Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του Excel με έναν από τους δύο τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο εσωτερικού δεδομένων. Το Excel προσθέτει τον πίνακα στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων και παράγει έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αφού προστεθεί ο πίνακας, μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων και να δημιουργήσετε την απαραίτητη σχέση.
Η δεύτερη και πιο ευέλικτη μέθοδος είναι να ορίσετε τον πίνακα με μη αυτόματο τρόπο και να τον προσθέσετε στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων. Δείτε πώς:
Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, που εμφανίζεται εδώ.
Καθορίστε το εύρος για τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το Excel μετατρέπει αυτό το εύρος σε έναν καθορισμένο πίνακα που μπορεί να αναγνωρίσει το μοντέλο εσωτερικού δεδομένων.
Στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα, αλλάξτε το πεδίο Όνομα πίνακα (στην ομάδα Ιδιότητες), όπως φαίνεται. Επιλέξτε ένα όνομα που είναι κατάλληλο και εύκολο να θυμάστε.
Από την καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα, επιλέξτε Συνδέσεις. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις βιβλίου εργασίας.
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις.
Στην καρτέλα Πίνακες, βρείτε και επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, όπως φαίνεται. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να το προσθέσετε στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων. Σε αυτό το σημείο, όλοι οι συγκεντρωτικοί πίνακες που έχουν δημιουργηθεί στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων ενημερώνονται για να αντικατοπτρίζουν τον νέο πίνακα. Φροντίστε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων και να δημιουργήσετε την απαραίτητη σχέση.