Μια χρήσιμη προβολή αναφοράς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι η προβολή συνόλων YTD. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να καταγράψετε μια προβολή τρεξίματος για να αναλύσετε την κίνηση των αριθμών σε βάση από έτος σε ημερομηνία (YTD). Αυτό το σχήμα απεικονίζει έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει ένα τρέχον σύνολο εσόδων ανά μήνα για κάθε έτος. Από αυτή την άποψη, εσείς […]
Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Αν και οι σπινθηρογραμμές μοιάζουν με μικρογραφήματα (και μερικές φορές μπορούν να αντικαταστήσουν ένα γράφημα), αυτή η δυνατότητα είναι εντελώς ξεχωριστή από τη δυνατότητα γραφήματος Excel. Για παράδειγμα, τα γραφήματα τοποθετούνται στο επίπεδο σχεδίασης ενός φύλλου εργασίας και ένα μεμονωμένο γράφημα μπορεί να […]
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία κειμένου, μπορείτε είτε να κλείσετε είτε να ελαχιστοποιήσετε το Word 2007. Εάν δεν περιμένετε να επιστρέψετε σε αυτό σύντομα, μπορεί απλώς να θέλετε να τερματίσετε το πρόγραμμα. Εάν απλώς σταματάτε την εργασία σε ένα έγγραφο για να εργαστείτε σε ένα άλλο, μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο και μετά να ανοίξετε ένα άλλο. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]
Εάν έχετε δημιουργήσει έναν αριθμό ονομάτων εύρους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση ονομάτων για να εργαστείτε με αυτά τα ονόματα. Ο Διαχειριστής ονομάτων παρέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα που έχουν εκχωρηθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας και μπορείτε να τα φιλτράρετε, να τα τροποποιήσετε ή να τα διαγράψετε όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Name Manager […]
Οι συναρτήσεις PERCENTILE.EXC και PERCENTILE.INC στο Excel καθορίζουν την τιμή του πίνακα σε ένα καθορισμένο εκατοστημόριο σε έναν πίνακα. Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση PERCENTILE.EXC για να προσδιορίσετε το εκατοστημόριο αποκλειστικό της πρώτης και της τελευταίας τιμής στον πίνακα και χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση PERCENTILE.INC για να προσδιορίσετε το εκατοστημόριο που περιλαμβάνει την πρώτη και την τελευταία τιμή στο […]
Τα θέματα σάς επιτρέπουν να αλλάξετε δραματικά την εμφάνιση ενός εγγράφου του Word 2013 γρήγορα. Εφαρμόζουν διάφορους τύπους προκαθορισμένης μορφοποίησης στο κείμενο, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης γραμματοσειράς, χρώματος και αντικειμένων. Σε ένα έγγραφο του Word που περιέχει μόνο κείμενο, δεν θα παρατηρήσετε ότι αλλάζει το εφέ όταν μεταβαίνετε σε διαφορετικό θέμα, αλλά η γραμματοσειρά και το χρώμα […]
Το Word 2013 χρησιμοποιεί το SkyDrive του τρέχοντος χρήστη των Windows ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης. Το SkyDrive είναι ένας διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο και φιλοξενείται από τη Microsoft. Οποιοσδήποτε εγγράφεται στην υπηρεσία ή συνδέεται στα Windows 8 με ένα Microsoft ID, έχει ένα συγκεκριμένο ποσό ελεύθερου χώρου αποθήκευσης και μπορεί να αγοράσει περισσότερο. Μπορείτε επίσης να […]
Το Excel παρέχει πολλά εύχρηστα, εύχρηστα εργαλεία για την ανάλυση των πληροφοριών που αποθηκεύετε σε έναν πίνακα, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εργαλείων γρήγορης και βρώμικης στατιστικής. Δείτε τον παρακάτω απλό πίνακα. Μια απλή λίστα παντοπωλείου. Ένα από τα πιο κομψά και γρήγορα εργαλεία που παρέχει το Excel είναι η δυνατότητα να υπολογίζετε αβίαστα το άθροισμα, τον μέσο όρο, την καταμέτρηση, το ελάχιστο και το μέγιστο […]
Με τις ετικέτες OneNote 2013, μπορείτε να μορφοποιήσετε μεμονωμένα μέρη σημειώσεων για εύκολη αναζήτηση, γρήγορη πρόσβαση και εύκολη οργάνωση. Η ακόλουθη λίστα περιγράφει τις ετικέτες:
Η δυνατότητα Αυτόματου Φίλτρου του Excel κάνει το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων δεδομένων σε μια λίστα δεδομένων τόσο εύκολο όσο κάνετε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο στη στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος από το αναπτυσσόμενο μενού αυτής της στήλης . Εάν ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας με λίστα δεδομένων και δεν βρείτε […]
Το κείμενο στο φόντο μιας διαφάνειας του PowerPoint μπορεί να είναι πολύ ωραίο, ειδικά αν λοξά τις λέξεις ή τις γυρίζετε στο πλάι. Χρειάζεστε ένα πλαίσιο κειμένου στη διαφάνεια του PowerPoint, επομένως δημιουργήστε ένα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί πλαισίου κειμένου και επιλέξτε τον προσανατολισμό. Τοποθετήστε το δείκτη σας στο […]
Ο πρώτος σταθμός στην αναζήτησή σας για μια πιο εμφανίσιμη αναφορά της Access είναι η ίδια η προβολή σχεδίασης. Εξάλλου, δεν μπορείτε να αλλάξετε τίποτα στην αναφορά μέχρι να εμφανιστεί η αναφορά στις υποδοχές στην προβολή σχεδίασης. Ευτυχώς, η Access προσφέρει αρκετούς εύκολους τρόπους για να ρυμουλκήσετε την αναφορά σας για αυτόν τον τόσο απαραίτητο συντονισμό. Ακριβώς πώς κάνετε […]
Το Office Web Applications είναι ένα αντίστοιχο προϊόν του SharePoint που σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι εφαρμογές Web του Office εγκαθίστανται ξεχωριστά από το SharePoint και, στη συνέχεια, διαμορφώνονται ώστε να παρέχουν τη δυνατότητα εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης στο SharePoint. Οι Εφαρμογές Web του Office είναι διαθέσιμες με το Office 365 και έχουν ήδη ρυθμιστεί να λειτουργούν με το SharePoint […]
Συμβαίνει μερικές φορές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 να πρέπει να μετατρέψετε μια στήλη δεδομένων σε δύο στήλες. Στην περίπτωση ονομάτων, για παράδειγμα, μπορεί να είναι απαραίτητο να μετατραπεί μια στήλη ονομάτων σε δύο στήλες, η μία ονομάζεται όνομα και η άλλη επώνυμο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα σε ένα Excel […]
Το Word 2016 προσφέρει την εντολή Index για την ευρετηρίαση ενός εγγράφου (μαρκάρετε τις καταχωρίσεις για το ευρετήριο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου στην καρτέλα Αναφορές). Εάν βιάζεστε, εάν δεν έχετε το χρόνο να επισημάνετε τις καταχωρήσεις ευρετηρίου μία προς μία σε ένα έγγραφο, μπορείτε να επισημάνετε τις καταχωρίσεις ευρετηρίου με άλλο, πιο απλό μέσο. […]
Από προεπιλογή, όταν φθάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016, συμβαίνουν πολλά πράγματα. Ακούς ένα ντινγκ. εμφανίζεται ένας μικρός φάκελος στην περιοχή ειδοποιήσεων στα αριστερά του ρολογιού των Windows. και εμφανίζεται μια αναδυόμενη ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας με το όνομα του αποστολέα, το θέμα του μηνύματος και το κείμενο του μηνύματος. Αρκετά […]
Το Excel 2010, όπως και οι προηγούμενες εκδόσεις του Office, διαθέτει έναν μεγάλο αριθμό ενσωματωμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να επιλέξετε οποιαδήποτε εντολή του Excel χωρίς να αφαιρέσετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο. Οι πιο συνηθισμένες εντολές του Excel είχαν πάντα συντομεύσεις πλήκτρων Ctrl (όπως Ctrl+S για αποθήκευση) και αυτές οι συντομεύσεις εξακολουθούν να λειτουργούν. Τώρα όμως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]
Στο Microsoft Excel 2010, μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα προσθέτοντας ολοκαίνουργιες καρτέλες και δημιουργώντας προσαρμοσμένες ομάδες κουμπιών εντολών μέσα στις εμφανιζόμενες καρτέλες Κορδέλα. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel για να προσθέσετε νέες καρτέλες στην Κορδέλα και να προσαρμόσετε τις υπάρχουσες καρτέλες Κορδέλας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το […]
Οι τύποι στο Excel 2007 μπορούν να αναφέρονται σε εξωτερικά βιβλία εργασίας. Οι σύνδεσμοι καταστρέφονται όταν μετακινούνται, διαγράφονται ή μετονομάζονται εξωτερικά βιβλία εργασίας. Όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μια εξωτερική αναφορά, αλλά δεν μπορεί να βρει τα άλλα βιβλία εργασίας που αναφέρονται σε έναν ή περισσότερους τύπους, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Το Excel εμφανίζει το ακόλουθο μήνυμα όταν ένας σύνδεσμος είναι χαλασμένος. […]
Η εύρεση των ισοδύναμων κορδέλας του Excel 2007 για τα κουμπιά που υπήρχαν στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel είναι εύκολη. Κάθε κουμπί στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση εμφανίζεται ευδιάκριτα στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας του Excel 2007. Είναι όλα εύκολο να αναγνωριστούν επειδή χρησιμοποιούν τα ίδια εικονίδια με πριν και […]
Καθώς εργάζεστε με ερωτήματα στην Access 2007, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι τα ερωτήματα που δημιουργείτε θα μπορούσαν να χρησιμοποιούν λίγη λεπτομέρεια. Ίσως θέλετε να μειώσετε τα αποτελέσματα, ώστε να μην χρειάζεται να περιηγηθείτε σε τόσους πολλούς δίσκους, ή ίσως έχετε ανακαλύψει ότι είναι πραγματικά πόνος να καταργήσετε ένα ολόκληρο […]
Κάθε νέο βιβλίο εργασίας που ανοίγετε στο Excel 2010 περιέχει τρία κενά φύλλα εργασίας, αν και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα. Μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας τις καρτέλες φύλλων, τα κουμπιά κύλισης της καρτέλας φύλλου και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να ενεργοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας για επεξεργασία, το επιλέγετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα του φύλλου. Excel […]
Το Excel 2010 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί λόγω διακοπής ρεύματος ή παγώματος ή τερματισμού λειτουργίας του λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα AutoRecover του Excel αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε […]
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα διαχείρισης για το Exchange Online κάνοντας κλικ στη σύνδεση Επισκόπηση διαχειριστή στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας σελίδας διαχείρισης του Microsoft Office 365 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στη σύνδεση Διαχείριση στην ενότητα Exchange Online. Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασής σας, μπορείτε να επιλέξετε να διαχειριστείτε ολόκληρο τον οργανισμό, τον εαυτό σας ή […]
Γνωρίζετε πόσο αποτελεσματική μπορεί να είναι η εργασία όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας και έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές γραφείου του Office. Από το Outlook, μπορείτε εύκολα να στείλετε μηνύματα στους συναδέλφους σας, να πραγματοποιήσετε μια κλήση, να στείλετε ένα e-mail και απλά να απολαύσετε τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες της πλούσιας λειτουργικότητας των εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή. Τι γίνεται όμως αν δεν είστε στο […]
Η διαμόρφωση των τρεχουσών ρυθμίσεων πλοήγησης για κάθε τοποθεσία του SharePoint είναι παρόμοια με την καθολική πλοήγηση. Έχετε τις ίδιες επιλογές για αυτόματη εμφάνιση σελίδων και δευτερευουσών τοποθεσιών στο SharePoint. Έχετε αυτές τις επιλογές για να προσδιορίσετε ποια στοιχεία εμφανίζονται στην τρέχουσα πλοήγηση του ιστότοπου: Εμφάνιση των ίδιων αντικειμένων πλοήγησης με τη μητρική τοποθεσία: Αυτή η επιλογή εμφανίζει την τρέχουσα πλοήγηση […]
Ο λόγος που έχετε μια τοποθεσία του SharePoint είναι ότι εσείς και η ομάδα σας τη χρησιμοποιείτε και ένα μεγάλο μέρος της χρήσης μιας τοποθεσίας είναι να μπορείτε να την διαβάσετε. Τα ακόλουθα κοινά σημεία ελέγχου για ιστότοπους ενδέχεται να ισχύουν για τις επιλογές εμφάνισης του ιστότοπού σας ή ίσως και για το περιεχόμενό σας στις σελίδες του ιστότοπου της ομάδας: Κάντε […]
Με το εργαλείο δειγματοληψίας που αποτελεί μέρος της εντολής Ανάλυση δεδομένων στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε τυχαία στοιχεία από ένα σύνολο δεδομένων ή να επιλέξετε κάθε ένατο στοιχείο από ένα σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ως μέρος ενός εσωτερικού ελέγχου, θέλετε να επιλέξετε τυχαία πέντε τίτλους από μια λίστα βιβλίων. Να κάνω […]
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel με μη αυτόματο τρόπο, συνήθως θέλετε να εισαγάγετε τα ονόματα πεδίων στη σειρά 1, να επιλέξετε αυτά τα ονόματα πεδίων και τα κενά κελιά της σειράς 2 και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εισαγωγή→ Πίνακας. Γιατί; Η εντολή Table λέει στο Excel, από την αρχή, ότι δημιουργείτε έναν πίνακα. Ρίξτε μια ματιά στο πώς αυτή η διαδικασία […]
Οι εντολές Τίτλος γραφήματος και Τίτλοι αξόνων, που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Προσθήκη στοιχείων γραφήματος της καρτέλας Σχεδίαση στο Excel, σας επιτρέπουν να προσθέσετε έναν τίτλο στους τίτλους του γραφήματος στους κατακόρυφους, οριζόντιους και άξονες βάθους του γραφήματος σας. Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, χρησιμοποιείτε τον τίτλο γραφήματος και τους τίτλους άξονα […]