Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε στο Excel 2010 είναι η εκτύπωση των τύπων των φύλλων εργασίας αντί της εκτύπωσης των υπολογισμένων αποτελεσμάτων των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει λάθος (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε λάθος αναφορές κελιών σε έναν τύπο) προτού διανείμετε το φύλλο εργασίας σε ολόκληρη την εταιρεία.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε τύπους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010:
Στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας, στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων.
Το Excel εμφανίζει τα περιεχόμενα κάθε κελιού στο φύλλο εργασίας όπως συνήθως εμφανίζονται μόνο στη γραμμή τύπου ή όταν τα επεξεργάζεστε στο κελί. Παρατηρήστε ότι οι καταχωρίσεις τιμών χάνουν τη μορφοποίηση του αριθμού τους και οι εγγραφές μεγάλου κειμένου δεν διαχέονται πλέον σε γειτονικά κενά κελιά. Το Excel διευρύνει τις στήλες έτσι ώστε οι τύποι να εμφανίζονται στο σύνολό τους.
Εμφανίστε τύπους στο φύλλο εργασίας για να ελέγξετε για πιθανά σφάλματα.
Με τους τύπους που εμφανίζονται, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας όπως κανονικά θα κάνατε οποιαδήποτε άλλη αναφορά.
Επαναφέρετε το φύλλο εργασίας στο κανονικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας ή πατώντας Ctrl+` (το τονισμό δίπλα στο πλήκτρο 1).
Το Excel σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της κανονικής εμφάνισης κελιών και της εμφάνισης κελιών τύπου πατώντας Ctrl+`. (Δηλαδή, πατήστε Ctrl και το πλήκτρο με το tilde στην κορυφή.) Αυτό το πλήκτρο — που συνήθως βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου σας — κάνει διπλή λειτουργία ως tilde και ως περίεργο σημάδι τονισμού προς τα πίσω: «(Don» μην συγχέετε αυτό το οπισθοδρομικό τονικό με την απόστροφο που εμφανίζεται στο ίδιο πλήκτρο με το εισαγωγικό!)
Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα γράμματα στηλών και τους αριθμούς σειρών του φύλλου εργασίας ως επικεφαλίδες στην εκτύπωση, έτσι ώστε αν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, να μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως την αναφορά του κελιού. Για να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στην εκτύπωση, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στην περιοχή Επικεφαλίδες στην ομάδα Επιλογές φύλλου προτού στείλετε την αναφορά στον εκτυπωτή.