Στο Excel 2016, πρέπει να θεσπίσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων, επειδή από τη φύση τους, οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς να εισάγουν δεδομένα εσφαλμένα επειδή η εργασία εισαγωγής δεδομένων είναι τόσο βαρετή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων είναι ανεκτίμητοι. Ένας κανόνας επικύρωσης δεδομένων είναι ένας κανόνας σχετικά με το είδος των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί.
Όταν επιλέγετε ένα κελί στο οποίο έχει δοθεί ένας κανόνας, ένα μήνυμα εισαγωγής σάς λέει τι να εισαγάγετε, όπως φαίνεται εδώ. Και αν εισαγάγετε τα δεδομένα λανθασμένα, μια ειδοποίηση σφάλματος σας λέει τόσα πολλά, εμφανίζεται επίσης.
Ένας κανόνας επικύρωσης δεδομένων σε δράση.
Οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων είναι μια εξαιρετική άμυνα έναντι της ακατάλληλης εισαγωγής δεδομένων και της αίσθησης φαγούρας που νιώθετε όταν βρίσκεστε στη μέση μιας ενοχλητικής εργασίας. Σε ένα κελί που καταγράφει καταχωρήσεις ημερομηνιών, μπορείτε να ζητήσετε να εμπίπτουν οι ημερομηνίες σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Σε ένα κελί που καταγράφει καταχωρήσεις κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο από μια λίστα αντί να το πληκτρολογήσετε μόνοι σας. Σε ένα κελί που καταγράφει αριθμητικές εγγραφές, μπορείτε να απαιτήσετε ο αριθμός να εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Ο πίνακας περιγράφει τις διάφορες κατηγορίες κανόνων επικύρωσης δεδομένων.
Κατηγορίες κανόνων επικύρωσης δεδομένων
| Κανόνας | Τι μπορεί να εισαχθεί |
|---|---|
| Οποιαδήποτε αξία | Οτιδήποτε. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. |
| Ολόκληρος ο αριθμός | Ολόκληροι αριθμοί (δεν επιτρέπονται δεκαδικά ψηφία). Επιλέξτε έναν τελεστή από την αναπτυσσόμενη λίστα Δεδομένα και τιμές για να περιγράψετε το εύρος των αριθμών που μπορούν να εισαχθούν. |
| Δεκαδικός | Ίδιο με τον κανόνα του ακέραιου αριθμού εκτός από τους αριθμούς με δεκαδικά ψηφία επιτρέπονται. |
| Λίστα | Στοιχεία από μια λίστα. Εισαγάγετε τα στοιχεία της λίστας σε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, είτε σε αυτό στο οποίο εργάζεστε είτε σε άλλο. Στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογέας εύρους (μπορείτε να το βρείτε στη δεξιά πλευρά του πλαισίου κειμένου Προέλευση) και επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τη λίστα. Τα στοιχεία της λίστας εμφανίζονται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο φύλλο εργασίας. |
| Ημερομηνία | Τιμές ημερομηνίας. Επιλέξτε έναν τελεστή από την αναπτυσσόμενη λίστα Δεδομένα και τιμές για να περιγράψετε το εύρος ημερομηνιών. Νωρίτερα σε αυτό το κεφάλαιο, η «Εισαγωγή τιμών ημερομηνίας και ώρας» περιγράφει τον σωστό τρόπο εισαγωγής τιμών ημερομηνίας. |
| χρόνος | Χρονικές αξίες. Επιλέξτε έναν τελεστή από την αναπτυσσόμενη λίστα Δεδομένα και τιμές για να περιγράψετε το εύρος ημερομηνίας και ώρας. Νωρίτερα σε αυτό το κεφάλαιο, η «Εισαγωγή τιμών ημερομηνίας και ώρας» περιγράφει τον σωστό τρόπο εισαγωγής ενός συνδυασμού τιμών ημερομηνίας και ώρας. |
| Μήκος κειμένου | Ορισμένος αριθμός χαρακτήρων. Επιλέξτε έναν τελεστή από την αναπτυσσόμενη λίστα Δεδομένα και τιμές για να περιγράψετε πόσους χαρακτήρες μπορούν να εισαχθούν. |
| Εθιμο | Μια λογική τιμή (Σωστό ή Λάθος). Εισαγάγετε έναν τύπο που περιγράφει τι συνιστά αληθή ή ψευδή καταχώριση δεδομένων. |
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων:
Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που χρειάζονται κανόνα.
Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων.
Όπως φαίνεται εδώ, βλέπετε την καρτέλα Ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
Καρτέλα Ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται, επιλέξτε την κατηγορία κανόνα που θέλετε.
Εισαγάγετε τα κριτήρια για τον κανόνα.
Το ποια είναι τα κριτήρια εξαρτάται από την κατηγορία κανόνων στην οποία εργάζεστε. Ο πίνακας περιγράφει τον τρόπο εισαγωγής των κριτηρίων για τους κανόνες σε κάθε κατηγορία. Μπορείτε να ανατρέξετε σε κελιά του φύλλου εργασίας επιλέγοντάς τα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα απευθείας ή κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογέας εύρους και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα.
Στην καρτέλα Input Message, πληκτρολογήστε έναν τίτλο και ένα μήνυμα εισαγωγής.
Μπορείτε να δείτε έναν τίτλο ("Quit Sluffing Off") και ένα μήνυμα εισαγωγής ("Εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ 24.000 και 32.000"). Ο τίτλος εμφανίζεται με έντονη γραφή. Περιγράψτε εν συντομία τι είδους δεδομένα ανήκουν στο κελί ή τα κελιά που επιλέξατε.
Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος, επιλέξτε ένα στυλ για το σύμβολο στο πλαίσιο διαλόγου Ειδοποίηση μηνύματος, εισαγάγετε έναν τίτλο για το πλαίσιο διαλόγου και εισαγάγετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα.
Στο μήνυμα σφάλματος που εμφανίστηκε προηγουμένως, επιλέχθηκε το σύμβολο Stop. Ο τίτλος που εισάγετε εμφανίζεται στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου και το μήνυμα εμφανίζεται δίπλα στο σύμβολο.
Κάντε κλικ στο OK.
Για να καταργήσετε τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων από τα κελιά, επιλέξτε τα κελιά, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων και στην καρτέλα Ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή όλων και κάντε κλικ στο OK.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
