Πώς να αλλάξετε μια μορφή αριθμού κελιών στο Excel 2007

Το Excel 2007 παρέχει μια ποικιλία μορφών αριθμών που μπορείτε να εφαρμόσετε στις τιμές (αριθμούς) που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας για να διευκολύνετε την ερμηνεία των δεδομένων. Αυτές οι μορφές αριθμών περιλαμβάνουν νόμισμα, λογιστική, ποσοστό, ημερομηνία, ώρα, κλάσμα και επιστημονική, καθώς και μερικές ειδικές μορφές.

Ο τρόπος εισαγωγής τιμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 καθορίζει τον τύπο της μορφής αριθμού που λαμβάνουν. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Νόμισμα: Εάν εισαγάγετε μια οικονομική αξία με το σύμβολο του δολαρίου και δύο δεκαδικά ψηφία, το Excel εκχωρεί μια μορφή αριθμού νομίσματος στο κελί μαζί με την καταχώριση.

• Ποσοστά: Εάν εισαγάγετε μια τιμή που αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό ως ακέραιος αριθμός ακολουθούμενη από το σύμβολο ποσοστού χωρίς δεκαδικά ψηφία, το Excel εκχωρεί στο κελί τη μορφή αριθμού ποσοστού που ακολουθεί αυτό το μοτίβο μαζί με την καταχώριση.

• Ημερομηνίες: Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία (οι ημερομηνίες είναι και τιμές) που ακολουθεί μια από τις ενσωματωμένες μορφές αριθμού του Excel, όπως 11/10/09 ή 10-Νοε-09, το πρόγραμμα εκχωρεί μια μορφή αριθμού ημερομηνίας που ακολουθεί την μοτίβο της ημερομηνίας.

Ακόμα κι αν είστε πολύ καλός δακτυλογράφος και προτιμάτε να εισάγετε κάθε τιμή ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε μορφές αριθμών για να κάνετε τις τιμές που υπολογίζονται από τύπους να ταιριάζουν με τις άλλες που εισάγετε. Το Excel εφαρμόζει μια γενική μορφή αριθμών σε όλες τις τιμές που υπολογίζει καθώς και σε όσες εισαγάγετε που δεν ακολουθούν κάποια από τις άλλες μορφές αριθμών του Excel. Η μορφή Γενικά αφαιρεί όλα τα μηδενικά που προηγούνται και τα τελικά μηδενικά από τις καταχωρίσεις. Αυτό καθιστά πολύ δύσκολο να ευθυγραμμιστούν οι αριθμοί σε μια στήλη με τα δεκαδικά ψηφία τους. Η μόνη θεραπεία είναι να μορφοποιήσετε τις τιμές με άλλη μορφή αριθμών.

Οι αριθμοί με δεκαδικά ψηφία δεν ευθυγραμμίζονται όταν επιλέγετε Γενική μορφοποίηση.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μορφή αριθμού σε μια ομάδα τιμών πριν ή μετά την εισαγωγή τους. Η μορφοποίηση αριθμών μετά την εισαγωγή τους είναι συχνά ο πιο αποτελεσματικός τρόπος, επειδή είναι απλώς μια διαδικασία δύο βημάτων:

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αριθμού χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:

• Επιλέξτε μια μορφή από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

• Κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Αριθμός στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή στην καρτέλα Αριθμός του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

  

  Εφαρμόστε μια μορφή αριθμού μέσω της ομάδας Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Απλά να έχετε κατά νου ότι η συντόμευση πληκτρολογίου πατώντας το πλήκτρο Ctrl καθώς και τον αριθμό του κλειδιού 1, και όχι το πλήκτρο λειτουργίας F1.