το γραφείο της Microsoft - Page 81

Οι λειτουργίες κειμένου του Excel είναι πολύ χρήσιμες όταν εργάζεστε με ονόματα, διευθύνσεις, λίστες πελατών ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο. Ακολουθεί λίστα συναρτήσεων του Excel που σχετίζονται με κείμενο, μαζί με μια περιγραφή του τι κάνει κάθε συνάρτηση: Συνάρτηση Περιγραφή ΑΡΙΣΤΕΡΑ Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά μιας συμβολοσειράς κειμένου ΔΕΞΙΑ Εξάγει […]

Στους τύπους του Excel, μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλα κελιά είτε σχετικά είτε απολύτως. Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε τις αναφορές εντός του τύπου λέει στο Excel τι να αλλάξει στον τύπο που επικολλά. Ο τύπος μπορεί είτε να αλλάξει τις αναφορές σε σχέση με το κελί όπου τον επικολλάτε […]

Αντί για γραμμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες για να αναπαραστήσετε δεδομένα σε ένα γράφημα του Office 2016. Σε αυτό το γράφημα ράβδων, οι εικόνες δέντρων χρησιμεύουν στη θέση των ράβδων για να συγκρίνουν το ύψος διαφορετικών δέντρων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε εικόνες στη θέση των ράβδων σε ένα γράφημα ράβδων: Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων. Αντιγράψτε μια κατάλληλη εικόνα […]

Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή ιστού σας, οι προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων σάς προσφέρουν δύο διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην Access 2016. Η προβολή λίστας είναι η καλύτερη εάν ο πίνακάς σας περιέχει πολλά πεδία και δεν σας αρέσει η κύλιση. Η προβολή φύλλου δεδομένων, όπως πιθανότατα μπορείτε να μαντέψετε, είναι η καλύτερη εάν ο πίνακας σας περιέχει μικρό αριθμό […]

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο για πρώτη φορά ή προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο, οι εφαρμογές του Office 2016 σας οδηγούν στον φάκελο Documents με την υπόθεση ότι διατηρείτε τα περισσότερα από τα αρχεία σας σε αυτόν τον φάκελο. Ο φάκελος Documents είναι το κέντρο του σύμπαντος όσον αφορά το Office 2016, αλλά ίσως […]

Η Access 2016 σάς δίνει πολλές επιλογές για τη δημιουργία φορμών. Όπως οι αναφορές και τα ερωτήματα, οι φόρμες ονομάζονται και αποθηκεύονται στο αρχείο της βάσης δεδομένων. Οι φόρμες είναι πλήρως αντικείμενα της Access, ώστε να μπορείτε να τις προσαρμόσετε εύκολα για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες με τρεις τρόπους: Τα εργαλεία Φόρμας κάνουν […]

Μερικές φορές χρειάζεται να δείτε μια ομάδα εγγραφών που μοιράζεται μια κοινή τιμή σε ένα πεδίο στην Access. Ίσως όλα απαριθμούν μια συγκεκριμένη πόλη, έναν συγκεκριμένο τίτλο εργασίας ή είναι όλα προϊόντα που έχουν το ίδιο κόστος. Πάντα πρόθυμη να βοηθήσει, η Access περιλαμβάνει ένα ειδικό εργαλείο για αυτόν ακριβώς τον σκοπό: την εντολή Φίλτρο. […]

Εάν είστε χρήστης του Word, πιθανότατα γνωρίζετε ότι η προβολή του εγγράφου σας σε διαφορετικές λειτουργίες μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι θα δει ο τελικός χρήστης. Το Word 2019 μπορεί να εμφανίσει το έγγραφό σας σε μία από τις πέντε προβολές, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τη διάταξη, τα περιθώρια και τις αλλαγές σελίδας στο έγγραφό σας: Λειτουργία ανάγνωσης: Εμφάνιση σελίδων […]

Στο Microsoft PowerPoint 2019, μπορείτε να ελέγξετε πολλές σημαντικές πτυχές του τρόπου αναπαραγωγής ενός αρχείου ήχου επιλέγοντας το αρχείο που θα αποκαλύψει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία ήχου στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, ανοίγοντας την καρτέλα Αναπαραγωγή, που εμφανίζεται εδώ. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η καρτέλα περιέχει πολλά στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τον τρόπο […]

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint 2019 με έναν φίλο ή συνάδελφο στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω email. Το email της πρόσκλησης θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο που θα ανοίξει την παρουσίαση σε μια διαδικτυακή έκδοση του PowerPoint που ονομάζεται PowerPoint Web App. Από την εφαρμογή Web PowerPoint, ο χρήστης μπορεί να δει την παρουσίαση. Αν το […]

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από την αρχή χρησιμοποιώντας το υπάρχον μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του Excel ως δεδομένα προέλευσης. Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό: Επιλέξτε Insertâ†'PivotTable από την Κορδέλα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επιλέξτε την επιλογή Χρήση εξωτερικής πηγής δεδομένων, όπως φαίνεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο […]

Το Outlook 2013 σάς επιτρέπει να επισημαίνετε μηνύματα και ακόμη και να μετακινείτε μηνύματα καθώς φτάνουν αυτόματα σε φακέλους εκτός από το φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να μετακινήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο σε έναν φάκελο ή να ειδοποιηθείτε όταν το email φθάνει από ένα συγκεκριμένο άτομο ή η γραμμή θέματος ενός μηνύματος περιλαμβάνει ένα […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή εργαλείων και να βάλετε τα αγαπημένα σας κουμπιά σε αυτήν. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε κουμπιά γραμμής εργαλείων για στυλ, γραμματοσειρές, καταχωρήσεις AutoText και μακροεντολές. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Προσαρμογή ή κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προσαρμογή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Γραμμές εργαλείων. […]

Το Word 2013 προσφέρει μια εντολή για τη σύγκριση του αρχικού εγγράφου με μια αναθεωρημένη έκδοση και μια άλλη για τη σύγκριση δύο διαφορετικών αναθεωρημένων εκδόσεων του ίδιου εγγράφου. Αφού κάνετε τη σύγκριση, το Word δημιουργεί ένα τρίτο έγγραφο που δείχνει τις αλλαγές και ποιος τις έκανε.

Στο Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε μια προκαθορισμένη μορφή πίνακα σε έναν πίνακα δεδομένων. Η λειτουργία Μορφοποίηση ως πίνακα εμφανίζει μια εκτενή συλλογή πίνακα με τις μικρογραφίες μορφοποίησης χωρισμένες σε τρεις ενότητες — Ανοιχτό, Μεσαίο και Σκούρο — καθεμία από τις οποίες περιγράφει την ένταση των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται από διάφορες μορφές.

Η δυνατότητα προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας στο Excel 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή καθώς και να τα διορθώνετε, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να χωρίσει σε διαφορετικές σελίδες πληροφορίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να εμφανίζονται πάντα στην ίδια σελίδα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας για να προσαρμόσετε […]

Η εντολή Print Titles του Excel 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες σειρών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί σε αναφορές πολλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων διαχέονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών. Μην συγχέετε τους έντυπους τίτλους με το […]

Το Outlook έχει πολλούς τρόπους να σας πει πότε έχετε ένα μήνυμα email που δεν έχετε διαβάσει: Η γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του Outlook σάς λέει πόσα μηνύματα email έχετε συνολικά και πόσα από αυτά δεν έχετε. t διάβασμα. Η λέξη Εισερχόμενα στη Λίστα φακέλων αλλάζει […]

Εάν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο όσο το δυνατόν περισσότερο όταν εργάζεστε με λογισμικό, η Access 2010 το κάνει κάπως εύκολο — κάπως επειδή πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πλήκτρο για να λειτουργήσει το υπόλοιπο πληκτρολόγιο ως διοικητής. Όταν θέλετε να αλλάξετε καρτέλες και […]

Όταν εργάζεστε στο Microsoft Word 2010, μην ξεχνάτε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για να κάνετε κάτι γρήγορα ή να μορφοποιήσετε το κείμενό σας με πιο ευχάριστο τρόπο. Πατήστε Ctrl+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Εισάγεται μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας, η οποία αναγκάζει μια νέα σελίδα αυτόματα. Πατήστε Shift+Enter για να εισαγάγετε μια μαλακή επιστροφή, […]

Η συνάρτηση CELL στο Excel 2013 είναι η βασική συνάρτηση πληροφοριών για τη λήψη όλων των ειδών δεδομένων σχετικά με το τρέχον περιεχόμενο και τη μορφοποίηση ενός κελιού. Η σύνταξη της συνάρτησης CELL είναι CELL(info_type,[reference]) Το όρισμα info_type είναι μια τιμή κειμένου που καθορίζει τον τύπο των πληροφοριών κελιού που θέλετε να επιστραφούν. Το προαιρετικό όρισμα αναφοράς […]

Η προβολή διαγράμματος είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες για τη μοντελοποίηση δεδομένων που προσφέρονται από το πρόσθετο Excel 2013 PowerPivot. Όταν μεταβαίνετε από την προεπιλεγμένη προβολή δεδομένων στην προβολή διαγράμματος είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διαγράμματος στην Κορδέλα είτε στο κουμπί Διαγράμματα στην κάτω δεξιά γωνία, όλοι οι πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται στο Δεδομένα […]

Όταν αντιμετωπίζετε περίπλοκα προβλήματα στο Excel 2013, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Επίλυσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον Επίλυση για να βρείτε την καλύτερη λύση όταν πρέπει να αλλάξετε πολλές τιμές εισόδου στο μοντέλο σας και πρέπει να επιβάλλετε περιορισμούς σε αυτές τις τιμές ή/και την τιμή εξόδου. Το πρόσθετο Solver λειτουργεί από […]

Μπορείτε να ορίσετε το διάστιχο στο Word 2013 σε οποιαδήποτε από τις πολλές προεπιλογές, όπως Μονή, Διπλή και 1,5 Γραμμές, ή σε μια ακριβή τιμή, μετρούμενη σε σημεία. Στο Word, ένα σημείο είναι 1/72 της ίντσας. Το διάστημα πριν και μετά από μια παράγραφο καθορίζεται επίσης σε σημεία. Η κάθετη απόσταση αναφέρεται στην ποσότητα […]

Το Word διευκολύνει τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες στα έγγραφά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα από υπάρχουσες παραγράφους ή μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία λίστας και να πληκτρολογήσετε τη λίστα καθώς προχωράτε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, εργάζεστε με το κουμπί Κουκκίδες ή το κουμπί Αρίθμηση στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε μια κουκκίδα […]

Με την κυκλοφορία του Office 2007, η Microsoft εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στο μοντέλο ασφαλείας του Office. Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές που επηρεάζουν τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι η έννοια των αξιόπιστων εγγράφων. Χωρίς να μπαίνουμε στις τεχνικές λεπτομέρειες, ένα αξιόπιστο έγγραφο είναι ουσιαστικά ένα βιβλίο εργασίας που έχετε κρίνει ασφαλές ενεργοποιώντας τις μακροεντολές. Επεκτάσεις αρχείων με δυνατότητα μακροεντολής […]

Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Για να δείτε τις μακροεντολές σας σε δράση, επιλέξτε την εντολή Μακροεντολές από την καρτέλα Προγραμματιστής. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται σε αυτό το σχήμα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε. Επιλέξτε τη μακροεντολή AddDataBars και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση. Αν όλα πάνε καλά, […]

Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να πείτε στο Excel να εκτελέσει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ καταγράφεται. Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να σας αποδεχτείτε […]

Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του Excel με έναν από τους δύο τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο εσωτερικού δεδομένων. Το Excel προσθέτει τον πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων και παράγει μια περιστροφή […]

Κάντε κλικ εδώ για τα δείγματα βιβλίων εργασίας με δυνατότητα λήψης από το Excel Data Analysis For LuckyTemplates, 3rd Edition. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βιβλία εργασίας για να εργαστείτε μαζί με ασκήσεις στο βιβλίο ή για να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας διάφορες συναρτήσεις του Excel. Αυτά τα βιβλία εργασίας είναι κατάλληλα για εργασία με συναρτήσεις που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, μέσους όρους, τυπικές αποκλίσεις, πίνακες και πολλές άλλες συνήθως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις του Excel.