Για εκείνες τις στιγμές στο Excel 2016 που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιού.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με επιλεγμένη την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση και τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζονται.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαγράμματα στο επάνω μέρος της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.
Το Excel επιλέγει την καρτέλα Γραφήματα και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Γραμμή συμπλέγματος, Στοιβαγμένη γραμμή, Συστάδα στήλης, Σκέδαση, Στοιβαγμένη στήλη και Περισσότερα γραφήματα. Τα πρώτα πέντε κουμπιά τύπου γραφήματος κάνουν προεπισκόπηση πώς θα φαίνονται τα επιλεγμένα δεδομένα σε διαφορετικό τύπο γραφήματος. Το τελευταίο κουμπί Περισσότερα γραφήματα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος με επιλεγμένη την καρτέλα Προτεινόμενα γραφήματα. Εδώ μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να επιλέξετε ένα γράφημα από ένα ακόμη ευρύτερο φάσμα τύπων γραφημάτων.
Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε τύπου γραφήματος που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2016 χρησιμοποιώντας τα επιλεγμένα δεδομένα, επισημάνετε το κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα Γρήγορης ανάλυσης.
Καθώς επισημαίνετε κάθε κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα επιλογών, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel εμφανίζει μια μεγάλη μικρογραφία του γραφήματος που θα δημιουργηθεί από τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο δείκτης αφής είναι πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.
Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του γραφήματος που θέλετε πραγματικά να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί του στην παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για να το δημιουργήσετε.
Στη συνέχεια, το Excel 2016 δημιουργεί ένα δωρεάν αιωρούμενο γράφημα (που ονομάζεται ενσωματωμένο γράφημα) στο τρέχον φύλλο εργασίας. Αυτό το ενσωματωμένο γράφημα είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να το μετακινήσετε αμέσως και να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.
Τα παρακάτω σχήματα δείχνουν πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία. Εδώ, επιλέγονται μόνο τα στοιχεία πωλήσεων πρώτου τριμήνου (με τις επικεφαλίδες των στηλών τους) στο πολύ μεγαλύτερο υπολογιστικό φύλλο YTD.
Προεπισκόπηση του γραφήματος στηλών ομαδοποίησης που θα δημιουργηθεί από τα επιλεγμένα δεδομένα μέσω του εργαλείου Γρήγορης Ανάλυσης.
Αφού επιλέξετε το εύρος και κάνετε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιού, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαγράμματα και, στη συνέχεια, επισημάνετε το κουμπί Τύπος γραφήματος Ομαδοποιημένης στήλης στην παλέτα επιλογών του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης. Το προεπισκόπηση ομαδοποιημένο γράφημα στηλών εμφανίζεται στη συνέχεια στη μικρογραφία που εμφανίζεται πάνω από την παλέτα.
Αυτό το σχήμα εμφανίζει το ενσωματωμένο γράφημα που δημιουργήθηκε κάνοντας κλικ στο κουμπί Τύπος γραφήματος συμπλεγμένης στήλης στην παλέτα του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης.
Ενσωματώθηκε το γράφημα στηλών συμπλέγματος μετά τη δημιουργία του στο φύλλο εργασίας με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.
Κατά την πρώτη δημιουργία, το νέο γράφημα είναι ενεργό και η περιοχή του γραφήματος επιλέγεται αυτόματα. Όταν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρο το γράφημα σε ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας σύροντάς το. Ενώ είναι επιλεγμένη η περιοχή του γραφήματος, το Excel περιγράφει και επισημαίνει τα δεδομένα που αντιπροσωπεύονται στο γράφημα με κόκκινο χρώμα για τις επικεφαλίδες που χρησιμοποιούνται στο υπόμνημα του γραφήματος. σε μωβ για τις επικεφαλίδες που χρησιμοποιούνται ως ετικέτες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα, της κατηγορίας ή του άξονα x . και με μπλε για τις τιμές που αντιπροσωπεύονται γραφικά από τις ράβδους στο γράφημα και στον κατακόρυφο άξονα Value ή y .
Επιπλέον, η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος με τις καρτέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση προστίθενται στην Κορδέλα και επιλέγεται η καρτέλα Σχεδίαση, με τις επιλογές της για περαιτέρω αλλαγές σχεδίασης.