Κάντε εναλλαγή μεταξύ της προβολής δεδομένων και της προβολής διαγράμματος στο Excels PowerPivot

Η προβολή διαγράμματος είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες για τη μοντελοποίηση δεδομένων που προσφέρονται από το πρόσθετο Excel 2013 PowerPivot. Όταν μεταβαίνετε από την προεπιλεγμένη προβολή δεδομένων στην προβολή διαγράμματος είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διαγράμματος στην Κορδέλα είτε στο κουμπί Διαγράμματα στην κάτω δεξιά γωνία, όλοι οι πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται στο μοντέλο δεδομένων εμφανίζονται γραφικά στο παράθυρο του PowerPivot.

Κάθε γραφικό αντικείμενο πίνακα δεδομένων επισημαίνεται με όνομα στη γραμμή τίτλου του και εμφανίζει μέσα του μια λίστα με όλα τα πεδία του. Για να δείτε όλα τα πεδία ενός συγκεκριμένου πίνακα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθός του σύροντας το ποντίκι ή τον δείκτη αφής στις γωνίες ή στα μεσαία σημεία του.

Για να αποφύγετε τη συσκότιση ενός πίνακα δεδομένων παρακάτω όταν μεγεθύνετε έναν πίνακα που βρίσκεται πάνω του για να εμφανιστούν περισσότερα από τα πεδία του, μπορείτε να μετακινήσετε είτε τον επάνω είτε τον κάτω πίνακα δεδομένων από τη μέση, σύροντάς τον από τη γραμμή τίτλου του.

Εκτός από τις γραφικές αναπαραστάσεις όλων των πινάκων δεδομένων στο τρέχον μοντέλο δεδομένων, η προβολή διαγράμματος εμφανίζει όλες τις υπάρχουσες σχέσεις μεταξύ τους. Αυτό το κάνει σχεδιάζοντας γραμμές σύνδεσης μεταξύ καθενός από τους σχετικούς πίνακες.

Ο πίνακας δεδομένων που περιέχει το πεδίο του πρωτεύοντος κλειδιού υποδεικνύεται με μια τελεία στο τέλος της γραμμής σύνδεσής του και ο πίνακας που περιέχει το ξένο κλειδί με μια αιχμή βέλους στο τέλος της γραμμής του. Για να δείτε το όνομα του πεδίου κλειδιού σε κάθε σχετικό πίνακα, απλώς κάντε κλικ στη γραμμή σύνδεσης: Το PowerPivot, στη συνέχεια, επιλέγει τα πεδία και στους δύο πίνακες που υποδεικνύονται περιβάλλοντάς τους με μπλε περιγράμματα.

Όχι μόνο μπορείτε να ελέγξετε εύκολα τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων στην Προβολή διαγράμματος, αλλά μπορείτε επίσης να τις τροποποιήσετε. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ άσχετων πινάκων, εντοπίζοντας τα βασικά τους πεδία και στη συνέχεια σχεδιάζοντας κυριολεκτικά μια γραμμή μεταξύ των πινάκων.

Για να εντοπίσετε πεδία που μοιράζονται δύο πίνακες δεδομένων στο διάγραμμα PowerPivot σε σχέση είτε ένα προς ένα είτε ένα προς πολλά, μπορείτε να επεκτείνετε τα γραφικά του πίνακα δεδομένων για να εμφανίσετε ολόκληρη τη λίστα των πεδίων τους καθώς και να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό Zoom στο επάνω μέρος του παραθύρου κάτω από την Κορδέλα για μεγέθυνση και σμίκρυνση στα τραπέζια. (Για να δείτε όλους τους πίνακες ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κουμπί Fit to Screen στο ρυθμιστικό Zoom.)

Εκτός από τον οπτικό εντοπισμό κοινόχρηστων πεδίων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης του PowerPivot (κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση στην καρτέλα Αρχική σελίδα) για να αναζητήσετε συγκεκριμένα ονόματα πεδίων. Όταν εντοπίζετε δύο πίνακες που μοιράζονται ένα πεδίο που μπορεί να λειτουργεί ως πεδίο κλειδιού, μπορείτε να τους συσχετίσετε απλώς σύροντας μια γραμμή από το πεδίο δυνητικού κλειδιού σε έναν πίνακα στο πεδίο κλειδιού στον άλλο.

Όταν αφήνετε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρείτε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα σε μια συσκευή με οθόνη αφής, το Excel σχεδιάζει ένα μπλε περίγραμμα μεταξύ των πινάκων που υποδεικνύει τη νέα σχέση με βάση τα δύο κοινόχρηστα πεδία.

Εάν τα κοινόχρηστα πεδία δεν αντιπροσωπεύουν μια σχέση ένα προς ένα ή ένα προς πολλά επειδή οι τιμές σε ένα ή και στα δύο δεν είναι μοναδικές, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης που υποδεικνύει ότι το PowerPivot δεν είναι σε θέση να δημιουργήσει μια σχέση μεταξύ τα τραπέζια σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, αναγκάζεστε να βρείτε έναν άλλο πίνακα δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων που περιέχει το ίδιο πεδίο, αλλά αυτή τη φορά με μοναδικές τιμές (δηλαδή, χωρίς διπλότυπα).

Εάν δεν υπάρχει τέτοιο πεδίο, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε στον εν λόγω πίνακα στο μοντέλο δεδομένων και, ως εκ τούτου, ο συγκεντρωτικός πίνακας Excel δεν θα μπορεί να συνοψίσει τα δεδομένα του.

Για να είναι πιο εύκολο να σχεδιάσετε τη γραμμή που δημιουργεί τη σχέση μεταξύ δύο πινάκων δεδομένων με ένα κοινόχρηστο πεδίο κλειδιού, θα πρέπει να τοποθετήσετε τους πίνακες ο ένας κοντά στον άλλο στην Προβολή διαγράμματος. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να μετακινήσετε τα γραφικά αντικείμενα του πίνακα δεδομένων στο παράθυρο του PowerPivot απλά σύροντάς τα από τις γραμμές τίτλου τους.