Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του Excel με έναν από τους δύο τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο εσωτερικού δεδομένων. Το Excel προσθέτει τον πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων και παράγει έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αφού προστεθεί ο πίνακας, μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων και να δημιουργήσετε την απαραίτητη σχέση.
Η δεύτερη και πιο ευέλικτη μέθοδος είναι να ορίσετε τον πίνακα με μη αυτόματο τρόπο και να τον προσθέσετε στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων. Δείτε πώς:
Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, που εμφανίζεται εδώ.
Καθορίστε το εύρος για τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το Excel μετατρέπει αυτό το εύρος σε έναν καθορισμένο πίνακα που μπορεί να αναγνωρίσει το μοντέλο εσωτερικού δεδομένων.
Στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα, αλλάξτε το πεδίο Όνομα πίνακα (στην ομάδα Ιδιότητες), όπως φαίνεται. Επιλέξτε ένα όνομα που είναι κατάλληλο και εύκολο να θυμάστε.
Από την καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα, επιλέξτε Συνδέσεις. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις βιβλίου εργασίας.
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις.
Στην καρτέλα Πίνακες, βρείτε και επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, όπως φαίνεται. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να το προσθέσετε στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων. Σε αυτό το σημείο, όλοι οι συγκεντρωτικοί πίνακες που έχουν δημιουργηθεί στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων ενημερώνονται για να αντικατοπτρίζουν τον νέο πίνακα. Φροντίστε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων και να δημιουργήσετε την απαραίτητη σχέση.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.