Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να πείτε στο Excel να εκτελέσει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ καταγράφεται .
Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να παραδεχτείτε ότι έχετε πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε πολλά προβλήματα:
Πρόβλημα 1: Επαναλαμβανόμενες εργασίες . Καθώς κάθε νέος μήνας κυλάει, πρέπει να φτιάχνετε τα ντόνατς — δηλαδή, να δημοσιεύετε αυτές τις αναφορές. Πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα. Πρέπει να ενημερώσετε αυτούς τους συγκεντρωτικούς πίνακες. Πρέπει να διαγράψετε αυτές τις στήλες και ούτω καθεξής. Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή και να πραγματοποιήσετε αυτόματα αυτά τα πιο περιττά μέρη των διαδικασιών του πίνακα εργαλείων σας;
Πρόβλημα 2: Κάνεις λάθη . Όταν μάχεστε σώμα με σώμα με το Excel, είναι βέβαιο ότι θα κάνετε λάθη. Όταν εφαρμόζετε επανειλημμένα τύπους, ταξινομείτε και μετακινείτε πράγματα με το χέρι, υπάρχει πάντα αυτός ο κίνδυνος καταστροφής. Προσθέστε σε αυτό τις επικείμενες προθεσμίες και τα αιτήματα συνεχών αλλαγών, και το ποσοστό σφάλματος αυξάνεται.
Γιατί να μην εγγράψετε ήρεμα μια μακροεντολή, να βεβαιωθείτε ότι όλα εκτελούνται σωστά και μετά να την ξεχάσετε; Η μακροεντολή είναι βέβαιο ότι θα εκτελεί κάθε ενέργεια με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που την εκτελείτε, μειώνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων.
Πρόβλημα 3: Δύστροπη πλοήγηση . Θυμηθείτε ότι δημιουργείτε αυτούς τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές για ένα κοινό που πιθανώς έχει περιορισμένη γνώση του Excel. Εάν οι αναφορές σας είναι λίγο πολύ δύσκολες στη χρήση και την πλοήγηση, θα διαπιστώσετε ότι σιγά σιγά θα χάσετε την υποστήριξη για την αιτία σας. Είναι πάντα χρήσιμο να κάνετε τον πίνακα ελέγχου σας πιο φιλικό προς το χρήστη.
Ακολουθούν μερικές ιδέες για μακροεντολές που κάνουν τα πράγματα πιο εύκολα για όλους:
Μια μακροεντολή που μορφοποιεί και εκτυπώνει ένα φύλλο εργασίας ή μια σειρά φύλλων εργασίας με το πάτημα ενός κουμπιού
Μακροεντολές που περιηγούνται σε ένα φύλλο εργασίας πολλών φύλλων με μια σελίδα πλοήγησης ή με ένα κουμπί μετάβασης για κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας
Μια μακροεντολή που αποθηκεύει το ανοιχτό έγγραφο σε μια καθορισμένη θέση και στη συνέχεια κλείνει την εφαρμογή με το πάτημα ενός κουμπιού
Προφανώς, μπορείτε να εκτελέσετε καθένα από αυτά τα παραδείγματα στο Excel χωρίς τη βοήθεια μακροεντολής. Ωστόσο, το κοινό σας θα εκτιμήσει αυτές τις μικρές πινελιές που βοηθούν να γίνει η ανάγνωση του πίνακα οργάνων σας λίγο πιο ευχάριστη.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
