Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό και το μέγεθος του χαρτιού στο Excel 2010

Στο Excel 2010, επιλέγετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας.

Εκτός από τις μεθόδους Ribbon που περιγράφονται παρακάτω, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό του χαρτιού και το μέγεθος του χαρτιού από την ενότητα Ρυθμίσεις του πίνακα Εκτύπωση στην προβολή Backstage (πατήστε Ctrl+P).

Προσαρμογή του προσανατολισμού της σελίδας

Επειδή πολλά φύλλα εργασίας είναι πιο φαρδιά από ό,τι είναι ψηλά (όπως προϋπολογισμοί ή πίνακες πωλήσεων που παρακολουθούν τις δαπάνες και τους 12 μήνες), μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι εκτυπώσεις φαίνονται καλύτερες αν αλλάξετε τον προσανατολισμό από την προεπιλεγμένη κατακόρυφη λειτουργία σε οριζόντια λειτουργία.

Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας, θα βρείτε το κουμπί Προσανατολισμός στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός αποκαλύπτεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με αυτές τις δύο επιλογές:

• Πορτραίτο (η προεπιλογή), όπου η εκτύπωση εκτελείται παράλληλα με τη μικρή άκρη του χαρτιού.

• Τοπίο, όπου η εκτύπωση εκτελείται παράλληλα με τη μεγάλη άκρη του χαρτιού.

  

  Η ρύθμιση Orientation διατίθεται σε δύο γεύσεις: Portrait και Landscape.

Στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε την πρώτη σελίδα μιας αναφοράς σε οριζόντια λειτουργία στον πίνακα Εκτύπωση της προβολής Backstage. Για αυτήν την αναφορά, το Excel μπορεί να χωρέσει τρεις περισσότερες στήλες πληροφοριών στη σελίδα σε οριζόντια λειτουργία από ό,τι σε κατακόρυφο. Ο συνολικός αριθμός σελίδων για αυτήν την αναφορά μειώνεται από δέκα σελίδες σε κατακόρυφη λειτουργία σε έξι σελίδες σε οριζόντια λειτουργία. Φυσικά, ο κατακόρυφος προσανατολισμός μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για άλλες αναφορές. Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή.

Μια αναφορά σε οριζόντια λειτουργία.

Επιλογή μεγέθους χαρτιού

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσετε το τυπικό χαρτί μεγέθους letter 8,5 x 11 ιντσών για να εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας σας. Ωστόσο, εάν διαπιστώσετε ότι πρέπει να εκτυπώσετε σε νόμιμο μέγεθος χαρτιού 8,5 x 14 ιντσών, σε φάκελο ή σε άλλο μέγεθος χαρτιού, πρέπει να πείτε στο Excel ποιο μέγεθος χαρτιού θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας της καρτέλας Διάταξη σελίδας και επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα που προκύπτει.