Εκατομμύρια χρήστες έχουν συνειδητοποιήσει την αξία του Office 365. Η βέλτιστη χρήση των υπηρεσιών που απαρτίζουν το Office 365, ωστόσο, μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αυτός ο οδηγός είναι μια γρήγορη αναφορά στις βασικές υπηρεσίες, τα εργαλεία παραγωγικότητας και τις δυνατότητες ασφαλείας του Office 365 για να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την επένδυσή σας στην τεχνολογία.
Η υπηρεσία Office 365 που προσφέρει η Microsoft περιλαμβάνει πολλές τεχνολογίες παραγωγικότητας που έχουν συνδυαστεί για να παρέχουν μια απρόσκοπτη λύση στο cloud για έναν σύγχρονο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να λάβετε μια επισκόπηση των τεσσάρων βασικών τεχνολογιών στο Office 365 και να κατανοήσετε πώς ενισχύουν τη συνεργασία στο χώρο εργασίας.
| Συστατικό | Περιγραφή |
| SharePoint Online | Το SharePoint Online χρησιμεύει ως η πλατφόρμα για ανάγκες συνεργασίας με επίκεντρο την ομάδα και το έργο. Οι δυνατότητες ενδοδικτύου στο SharePoint Online παρέχουν δυνατότητες με τρόπο που αξιοποιεί τη συλλογική γνώση των ανθρώπων στον οργανισμό, όχι μόνο για την ενημέρωση και τη συμμετοχή των εργαζομένων, αλλά και για τη μετατροπή των επιχειρηματικών διαδικασιών. |
| Exchange Online | Η τεχνολογία που διασφαλίζει ότι τα email καταλήγουν στο γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook, καταγράφει συναντήσεις και συσκέψεις στο ημερολόγιό σας, σας επιτρέπει να παραμένετε σε επαφή με τις επαφές σας και σας βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι με τις εργασίες, είναι μια υπηρεσία στο Office 365 που ονομάζεται Exchange Online. Αυτή η υπηρεσία τροφοδοτεί επίσης το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στον ιστό και παρέχει ένα ισχυρό επίπεδο ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων στο Office 365. |
| Ομάδες της Microsoft | Το Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος για ομαδική εργασία. Είναι ένας επίμονος χώρος εργασίας που βασίζεται σε συνομιλίες που ενσωματώνει όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες της σύγχρονης συνεργασίας: συνομιλίες, συσκέψεις, ηχητική διάσκεψη, διαδικτυακή διάσκεψη, κοινή χρήση αρχείων, αλληλεπιδράσεις όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενσωμάτωση εργαλείων τρίτων, ακόμη και την προσθήκη ενός chatbot για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά! |
| Office Online | Το Office Online είναι η έκδοση cloud των Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook. Οι εφαρμογές επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν έγγραφα υψηλής ποιότητας, να πραγματοποιούν ταυτόχρονα αλλαγές στα έγγραφα με τους συγγραφείς και να μοιράζονται αυτά τα έγγραφα από ένα πρόγραμμα περιήγησης χωρίς την ανάγκη της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας. Με μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης που εκτελεί τις πιο συνηθισμένες συσκευές, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας και ακόμη και να συνεχίσετε γρήγορα από το σημείο που σταματήσατε στην τελευταία σας συνεδρία. |
Το σημερινό τοπίο απειλών μας επηρεάζει όλους. Εν γνώσει ή εν αγνοία μας, βρισκόμαστε στόχος χάκερ καθημερινά. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των ενσωματωμένων λειτουργιών ασφαλείας στο Office 365 που επιτρέπουν στους χρήστες να παραμείνουν παραγωγικοί, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τους κινδύνους ασφαλείας.
| Θέμα | Τι Πρέπει να Γνωρίζετε |
| Η ανατομία μιας σύγχρονης επίθεσης | Κατανοήστε ότι η κοινωνική μηχανική έχει πολλές μορφές: phishing, spear phishing, scareware και πολλά άλλα. Όλοι προσπαθούν να χειραγωγήσουν ψυχολογικά έναν χρήστη ώστε να αποκαλύψει πληροφορίες ή να επηρεάσει ένα άτομο να εκτελέσει μια συγκεκριμένη ενέργεια. Το τέλος του παιχνιδιού είναι συνήθως να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό περιβάλλον για να κάνετε κακό.
Σχεδιάστε την άμυνά σας ενάντια στις παραβιάσεις, περνώντας από τη νοοτροπία των χάκερ, καθώς χρησιμοποιούν την κοινωνική μηχανική για να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιβάλλον σας σε πέντε βασικά στάδια: την αναγνώριση (αναγνώριση), την αρχική παραβίαση, την αύξηση των προνομίων, την περιχαράκωση και, τελικά, την διήθηση δεδομένων. |
| Η ασφάλεια ως κοινή ευθύνη | Η ασφάλεια σε περιβάλλον υπολογιστικού νέφους είναι μια συνεργασία μεταξύ του οργανισμού μισθωτή και του παρόχου υπηρεσιών cloud. Και τα δύο μέρη έχουν ευθύνες οι οποίες, εάν εκτελεστούν, θα ενισχύσουν τη θέση ασφαλείας ενός οργανισμού.
Στο Office 365, η Microsoft, ως πάροχος υπηρεσιών cloud, φροντίζει για τη φυσική ασφάλεια των κέντρων δεδομένων της όπου αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα των πελατών της. Από την πλευρά του πελάτη, υπάρχουν εργασίες που μπορεί να κάνει ένας μισθωτής διαχειριστής, όπως η εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι τελικοί χρήστες, όπως η κρυπτογράφηση email για τη βελτίωση της ασφάλειας. |
| Ασφάλεια email | Στο Office 365, μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε τα πράγματα που κάνετε για να είστε παραγωγικοί, ενώ ταυτόχρονα παραμένετε ασφαλείς. Στο Exchange Online (η τεχνολογία που οδηγεί το email σας), για παράδειγμα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το email σας έτσι ώστε μόνο οι προβλεπόμενοι παραλήπτες του μηνύματος να μπορούν να το διαβάσουν. Μπορείτε να εφαρμόσετε προστασία στο email σας, επομένως, εάν είναι εμπιστευτικό, το email μπορεί να διαβαστεί μόνο από άτομα εντός του οργανισμού σας. Εάν κάποιος κατά λάθος προωθήσει ή αντιγράψει έναν παραλήπτη εκτός του οργανισμού σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει επισημανθεί ως εμπιστευτικό, αυτός ο παραλήπτης θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά δεν θα μπορεί να το διαβάσει. Αυτές οι δυνατότητες ασφαλείας για την προστασία του email είναι διαθέσιμες μέσω της υπηρεσίας κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Office 365 (OME) που περιλαμβάνεται στις περισσότερες συνδρομές του Office 365 ή ως πρόσθετη υπηρεσία. |
Για πρώτη φορά στην ιστορία, τέσσερις πολιτιστικές γενιές συγκλίνουν στο χώρο εργασίας. Οι Baby Boomers, Gen Xers, Millennials και Centennials εργάζονται μαζί στο ίδιο έργο με διαφορετικές ανάγκες συνεργασίας και διαφορετικά στυλ επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να κατανοήσετε τα εργαλεία παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμα στο Office 365, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το σωστό εργαλείο για τον σωστό σκοπό.
| Συστατικό | Περιγραφή |
| Ομάδες Office 365 | Οι ομάδες είναι η υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν μια ενιαία ταυτότητα στις διάφορες λύσεις συνεργασίας στο Office 365. Με την υποστήριξη της μηχανικής μάθησης και της τεχνητής νοημοσύνης (AI), οι Ομάδες χαρτογραφούν τη σύνδεση μεταξύ των ατόμων και του περιεχομένου με το οποίο αλληλεπιδράτε στο Office 365. Στη συνέχεια, η τεχνητή νοημοσύνη τροφοδοτεί όλες τις εμπειρίες του Office 365 για να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε σχετικό περιεχόμενο και να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας αποτελεσματικές συνδέσεις. |
| Της ομάδας | Το Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος για ομαδική εργασία. Είναι ένα περιβάλλον που βασίζεται σε συνομιλίες που έχει σχεδιαστεί για να ενθαρρύνει εύκολες συνδέσεις και συνομιλίες για να βοηθήσει στη δημιουργία σχέσεων. Το Teams είναι επίσης χτισμένο πάνω από τις Ομάδες του Office 365. |
| Γκρινιάζω | Το Yammer είναι το κοινωνικό σας δίκτυο για την επιχείρηση. Είναι το Facebook σας στη δουλειά — αλλά καλύτερα. Είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για ανοιχτές ομαδικές συζητήσεις και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συγκέντρωση ιδεών πηγής και τη συλλογή γνώσεων. Μπορείτε να αποκτήσετε έναν παλμό για τον οργανισμό σας μέσω δημοσκοπήσεων, επαίνων, παρακολούθησης και άλλων. |
| SharePoint Online | Το SharePoint είναι η κατάλληλη λύση για τη διαχείριση περιεχομένου και τη συνεργασία με το πλεονέκτημα των προσαρμοσμένων ροών εργασίας και των προηγμένων δικαιωμάτων. Μπορείτε να σχεδιάσετε όμορφους ιστότοπους με μηδενικές δεξιότητες κωδικοποίησης και ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε όλες τις λύσεις συνεργασίας στο Office 365. |
| Email/Outlook | Το Outlook εξακολουθεί να είναι ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιο. Η τελευταία του έκδοση συνοδεύεται από μια λειτουργία που ονομάζεται Focused Inbox, η οποία ταξινομεί αυτόματα τα email σας, δημιουργεί @αναφορές για να τραβήξει την προσοχή κάποιου και χρησιμοποιεί ενσωματωμένο AI. |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
