Πώς να επαναλάβετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών όταν εκτυπώνετε στο Excel 2007

Η εντολή Print Titles του Excel 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες σειρών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί σε αναφορές πολλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων διαχέονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών.

Μην συγχέετε τους τίτλους εκτύπωσης με την κεφαλίδα μιας αναφοράς. Παρόλο που και οι δύο εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα, οι πληροφορίες κεφαλίδας εκτυπώνονται στο επάνω περιθώριο της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης εμφανίζονται πάντα στο σώμα της αναφοράς — στο επάνω μέρος, στην περίπτωση των γραμμών που χρησιμοποιούνται ως τίτλοι εκτύπωσης και στα αριστερά, στην περίπτωση στηλών.

1 Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση τίτλων στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας με επιλεγμένη την καρτέλα Φύλλο.

2 Για να ορίσετε σειρές φύλλων εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Γραμμές για επανάληψη στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, σύρετε τους αριθμούς σειρών (στο πλαίσιο του φύλλου εργασίας) με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην κορυφή κάθε σελίδας.

Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας μόνο στο πλαίσιο κειμένου Γραμμές για επανάληψη στο επάνω μέρος κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη/Ανάπτυξη του πλαισίου κειμένου.

3 Για να ορίσετε στήλες φύλλου εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά και, στη συνέχεια, σύρετε μέσα από τα γράμματα της στήλης (στο πλαίσιο του φύλλου εργασίας) με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην αριστερή άκρη κάθε σελίδας.

Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας μόνο στο πλαίσιο κειμένου Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη/Ανάπτυξη.

4 Κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας για να προσδιορίσετε εάν οι τίτλοι εκτύπωσης έχουν ρυθμιστεί σωστά.