το γραφείο της Microsoft | Pagina 86

Η δυνατότητα "Κείμενο σε ομιλία" του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε και στη συνέχεια να διορθώσετε ορισμένα σφάλματα που διαφορετικά θα έπρεπε να ελέγξετε και να επαληθεύσετε συγκρίνοντας κελί με κελί. Συνήθως, το κάνετε αυτό ελέγχοντας τις στήλες και τις σειρές δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε σχέση με τα πρωτότυπα έγγραφα από τα οποία δημιουργήσατε το υπολογιστικό φύλλο. Το κείμενο του Excel […]

Στο Excel 2013, ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι αυτά που προστίθενται στα πεδία που ορίζονται ως ΦΙΛΤΡΑ συγκεντρωτικού πίνακα. Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη επιλογή στις αναπτυσσόμενες λίστες που είναι προσαρτημένες σε ένα από αυτά τα κουμπιά φίλτρου, μόνο τα δεδομένα σύνοψης για αυτό το υποσύνολο που επιλέγετε εμφανίζονται στο συγκεντρωτικό […]

Εάν ο σκοπός σας για την εύρεση ενός κελιού με μια συγκεκριμένη καταχώρηση στο Excel 2013 είναι να μπορείτε να το αλλάξετε, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εάν κάνετε κλικ στο Home→ Find & Select→ Replace ή πατήσετε Ctrl+H ή Alt+HFDR, το Excel ανοίγει το Find and Replace […]

Στο Excel 2013, μπορείτε να χωρίσετε ένα μόνο βιβλίο εργασίας σε παράθυρα φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να τακτοποιήσετε τα παράθυρα έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλλετε διαφορετικά μέρη κάθε φύλλου εργασίας στην οθόνη. Για να ανοίξετε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε σε διαφορετικά παράθυρα, απλώς εισάγετε νέα παράθυρα βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που […]

Τα ονόματα εύρους στο Excel 2013 γράφονται με την επάνω αριστερή διεύθυνση κελιού, μια άνω και κάτω τελεία και τη διεύθυνση κελιού κάτω δεξιά, όπως στο παράδειγμα A1:F3. Εδώ A1:F3 σημαίνει το εύρος που ξεκινά στην επάνω αριστερή γωνία με το A1 και τελειώνει στην κάτω δεξιά γωνία με το F3. Όταν μια περιοχή περιέχει μη συνεχόμενα κελιά, τα κομμάτια διαχωρίζονται […]

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη περιγραφή του τι είναι ωραίο στο Excel 2019, μην ψάχνετε άλλο! Απλώς μια πρόχειρη ματιά στα πρώτα λίγα στοιχεία αυτής της λίστας σάς λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών μπορεί να είναι παραγωγική με το Excel 2019 οποτεδήποτε, οπουδήποτε! Πλήρης υποστήριξη αρχείων cloud: Το Excel Save (Fileâ†'Save) […]

Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word 2019 είναι αρκετά απλή ώστε να μην χρειάζεστε βοήθεια. Απολαύστε λοιπόν αυτό το Cheat Sheet.

Προσαρμογή στηλών και παραθύρων. Οι στήλες στα Εισερχόμενα και άλλες θέσεις αλληλογραφίας είναι ρυθμιζόμενες. Για να διευρύνετε μια στήλη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ανάμεσα σε δύο επικεφαλίδες στηλών και σύρετε για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης στα αριστερά. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα σχετικά μεγέθη του παραθύρου πλοήγησης, της λίστας αλληλογραφίας και των παραθύρων ανάγνωσης. […]

Ο πραγματικός αριθμός πραγμάτων που μπορεί να πάνε στραβά όταν εργάζεστε με το PowerPoint 2016 είναι πιθανώς πιο κοντά στα 10.000, αλλά τα παρακάτω δέκα είναι μεταξύ των πραγμάτων που πάνε στραβά πιο συχνά. Δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο σας. Είτε αποθηκεύσατε το αρχείο σε διαφορετικό φάκελο είτε χρησιμοποιήσατε διαφορετικό όνομα αρχείου για να το αποθηκεύσετε […]

Εάν θέλετε να γίνετε προγραμματιστής του Excel, θα περάσετε πολύ χρόνο με τις μονάδες VBA στην οθόνη σας. Για να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο άνετα (όχι, κρατήστε τα παπούτσια σας), το VBE παρέχει αρκετές επιλογές προσαρμογής. Όταν το VBE είναι ενεργό, επιλέξτε Εργαλεία → Επιλογές. Θα δείτε ένα πλαίσιο διαλόγου με […]

Το VBA για το Excel 2016 είναι γρήγορο, αλλά δεν είναι πάντα αρκετά γρήγορο. (Τα προγράμματα υπολογιστών δεν είναι ποτέ αρκετά γρήγορα.) Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε μερικά παραδείγματα προγραμματισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τις μακροεντολές σας. Απενεργοποίηση ενημέρωσης οθόνης Κατά την εκτέλεση μιας μακροεντολής, μπορείτε να καθίσετε και να παρακολουθήσετε όλη την ενέργεια στην οθόνη που εμφανίζεται στο […]

Κατά τη διάρκεια μιας επίδειξης παρουσίασης του PowerPoint 2016 στην οθόνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι για να ελέγξετε την παρουσίασή σας. Οι παρακάτω πίνακες παραθέτουν τα κλειδιά και τα κλικ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κόλπα πληκτρολογίου για την προβολή διαφανειών σας Για να το κάνετε αυτό Πατήστε οποιοδήποτε από αυτά τα πλήκτρα Εμφάνιση της επόμενης διαφάνειας Enter, γραμμή διαστήματος, Σελίδα προς τα κάτω ή N Εμφάνιση πριν από […]

Κάθε θέμα του PowerPoint 2016 περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο συνδυασμό χρωμάτων, ο οποίος αποτελείται από σετ χρωμάτων που επιλέγονται από επαγγελματίες του χρώματος. Η Microsoft πλήρωσε σε αυτούς τους ανθρώπους τεράστια χρηματικά ποσά για να συζητήσουν τα πλεονεκτήματα της χρήσης μωβ κειμένου σε γαλαζοπράσινο φόντο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους επαγγελματικά σχεδιασμένους χρωματικούς συνδυασμούς ή μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας αν […]

Μπορείτε να καταργήσετε εντελώς έναν πίνακα από το έγγραφο του Word 2007. Λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή του πίνακα διαγράφει και όλα τα περιεχόμενά του.

Το Word 2010 μπορεί να αριθμήσει αυτόματα τις σελίδες σας. Επιπλέον, εάν διαγράψετε μια σελίδα, το Word επαναριθμεί τα πάντα για εσάς. Εισαγωγή σελίδας; Γεια σου! Το Word επαναριθμεί τα πάντα για εσάς ξανά, αυτόματα:

Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Excel 2013, δεν χρειάζεται απαραίτητα να την εγγράψετε ξανά για να αλλάξετε τον τρόπο συμπεριφοράς της. Σε πολλές περιπτώσεις, θα βρείτε πιο σκόπιμο να αλλάξετε τη συμπεριφορά του επεξεργάζοντας απλώς τα περιεχόμενά του στον Επεξεργαστή της Visual Basic. Σημειώστε ότι εάν η μακροεντολή που θέλετε να επεξεργαστείτε είναι αποθηκευμένη […]

Η διεπαφή Power Pivot Ribbon είναι διαθέσιμη μόνο όταν ενεργοποιείτε το πρόσθετο Power Pivot. Το πρόσθετο Power Pivot δεν εγκαθίσταται με κάθε έκδοση του Office. Για παράδειγμα, εάν έχετε Office Home Edition, δεν μπορείτε να δείτε ή να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Power Pivot και επομένως δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη διεπαφή Power Pivot Ribbon. […]

Το πρώτο βήμα στη χρήση του Power Pivot είναι να το γεμίσετε με δεδομένα. Ένας τρόπος είναι να συνδέσετε τους πίνακες του Excel με το Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, έχετε τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, InvoiceHeader και InvoiceDetails. Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Κεφάλαιο 2 […]

Όταν συνδέετε πίνακες του Excel με το Power Pivot, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε πίνακες Excel και, στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να τους προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, έχετε τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, InvoiceHeader και InvoiceDetails. Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτό το […]

Ένα υπολογισμένο πεδίο λαμβάνει πληροφορίες από άλλο πεδίο στη βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 και εκτελεί κάποια αριθμητική για να βρει νέες πληροφορίες. Στην πραγματικότητα, ένα υπολογισμένο πεδίο μπορεί να λάβει δεδομένα από περισσότερα από ένα πεδία και να συνδυάσει πληροφορίες για να δημιουργήσει ένα εντελώς νέο πεδίο, αν αυτό είναι που θέλετε. Μπορείτε να εκτελέσετε απλές […]

Εάν το RSS δεν σας αρέσει, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αλλάζουν οι λίστες ή οι βιβλιοθήκες δημιουργώντας μια ειδοποίηση στο SharePoint 2010. Οι ειδοποιήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνουν οι συμπαίκτες σας σε έγγραφα και λίστες. Χρειάζεστε το δικαίωμα Create Alerts για να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Αυτή η άδεια χορηγείται […]

Το SharePoint 2010 παρέχει πολλά εξειδικευμένα τμήματα Web που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο ή να επιστρέψουν ένα συγκεκριμένο σύνολο περιεχομένου. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν Λίστες και Βιβλιοθήκες: Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν στοιχεία από τις λίστες και τις βιβλιοθήκες στον ιστότοπο της ομάδας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές λίστας για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να […]

Η τοποθεσία της ομάδας του SharePoint 2010 είναι στην πραγματικότητα απλώς μια συλλογή από ιστοσελίδες. Έχετε δύο διαφορετικούς τύπους ιστοσελίδων για την εμφάνιση του περιεχομένου σας — Σελίδες περιεχομένου Wiki και σελίδες τμημάτων Web. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τοποθεσίες ομάδας του SharePoint, πιθανότατα έχετε εργαστεί με σελίδες τμημάτων Web. Στο SharePoint 2010, οι σελίδες Περιεχομένου Wiki είναι […]

Το Excel 2013 σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε στις εγγραφές που έχετε δημιουργήσει στη φόρμα δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης στα δεξιά της λίστας με τα ονόματα πεδίων ή διάφορα πλήκτρα για να μετακινηθείτε στις εγγραφές στη βάση δεδομένων μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε. Να μετακινήσω […]

Αμέσως μετά τη δημιουργία ενός νέου ενσωματωμένου γραφήματος σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2013, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος, επειδή το γράφημα εξακολουθεί να είναι επιλεγμένο. Μπορείτε πάντα να καταλάβετε πότε επιλέγεται ένα ενσωματωμένο γράφημα, επειδή το γράφημα περιγράφεται με μια λεπτή διπλή γραμμή και βλέπετε λαβές μεγέθους — αυτά τα τετράγωνα […]

Στο Excel 2013, μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρώματα στις διάφορες καρτέλες του φύλλου εργασίας. Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να κωδικοποιήσετε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε κόκκινο χρώμα στις καρτέλες αυτών των φύλλων εργασίας που χρειάζονται άμεσο έλεγχο και μπλε στις καρτέλες αυτών των φύλλων που έχετε ήδη ελέγξει. Για να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα σε ένα φύλλο εργασίας […]

Προετοιμάστε τις εικόνες σας προτού τις καταρρίψετε στο Word 2013. Αυτό συμβαίνει επειδή το Word σάς επιτρέπει να εργάζεστε και να επεξεργάζεστε γραφικά, παρόλο που δεν είναι πρόγραμμα γραφικών. Παρόλα αυτά, το Word προσφέρει ορισμένες δυνατότητες ενημέρωσης για την αντιμετώπιση των εικονογραφήσεων ενός εγγράφου. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αναίρεση του Word, Ctrl+Z, για να αναιρέσετε τυχόν boo-boos επεξεργασίας εικόνας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα […]

Κανονικά το Word 2013 χρησιμοποιεί το συννεφάκι κινουμένων σχεδίων ως ένδειξη ότι υπάρχει ένα σχόλιο στο κείμενο. Όταν στρέφετε το ποντίκι στο κείμενο, αυτό επισημαίνεται, δείχνοντας πού βρίσκεται το σχόλιο. Αλλά όταν είστε πραγματικά περίεργοι για το τι σχολιάστηκε και ποιος είπε τι, μπορείτε να αποκαλύψετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα. Ακολουθηστε […]

Το Word 2013 συνοδεύεται από μια βιβλιοθήκη κοινών σχημάτων έτοιμη για εισαγωγή στο έγγραφό σας. Οι επαγγελματίες της γραφικής ονομάζουν τα σχήματα γραμμή τέχνης. Μπορείτε να καλέσετε το art line art στο έγγραφό σας ακολουθώντας τα εξής βήματα: Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο σχήμα από το μενού κουμπιών Shapes, που βρίσκεται στην ομάδα Illustrations στην καρτέλα Insert. Μετά απο εσένα […]

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να κάνετε εσοχή σε κάθε γραμμή μιας παραγράφου, μετακινώντας το αριστερό περιθώριο της παραγράφου προς τα δεξιά μια εγκοπή, όπως ακριβώς ο Mr. Bunny: Hop, hop, hop. Αυτή η τεχνική είναι δημοφιλής για την πληκτρολόγηση εισαγωγικών μπλοκ ή ένθετων παραγράφων. Για να δημιουργήσετε εσοχή σε μια καρτέλα παράγραφο 1 από τα αριστερά, κάντε κλικ στην Αύξηση εσοχής […]