δεδομένων λειτουργούν διαφορετικά. Σε μια βάση δεδομένων, αποθηκεύετε πληροφορίες σε πίνακες με βάση τη δομή των πληροφοριών. Μια πληροφορία μπορεί να εμφανίζεται σε πολλές αναφορές, αλλά την αποθηκεύετε μόνο σε ένα πεδίο σε έναν πίνακα.
Αποθηκεύστε τις πληροφορίες όπως πραγματικά υπάρχουν, όχι όπως θέλετε να εμφανίζονται σε μια συγκεκριμένη αναφορά. Αυτός ο κανόνας είναι απόρροια του πρώτου κανόνα. Εάν θέλετε οι τίτλοι των βιβλίων να εμφανίζονται με όλα τα κεφαλαία (κεφαλαία) γράμματα στις παραγγελίες αγοράς σας, η Access μπορεί να χρησιμοποιήσει τους τίτλους με κεφαλαία για εσάς. Αποθηκεύστε τους τίτλους των βιβλίων με σωστή χρήση κεφαλαίων, έτσι ώστε να μην σας κολλάει με όλα τα κεφαλαία σε κάθε αναφορά. Η Access έχει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορούν να προσαρμόσουν τον τρόπο μορφοποίησης του κειμένου, των αριθμών και των ημερομηνιών.
Αποφύγετε τα σκουπίδια μέσα, τα σκουπίδια έξω (GIGO). Εάν δεν μπείτε στον κόπο να δημιουργήσετε ένα καλό, λογικό σχέδιο για τη βάση δεδομένων σας — και αν δεν προσέχετε να εισάγετε σωστά, καθαρά δεδομένα — η βάση δεδομένων σας θα καταλήξει γεμάτη σκουπίδια. Μια καλά σχεδιασμένη βάση δεδομένων είναι ευκολότερο να διατηρηθεί από μια κακοσχεδιασμένη, επειδή κάθε πληροφορία αποθηκεύεται μόνο μία φορά, σε ένα σαφώς ονομαζόμενο πεδίο σε έναν σαφώς ονομασμένο πίνακα, με τους κατάλληλους κανόνες επικύρωσης. Ναι, ακούγεται σαν πολλή δουλειά, αλλά ο καθαρισμός μιας βάσης δεδομένων με 10.000 εσφαλμένες εγγραφές είναι (συγγνώμη για την υποτίμηση) ακόμη περισσότερη δουλειά.
Διαχωρίστε τα δεδομένα σας από τα προγράμματά σας. Εάν δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για κοινή χρήση ή διανομή σε άλλα άτομα, αποθηκεύστε όλους τους πίνακες σε μια βάση δεδομένων (το πίσω μέρος) και όλα τα άλλα αντικείμενα σε μια άλλη βάση δεδομένων (το μπροστινό μέρος). Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε αυτές τις δύο βάσεις δεδομένων για να λειτουργήσουν όλα. Ο διαχωρισμός των πινάκων από οτιδήποτε άλλο εξορθολογίζει ολόκληρο το ριχτάρι της ενημέρωσης ερωτημάτων, φορμών, αναφορών και άλλων στοιχείων αργότερα χωρίς να διαταραχθούν τα δεδομένα στους πίνακες.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας νωρίς και συχνά. Εντάξει, αυτή η συμβουλή δεν αφορά το σχεδιασμό, αλλά είναι πολύ σημαντικό να παραλείψετε: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας κάθε μέρα. Με τύχη, το γραφείο σας διαθέτει ήδη ένα σύστημα τακτικών (πιθανώς νυχτερινών) αντιγράφων ασφαλείας που περιλαμβάνει τη βάση δεδομένων σας. Εάν όχι, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας σε τακτά χρονικά διαστήματα και οπωσδήποτε δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές. Κρατήστε πολλά αντίγραφα ασφαλείας, όχι μόνο το πιο πρόσφατο, σε περίπτωση που χρειαστεί λίγος χρόνος για να ανακαλύψετε ένα πρόβλημα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
