Πώς να μορφοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2016

Το Excel 2016 κάνει τη μορφοποίηση ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο εργασίας τόσο γρήγορη και εύκολη όσο η μορφοποίηση οποιουδήποτε άλλου πίνακα δεδομένων ή λίστας δεδομένων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα για να προσθέσετε την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση για να εμφανιστούν τα κουμπιά εντολών.

Η καρτέλα Σχεδίαση χωρίζεται σε τρεις ομάδες:

• Ομάδα διάταξης που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε υποσύνολα και γενικά σύνολα στον συγκεντρωτικό πίνακα και να τροποποιήσετε τη βασική του διάταξη

• Ομάδα Επιλογών Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα που σας δίνει τη δυνατότητα να βελτιώσετε το στυλ του συγκεντρωτικού πίνακα που επιλέγετε για τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συλλογή Στυλ συγκεντρωτικού πίνακα στα δεξιά

• Ομάδα Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα που περιέχει τη συλλογή στυλ που μπορείτε να εφαρμόσετε στον ενεργό συγκεντρωτικό πίνακα κάνοντας κλικ στη μικρογραφία στυλ που θέλετε

Βελτιώνοντας το στυλ του Συγκεντρωτικού Πίνακα

Όταν επιλέγετε ένα νέο στυλ μορφοποίησης για τον νέο σας συγκεντρωτικό πίνακα από την αναπτυσσόμενη συλλογή Στυλ συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel για να δείτε πώς θα φαίνεται ο συγκεντρωτικός πίνακας σε οποιοδήποτε στυλ που επισημαίνετε στη συλλογή με το ποντίκι ή το άγγιγμα δείκτης.

Αφού επιλέξετε ένα στυλ από τη συλλογή στην ομάδα Στυλ συγκεντρωτικού πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε πιο συγκεκριμένο το στυλ χρησιμοποιώντας τα κουμπιά εντολών του πλαισίου ελέγχου στην ομάδα Επιλογές στυλ συγκεντρωτικού πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε λωρίδες στις στήλες ή σειρές ενός στυλ που δεν χρησιμοποιεί ήδη εναλλακτική σκίαση για να προσθέσετε περισσότερη αντίθεση στα δεδομένα του πίνακα, βάζοντας ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Banded Rows ή Banded Columns ή μπορείτε να καταργήσετε αυτή τη ζώνη, εκκαθαρίζοντας αυτά τα πλαίσια ελέγχου.

Μορφοποίηση τιμών στον συγκεντρωτικό πίνακα

Για να μορφοποιήσετε τις αθροιστικές τιμές που εισάγονται ως στοιχεία δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα με μορφή αριθμού Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο πεδίο του πίνακα που περιέχει τις λέξεις "Sum of" και το όνομα του πεδίου του οποίου οι τιμές συνοψίζονται εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Active Field στην καρτέλα Analyze κάτω από την καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Fields Settings στο αναδυόμενο μενού του.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Μορφή αριθμού στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με τη μοναδική καρτέλα Αριθμός.

Κάντε κλικ στον τύπο της μορφής αριθμού που θέλετε να αντιστοιχίσετε στις τιμές στον συγκεντρωτικό πίνακα στο πλαίσιο λίστας Κατηγορία της καρτέλας Αριθμός.

(Προαιρετικό) Τροποποιήστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές για την επιλεγμένη μορφή αριθμού, όπως Δεκαδικά μέρη, Σύμβολο και Αρνητικοί αριθμοί που είναι διαθέσιμες για αυτήν τη μορφή.

Κάντε κλικ στο OK δύο φορές, την πρώτη φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και τη δεύτερη για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.