Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τα δεδομένα με τα οποία λειτουργεί η συνάρτηση FORECAST του Excel είναι σε ζεύγη. υπάρχει μια τιμή Χ και μια αντίστοιχη τιμή Υ σε κάθε ζεύγος. Ίσως διερευνάτε τη σχέση μεταξύ του ύψους των ανθρώπων και του βάρους τους. Κάθε ζεύγος δεδομένων θα είναι το ύψος ενός ατόμου - η τιμή X - και το βάρος αυτού του ατόμου - η τιμή Y. Πολλά είδη δεδομένων έχουν αυτή τη μορφή — πωλήσεις ανά μήνα, για παράδειγμα, ή εισόδημα σε συνάρτηση με το μορφωτικό επίπεδο. Απλώς χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση FORECAST του Excel.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CORREL για να προσδιορίσετε τον βαθμό γραμμικής σχέσης μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FORECAST, πρέπει να έχετε ένα σύνολο ζευγών δεδομένων XY. Στη συνέχεια, παρέχετε μια νέα τιμή X και η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή Y που θα συσχετιστεί με αυτήν την τιμή X με βάση τα γνωστά δεδομένα. Η συνάρτηση παίρνει τρία ορίσματα:
Σημειώστε ότι οι περιοχές X και Y πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών. Διαφορετικά, η συνάρτηση επιστρέφει ένα σφάλμα. Οι τιμές X και Y σε αυτές τις περιοχές υποτίθεται ότι είναι ζευγαρωμένες με τη σειρά.
Μην χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση FORECAST του Excel με δεδομένα που δεν είναι γραμμικά. Κάτι τέτοιο παράγει ανακριβή αποτελέσματα.
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης FORECAST του Excel για να κάνετε μια πρόβλεψη. Φανταστείτε ότι είστε ο διευθυντής πωλήσεων σε μια μεγάλη εταιρεία. Έχετε παρατηρήσει ότι τα ετήσια αποτελέσματα πωλήσεων για κάθε έναν από τους πωλητές σας σχετίζονται με τον αριθμό των ετών εμπειρίας που έχει ο καθένας. Προσλάβατε έναν νέο πωλητή με 16 χρόνια εμπειρίας. Πόσες πωλήσεις μπορείτε να περιμένετε να κάνει αυτό το άτομο;
Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα υπάρχοντα δεδομένα για τους πωλητές — χρόνια εμπειρίας και ετήσιες πωλήσεις πέρυσι. Αυτό το φύλλο εργασίας περιέχει επίσης ένα διάγραμμα διασποράς των δεδομένων για να δείξει ότι είναι γραμμικό. Είναι σαφές ότι τα σημεία δεδομένων πέφτουν αρκετά καλά σε μια ευθεία γραμμή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε την πρόβλεψη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FORECAST του Excel:
Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε =FORECAST( για να ξεκινήσει η καταχώρηση συνάρτησης.
Το κενό κελί είναι C24.
Πρόβλεψη πωλήσεων με τη συνάρτηση FORECAST του Excel.
Πληκτρολογήστε 16, την τιμή X για την οποία θέλετε μια πρόβλεψη.
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).
Σύρετε το ποντίκι πάνω από την περιοχή Y ή εισαγάγετε την περιοχή κελιών.
C3:C17 είναι η περιοχή κελιών στο παράδειγμα.
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).
Σύρετε το ποντίκι πάνω από την περιοχή X ή εισαγάγετε την περιοχή κελιών.
B3:B17 είναι η περιοχή κελιών στο παράδειγμα.
Πληκτρολογήστε a ) και πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Αφού μορφοποιήσετε το κελί ως Νόμισμα, το αποτέλεσμα εμφανίζει την πρόβλεψη ότι ο νέος σας πωλητής θα κερδίσει 27.093 $ σε πωλήσεις το πρώτο έτος του. Αλλά να θυμάστε: αυτό είναι απλώς μια πρόβλεψη, όχι μια εγγύηση!
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του φύλλου πρόβλεψης του Excel 2019 .
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.