το γραφείο της Microsoft - Page 81

Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Για να δείτε τις μακροεντολές σας σε δράση, επιλέξτε την εντολή Μακροεντολές από την καρτέλα Προγραμματιστής. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται σε αυτό το σχήμα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε. Επιλέξτε τη μακροεντολή AddDataBars και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση. Αν όλα πάνε καλά, […]

Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να πείτε στο Excel να εκτελέσει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ καταγράφεται. Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να σας αποδεχτείτε […]

Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του Excel με έναν από τους δύο τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο εσωτερικού δεδομένων. Το Excel προσθέτει τον πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων και παράγει μια περιστροφή […]

Κάντε κλικ εδώ για τα δείγματα βιβλίων εργασίας με δυνατότητα λήψης από το Excel Data Analysis For LuckyTemplates, 3rd Edition. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βιβλία εργασίας για να εργαστείτε μαζί με ασκήσεις στο βιβλίο ή για να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας διάφορες συναρτήσεις του Excel. Αυτά τα βιβλία εργασίας είναι κατάλληλα για εργασία με συναρτήσεις που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, μέσους όρους, τυπικές αποκλίσεις, πίνακες και πολλές άλλες συνήθως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις του Excel.

Στο Word 2013, καθώς και σε ορισμένες από τις άλλες εφαρμογές του Office, έχετε δωρεάν πρόσβαση σε μια μεγάλη ηλεκτρονική βιβλιοθήκη clip art που διατηρεί η Microsoft στο Office.com. Πίστωση: ©iStockphoto.com/LuminaStock Κάθε μία από τις κύριες εφαρμογές του Office έχει μια εντολή Online Pictures που ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη και […]

Το χρώμα χρησιμοποιείται συχνότερα για τον διαχωρισμό των διαφόρων τμημάτων ενός πίνακα Excel. Η βασική ιδέα είναι ότι τα χρώματα που εφαρμόζονται σε έναν πίνακα υποδηλώνουν τη σχέση μεταξύ των γραμμών και των στηλών. Το πρόβλημα είναι ότι τα χρώματα συχνά αποσπούν την προσοχή και τραβούν την προσοχή από τα σημαντικά δεδομένα. Επιπλέον, τυπωμένοι πίνακες με σκουρόχρωμα κελιά […]

Ο σχεδιασμός πινάκων είναι μια από τις πιο υποτιμημένες προσπάθειες στην αναφορά του Excel. Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας πίνακας έχει άμεση επίδραση στο πόσο καλά ένα κοινό απορροφά και ερμηνεύει τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα. Δυστυχώς, η σύνταξη ενός πίνακα δεδομένων με γνώμονα την οικονομία και την ευκολία κατανάλωσης είναι μια ασυνήθιστη δεξιότητα. Για παράδειγμα, […]

Τα προεπιλεγμένα στυλ κοπής του Excel είναι λίγο συρόμενα. Συχνά, η εμφάνιση και η αίσθηση των κοπτικών δεν ταιριάζουν με την αισθητική του ταμπλό σας. Ευτυχώς, το Excel παρέχει έναν τρόπο για να προσαρμόσετε τους αναλυτές σας ώστε να ταιριάζουν σε οποιοδήποτε θέμα αναφοράς. Με ελάχιστη προσπάθεια, οι κοπτήρες σας μπορούν να ενσωματωθούν όμορφα στη διάταξη του ταμπλό σας. […]

Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια δέσμη αριθμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 που χρησιμοποιούν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Σταθερό δεκαδικό του Excel και να ζητήσετε από το πρόγραμμα να εισάγει τα δεκαδικά ψηφία για εσάς. Το μόνο που κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τα ψηφία και να ολοκληρώσετε την καταχώρηση στο κελί. Για παράδειγμα, […]

Η Microsoft λαμβάνει σοβαρά υπόψη την ενοποίηση μεταξύ του Outlook και των άλλων εφαρμογών της και το Dynamics 365 σίγουρα δεν αποτελεί εξαίρεση. Εξάλλου, οι περισσότεροι επιχειρησιακοί χρήστες απαντούν στα email όλη την ημέρα. Τα email που λαμβάνετε συχνά υπαγορεύουν σε ποιες εργασίες θα εστιάσετε. Ο τρόπος επικοινωνίας με τους συναδέλφους και τους πελάτες είναι κυρίως μέσω email. Οπότε αν […]

Πριν από την έκρηξη των τεχνολογιών cloud, όπως το Office 365, οι οργανισμοί είχαν τον έλεγχο των δεδομένων τους που βρίσκονταν εντός της περιμέτρου των κέντρων δεδομένων εσωτερικής τους εγκατάστασης. Η ταυτότητα των χρηστών, οι συσκευές που χρησιμοποιούσαν, οι εφαρμογές που εκτελούσαν και τα εταιρικά δεδομένα περιορίζονταν σε αυτήν την παράμετρο και ελέγχονταν από την ομάδα IT. […]

Όταν δημιουργείτε οικονομικά μοντέλα στο Microsoft Excel, οι συναρτήσεις είναι το όνομα του παιχνιδιού. Πρέπει επίσης να ελέγξετε την εργασία σας -- και να την ελέγξετε ξανά -- για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Τέλος, για να κάνετε την εργασία σας γρήγορη και εύκολη, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι σωτήρια.

Εάν έχετε έναν προβολέα ή μια δεύτερη οθόνη συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας, το PowerPoint 2016 θα εμφανίσει τις διαφάνειες της παρουσίασης στον προβολέα ή στη δεύτερη οθόνη και θα αλλάξει την κύρια οθόνη σε Προβολή παρουσιαστή. Το σχήμα δείχνει την προβολή παρουσιαστή σε δράση. Προβολή παρουσιαστή. Οι ακόλουθες παράγραφοι περιγράφουν τις διάφορες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στην Προβολή παρουσιαστή: […]

Για όσους από εσάς είστε ήδη εξοικειωμένοι με την XML στην Access 2002, σημειώστε ότι η βελτιωμένη υποστήριξη XML στην Access 2003 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε αρχεία μετατροπής XSL (Extensible Stylesheet Language) κατά την εισαγωγή δεδομένων από ή την εξαγωγή δεδομένων σε XML. Κατά την εισαγωγή, ο μετασχηματισμός εφαρμόζεται στα δεδομένα αμέσως μόλις ξεκινήσει η εισαγωγή, πριν από […]

Η Access 2013 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, συνδυάζοντας μια οπτική διεπαφή με τη δύναμη μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων. Ανακαλύψτε πώς να οργανώνετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάζετε φόρμες και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργείτε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών. Τα επόμενα βήματα είναι η σύνταξη μακροεντολών και σεναρίων Visual Basic for Applications (VBA) […]

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel 2010 για να δημιουργήσετε γρήγορα μια σειρά από καταχωρίσεις με βάση τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα ή δύο κελιά. Η Αυτόματη Συμπλήρωση λειτουργεί με ημέρες της εβδομάδας, μήνες του έτους και ετήσια τρίμηνα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για μια σειρά αριθμών, εισαγάγετε δύο τιμές σε δύο γειτονικά κελιά, […]

Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Γραμματοσειρά του PowerPoint βρίσκονται οι επιλογές Εφέ. Τα εφέ κειμένου του PowerPoint έχουν διάφορες χρήσεις, άλλες χρηστικές και άλλες αυστηρά για διασκέδαση. Να είστε προσεκτικοί με τα εφέ κειμένου. Χρησιμοποιήστε τα με φειδώ και βεβαιωθείτε ότι προσθέτουν στο περιεχόμενο των παρουσιάσεών σας αντί να αποσπούν την προσοχή από αυτό. Μεταβείτε στο PowerPoint […]

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια PowerPoint στην παρουσίασή σας με πολλούς τρόπους όταν εργάζεστε με το περίγραμμα του PowerPoint. Αυτή η λίστα εμφανίζει τις πιο δημοφιλείς μεθόδους για την προσθήκη μιας νέας διαφάνειας στην παρουσίασή σας: Προώθηση υπάρχοντος κειμένου: Προώθηση μιας υπάρχουσας παραγράφου στο υψηλότερο επίπεδο. Αυτή η μέθοδος χωρίζει μια διαφάνεια σε δύο διαφάνειες. Προώθηση […]

Το Word 2007 προσφέρει δύο τρόπους για να καταργήσετε μια μορφή στήλης: μπορείτε να επιστρέψετε στη λειτουργία μονής στήλης για να καταργήσετε μια μορφή στήλης μόνο από μέρος του εγγράφου σας ή μπορείτε να καταργήσετε στήλες από ολόκληρο το έγγραφο. Επιστροφή στη λειτουργία μεμονωμένης στήλης Αυτή η τεχνική σταματά τη συμπερίληψη στηλών της μορφής σελίδας και σας επιστρέφει στο […]

Το Word 2007 προσφέρει προστασία εγγράφων για να σας επιτρέψει να αποτρέψετε τη χρήση ή την επεξεργασία ενός εγγράφου με μη εξουσιοδοτημένους τρόπους. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε κάποιος να ελέγξει ένα έγγραφο αλλά να μην προσθέσει ή να διαγράψει τίποτα από αυτό. Ή, ίσως θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα συγγραφής στον εαυτό σας και δικαιώματα επεξεργασίας σε κάποιον άλλο. […]

Οι διαφάνειες σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2007 είναι γεμάτες με αντικείμενα, όπως κείμενο, clip art, γραφήματα και γραφήματα. Τα περισσότερα αντικείμενα στις διαφάνειες του PowerPoint2007 είναι αντικείμενα κειμένου, τα οποία σας επιτρέπουν να πληκτρολογείτε κείμενο στις διαφάνειές σας. Μην το παρακάνετε γεμίζοντας τις διαφάνειές σας με τόσα πολλά αντικείμενα ώστε το κύριο σημείο της διαφάνειας να καλύπτεται. […]

Χωρίς αποτυχία, το μέρος για να ξεκινήσετε το Word 2007 είναι το μυθικό κουμπί Έναρξη. Μπορεί να μην είναι ο πιο ωραίος τρόπος για να ξεκινήσετε το Word, αλλά είναι συνεπής και αξιόπιστος — ένα καλό εργαλείο που πρέπει να έχετε όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Αυτό εμφανίζει το μενού Έναρξη. Επιλέξτε Word από το […]

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel 2010, μπορείτε να εισαγάγετε νέα κελιά, στήλες ή σειρές στο φύλλο εργασίας αντί να αντιμετωπίσετε όλο το πρόβλημα της μετακίνησης και της αναδιάταξης πολλών μεμονωμένων περιοχών κελιών. Για να εισαγάγετε νέα κελιά, σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]

Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2010, υπάρχουν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη: Προσπαθήστε να οργανώσετε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιήστε γειτονικές (γειτονικές) στήλες και γραμμές. Ξεκινήστε τα τραπέζια στην επάνω αριστερή γωνία […]

Το Excel 2013 υποστηρίζει τη δημιουργία στιγμιότυπων γραφικών αντικειμένων στην επιφάνεια εργασίας των Windows που μπορείτε να εισάγετε αυτόματα στο φύλλο εργασίας σας. Για να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός παραθύρου που είναι ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας ή οποιουδήποτε άλλου αντικειμένου σε αυτήν, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο κουμπί Στιγμιότυπο οθόνης στην ομάδα Εικονογραφήσεις της καρτέλας Εισαγωγή Κορδέλας (Alt+NSC). Excel […]

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο γράφημα που είναι ενσωματωμένο στο φύλλο εργασίας του Excel 2013 (ανεξάρτητα από τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που αντιπροσωπεύει ή οποιοδήποτε άλλο υλικό που έχετε προσθέσει). Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Επιλογή και βεβαιωθείτε ότι τυχόν κρυφά γραφήματα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας βάζοντας το […]

Σε πραγματικά μεγάλα βιβλία εργασίας του Excel 2013 που περιέχουν πολλά ολοκληρωμένα φύλλα εργασίας, ίσως θέλετε να μεταβείτε σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πότε υπολογίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας. Χρειάζεστε αυτό το είδος ελέγχου όταν διαπιστώνετε ότι ο επανυπολογισμός των τύπων του Excel κάθε φορά που εισάγετε ή αλλάζετε πληροφορίες σε κελιά […]

Θα ανακουφιστείτε όταν μάθετε ότι το Excel 2013 διαθέτει έναν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που μπορεί να εντοπίσει και να αφαιρέσει όλα αυτά τα ενοχλητικά μικρά ορθογραφικά λάθη. Έχοντας αυτό κατά νου, δεν έχετε πλέον καμία δικαιολογία για να δημοσιεύετε φύλλα εργασίας με τυπογραφικά λάθη στους τίτλους ή τις επικεφαλίδες. Για να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα φύλλο εργασίας, έχετε το […]

Αν και η μεγέθυνση στο φύλλο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε τις βάσεις σας στο Excel 2013, δεν μπορεί να χωρίσει το φύλλο εργασίας σε δύο ξεχωριστά παράθυρα, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα δεδομένα τους στην οθόνη. Για να διαχειριστείτε αυτού του είδους το τέχνασμα, χωρίστε την περιοχή του φύλλου εργασίας σε ξεχωριστά παράθυρα και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση στο φύλλο εργασίας σε κάθε παράθυρο, έτσι […]

Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Όταν ενεργοποιείτε ένα κελί που περιέχει ένα sparkline, το Excel εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από όλα τα sparkline στην ομάδα του. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Εργαλεία Sparkline→Σχεδίαση για να προσαρμόσετε την ομάδα των sparkline. Όταν αλλάζεις […]