Πώς να προσθέσετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων σε μια εφαρμογή Web της Access

Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή ιστού σας, οι προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων σάς προσφέρουν δύο διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην Access 2016. Η προβολή λίστας είναι η καλύτερη εάν ο πίνακάς σας περιέχει πολλά πεδία και δεν σας αρέσει η κύλιση. Η προβολή φύλλου δεδομένων, όπως μπορείτε πιθανώς να μαντέψετε, είναι η καλύτερη εάν ο πίνακας σας περιέχει μικρό αριθμό πεδίων (γενικά, λιγότερο από δεκαπέντε) και σας αρέσει η κύλιση!

Μόλις εκκινήσετε την εφαρμογή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα σε οποιαδήποτε προβολή για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή:

Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή λίστας εμφανίζοντας την πρώτη εγγραφή στον πίνακα. Κάντε κλικ στο φύλλο δεδομένων εάν θέλετε να προσθέσετε τις εγγραφές σας σε ένα φύλλο δεδομένων. Θυμηθείτε ότι οι πίνακες παρατίθενται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και έχουν σύμβολα αστεριών δίπλα τους.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη (+) στη γραμμή ενεργειών για να μετακινηθείτε σε μια νέα εγγραφή.

Η φόρμα μετακινείται σε μια νέα εγγραφή και ο κέρσορας τοποθετείται στο πρώτο πεδίο.

Προσθέστε δεδομένα για τη νέα εγγραφή στα κατάλληλα πεδία της φόρμας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση (δίσκος) στη γραμμή ενεργειών.

Η εγγραφή αποθηκεύεται. Πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση σε μια εφαρμογή Ιστού για να αποθηκεύσετε δεδομένα, σε αντίθεση με την Access για υπολογιστές όπου οι εγγραφές αποθηκεύονται αυτόματα όταν αλλάζετε εγγραφές ή κλείνετε μια φόρμα. Ωστόσο, μην πανικοβληθείτε, εάν ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην Αποθήκευση και να αλλάξετε τις εγγραφές ή τις προβολές στην εφαρμογή ιστού σας, η Access θα σας ζητήσει.