Τρόπος κοινής χρήσης Παρουσιάσεων μέσω της εφαρμογής Web PowerPoint

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint 2019 με έναν φίλο ή συνάδελφο στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω email. Το email της πρόσκλησης θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο που θα ανοίξει την παρουσίαση σε μια διαδικτυακή έκδοση του PowerPoint που ονομάζεται PowerPoint Web App. Από την εφαρμογή Web PowerPoint , ο χρήστης μπορεί να δει την παρουσίαση. Εάν ο χρήστης έχει εγκατεστημένο το PowerPoint στον υπολογιστή του, ο χρήστης μπορεί επίσης να ανοίξει την παρουσίαση στο PowerPoint, να επεξεργαστεί την παρουσίαση, να προσθέσει σχόλια και να αποθηκεύσει την επεξεργασμένη παρουσίαση στην αρχική θέση του OneDrive.

Ακολουθούν τα βήματα για να στείλετε μια πρόσκληση:

1. Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στο OneDrive.

2. Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση.

Επιστρέφετε στην παρουσίαση με ανοιχτό το παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση, όπως φαίνεται εδώ. Εμφανίζεται η σελίδα Κοινή χρήση με άτομα, όπως φαίνεται. Από αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί στα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την παρουσίαση.

Αποστολή πρόσκλησης.

3. Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email στο πλαίσιο κειμένου Πρόσκληση ατόμων.

Εάν έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις email, απλώς διαχωρίστε τις διευθύνσεις με κόμματα ή ερωτηματικά.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Βιβλίου διευθύνσεων στα δεξιά του πλαισίου κειμένου για να εμφανιστεί το βιβλίο διευθύνσεών σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεών σας αντί να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις email με μη αυτόματο τρόπο.

4. Επιλέξτε την άδεια κοινής χρήσης που θέλετε να εκχωρήσετε.

Οι δύο επιλογές είναι η δυνατότητα επεξεργασίας και η δυνατότητα προβολής. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το πλαίσιο κειμένου Πρόσκληση ατόμων για να επιλέξετε την άδεια.

5. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου Include a Message [Προαιρετικό] με το Invitation.

Το μήνυμα περιλαμβάνεται στο email που αποστέλλεται στους παραλήπτες.

6. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, που υποδεικνύει ότι τα email έχουν σταλεί.

Το σχήμα δείχνει ένα τυπικό email πρόσκλησης.

Μια πρόσκληση σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση PowerPoint.

Για να ανοίξετε μια κοινόχρηστη παρουσίαση στο PowerPoint Web App, απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια παρουσίαση που έχει ανοίξει στην εφαρμογή Web. Μπορείτε να προβάλετε ολόκληρη την παρουσίαση στο Web App ή μπορείτε να ανοίξετε την παρουσίαση στο PowerPoint κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο PowerPoint. (Σημειώστε ότι για να ανοίξετε την παρουσίαση στο PowerPoint, πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο του PowerPoint εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.)

Ανοίγει μια κοινόχρηστη παρουσίαση στην εφαρμογή Web PowerPoint.

Εάν θέλετε να στείλετε με μη αυτόματο τρόπο το δικό σας email με έναν σύνδεσμο που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται την παρουσίασή σας, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο → Κοινή χρήση → Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης. Εμφανίζει μια σελίδα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο Προβολή ή Επεξεργασία συνδέσμου, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όπως απαιτείται.