Εκτός από τις βασικές δυνατότητες που θα χρησιμοποιήσετε στην εφαρμογή Web Excel, υπάρχουν και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εργαστείτε με τύπους και συναρτήσεις, να χειριστείτε δεδομένα, ακόμη και να συντάξετε υπολογιστικά φύλλα σε πραγματικό χρόνο στο cloud.
Ένας από τους κύριους λόγους για τη δημοτικότητα του Excel ως εργαλείο ανάλυσης δεδομένων είναι η φαινομενικά ατελείωτη παροχή λειτουργιών. Μια συνάρτηση είναι ένα κομμάτι λογικής που εκτελεί κάποιους υπολογισμούς ή χειρίζεται δεδομένα με συγκεκριμένο τρόπο.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένα κελί να εμφανίζει την προσθήκη δύο άλλων κελιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό σύμβολο συν (+) για να ολοκληρώσετε αυτήν την προσθήκη. Προχωρώντας πιο μακριά, ωστόσο, μπορεί να θέλετε ένα κελί να εμφανίζει την τρέχουσα ώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως το Now(), η οποία θα εμφανίζει την τρέχουσα ώρα.
Για να εισαγάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί, εισαγάγετε το σύμβολο ίσου (=) ακολουθούμενο από τη συνάρτηση. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε τη συνάρτηση Now(), πληκτρολογήστε =Now().
Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή της συνάρτησης και πατήσετε Enter, θα δείτε την τρέχουσα ώρα αντί για τη συνάρτηση =Now() στο κελί. Αυτή η απλή αλλά ισχυρή λειτουργικότητα είναι που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πολύτιμα και πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα με ελάχιστη εκπαίδευση.
Εάν ακολουθείτε, παρατηρήστε ότι καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση, η εφαρμογή Web του Excel αρχίζει αυτόματα να εμφανίζει όλες τις λειτουργίες και περιορίζεται στη λίστα των πιθανών συναρτήσεων καθώς συνεχίζετε να πληκτρολογείτε. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το ακριβές όνομα της συνάρτησης αλλά να θυμάστε ότι ξεκινά με ένα συγκεκριμένο γράμμα.
Μια εξαιρετική λίστα με τις διαθέσιμες λειτουργίες της εφαρμογής Web του Excel που παρατίθενται ανά κατηγορία είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του Microsoft Office .
Η δυνατότητα χειρισμού δεδομένων αποτελεί βασικό στοιχείο του Excel και συνεχίζεται στην εφαρμογή Web Excel. Μπορείτε να χειριστείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας συναρτήσεις ή δημιουργώντας τους δικούς σας τύπους. Υπάρχουν λειτουργίες για το χειρισμό αριθμητικών δεδομένων αλλά και δεδομένων κειμένου.
Μπορείτε να συνδέσετε δυναμικά τα περιεχόμενα ενός κελιού με άλλα κελιά. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια στήλη για τις πωλήσεις και μια στήλη για το κόστος και, στη συνέχεια, μια τρίτη στήλη που υποδηλώνει το κέρδος αφαιρώντας τη στήλη κόστους από τη στήλη πωλήσεων. Χρησιμοποιώντας συναρτήσεις και μαθηματικές εξισώσεις, χωρίς τίποτα περισσότερο από το πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα τα δεδομένα σε σχήμα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Web Excel.
Ένα από τα συναρπαστικά νέα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην εφαρμογή Web Excel είναι η δυνατότητα σύνταξης υπολογιστικών φύλλων από κοινού με άλλους σε πραγματικό χρόνο και ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι βρίσκεστε στο Σιάτλ και ο συνάδελφός σας στη Μανίλα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης. Όταν ο συνάδελφός σας εισάγει κείμενο ή αριθμητικά δεδομένα, τα βλέπετε να εμφανίζονται στην οθόνη σας.
Η από κοινού συγγραφή επιτρέπει μια πολύ πιο παραγωγική εμπειρία, επειδή και οι δύο επεξεργάζεστε το ίδιο έγγραφο, το οποίο διατηρεί μια ενιαία εκδοχή της αλήθειας.
Με ένα υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό στην εφαρμογή Web Excel, μπορείτε να δείτε τους άλλους χρήστες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή το έγγραφο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Για παράδειγμα, εάν επεξεργάζονται δύο άτομα, θα δείτε κείμενο που λέει "2 Άτομα Επεξεργασία". Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κείμενο, θα δείτε τους δύο χρήστες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή το υπολογιστικό φύλλο.
Όταν ένας από τους χρήστες κάνει αλλαγή στο έγγραφο, όλοι όσοι προβάλλουν αυτήν τη στιγμή το έγγραφο θα δουν ότι οι αλλαγές πραγματοποιούνται και στην προβολή τους. Αυτό αποδεικνύεται ότι είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη δυνατότητα, επειδή οι νέες αλλαγές δεν χρειάζεται να αποστέλλονται μέσω email σε άλλα άτομα για να δουν την πιο πρόσφατη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου.
Το υπολογιστικό φύλλο υπάρχει μόνο σε ένα μέρος, επομένως υπάρχει μόνο μία εκδοχή της αλήθειας για αυτό το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
