Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο του οποίου τα μηνύματα απαιτούν κανόνα.
Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε έναν κανόνα για μηνύματα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη στη γραμμή Θέμα.
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες.
Εάν έχετε επιλέξει ένα μήνυμα, το Outlook προσφέρει βολικά τη δημιουργία ενός κανόνα για τα μηνύματα από τον αποστολέα.
Επιλέξτε μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων από αυτό το άτομο σε φάκελο: Επιλέξτε Να μετακινούνται πάντα τα μηνύματα από και στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε έναν φάκελο.
Ενημερωθείτε για μηνύματα: Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα. Συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK.
Επιλέξτε μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων από αυτό το άτομο σε φάκελο: Επιλέξτε Να μετακινούνται πάντα τα μηνύματα από και στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε έναν φάκελο.
Ενημερωθείτε για μηνύματα: Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα. Συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK.
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραθύρου διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε έναν κανόνα και αλλάξτε τον, αντιγράψτε ή διαγράψτε τον.