Αλλαγή του προσανατολισμού και του μεγέθους χαρτιού στο Excel 2007

Στο Excel 2007, επιλέγετε τον κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό της σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο σκοπεύετε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας.

Προσαρμογή του προσανατολισμού της σελίδας

Επειδή πολλά φύλλα εργασίας είναι πιο φαρδιά από το ύψος τους, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι εκτυπώσεις τους φαίνονται καλύτερες αν αλλάξετε τον προσανατολισμό από την κανονική λειτουργία κατακόρυφης λειτουργίας σε οριζόντια λειτουργία.

Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας, θα βρείτε το κουμπί Προσανατολισμός στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός αποκαλύπτεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με αυτές τις δύο επιλογές:

• Πορτραίτο (η προεπιλογή), όπου η εκτύπωση εκτελείται παράλληλα με τη μικρή άκρη του χαρτιού.

• Τοπίο, όπου η εκτύπωση εκτελείται παράλληλα με τη μεγάλη άκρη του χαρτιού.

  

  Η ρύθμιση Orientation διατίθεται σε δύο γεύσεις: Portrait και Landscape.

Στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε την πρώτη σελίδα μιας αναφοράς σε οριζόντια λειτουργία στην προβολή Διάταξη σελίδας. Για αυτήν την αναφορά, το Excel μπορεί να χωρέσει τρεις περισσότερες στήλες πληροφοριών σε αυτήν τη σελίδα σε οριζόντια λειτουργία από ό,τι σε κατακόρυφο. Ο συνολικός αριθμός σελίδων για αυτήν την αναφορά μειώνεται από δέκα σελίδες σε κατακόρυφη λειτουργία σε έξι σελίδες σε οριζόντια λειτουργία. Φυσικά, ο κατακόρυφος προσανατολισμός μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για άλλες αναφορές. Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις και χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης μέχρι να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή.

Μια αναφορά σε οριζόντια λειτουργία.

Επιλογή μεγέθους χαρτιού

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσετε το τυπικό χαρτί μεγέθους letter 8,5 x 11 ιντσών για να εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας σας. Ωστόσο, εάν διαπιστώσετε ότι πρέπει να εκτυπώσετε σε νόμιμο μέγεθος χαρτιού 8,5 x 14 ιντσών, σε φάκελο ή σε άλλο μέγεθος χαρτιού, πρέπει να πείτε στο Excel ποιο μέγεθος χαρτιού θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας της καρτέλας Διάταξη σελίδας και επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα που προκύπτει.

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος για να επιλέξετε μέγεθος χαρτιού.