το γραφείο της Microsoft | Pagina 79

Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint χρησιμοποιεί το τυπικό λεξικό. Εάν έχετε κάποιες ασυνήθιστες λέξεις ή εναλλακτικές ορθογραφίες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, το PowerPoint θα τις επισημάνει ως σφάλματα. Μπορείτε να τα προσθέσετε στο λεξικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη όταν ο ορθογραφικός έλεγχος εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος. Τα λεξικά κοινοποιούνται από άλλα προγράμματα της Microsoft, όπως […]

Από προεπιλογή είναι επιλεγμένη η επιλογή Όλα της εντολής PowerPoint Print, ώστε να εκτυπωθεί ολόκληρη η παρουσίασή σας στο PowerPoint. Η περιοχή Print Range του παραθύρου διαλόγου PowerPoint Print έχει επιλογές που σας επιτρέπουν να πείτε στο PowerPoint να εκτυπώσει συγκεκριμένα τμήματα της παρουσίασής σας: Τρέχουσα διαφάνεια: Εκτυπώνει μόνο την τρέχουσα διαφάνεια. Πριν καλέσετε την εντολή Εκτύπωση, […]

Όταν μετακινείτε ένα μπλοκ κειμένου μόνο σε μικρή απόσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το κείμενο. Αυτή η λειτουργία συνήθως λειτουργεί καλύτερα εάν μετακινείστε ή αντιγράφετε μεταξύ δύο τοποθεσιών που μπορείτε να δείτε απευθείας στην οθόνη. Για να μετακινήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο μπλοκ κειμένου με το ποντίκι, απλώς σύρετε […]

Η προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ελέγξετε και να συνεργαστείτε σε έγγραφα με άλλους. Το Word 2007 παρέχει αυτήν την ειδική λειτουργία για έγγραφα που θέλετε απλώς να διαβάσετε και όχι να επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής ανάγνωσης πλήρους οθόνης. Το έγγραφο αλλάζει σε προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης, εμφανίζεται σε ειδική μορφή σελίδας δίπλα-δίπλα. […]

Μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση και τον προσανατολισμό κειμένου σε έναν πίνακα του Word 2007. Το Word το διευκολύνει συμπεριλαμβάνοντας διάφορες εντολές στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Διάταξη πινάκων εργαλείων στην Κορδέλα. Στοίχιση κειμένου στον πίνακα του Word 2007 Το κείμενο μέσα σε ένα κελί μπορεί να στοιχιστεί ακριβώς όπως μια παράγραφο: αριστερά, κέντρο ή δεξιά. […]

Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης στο Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης (στο αναπτυγμένο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να πραγματοποιήσετε μια πιο λεπτομερή λειτουργία αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν μέσα στο πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε επίσης να […]

Στο Excel 2007, μπορείτε να αλλάξετε την οριζόντια και κάθετη στοίχιση των δεδομένων κελιών. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι αριστερή στοίχιση και οι τιμές ή οι ημερομηνίες στοιχίζονται δεξιά. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική για να αλλάξετε τη στοίχιση. Οι τιμές που έχουν μορφοποιηθεί ως Λογιστική μπορούν να εμφανίζονται μόνο ως δεξιά στοίχιση. Μπορείτε να αλλάξετε ευθυγράμμιση σε όλα τα […]

Αφού ανοίξετε την Access 2007 και περάσετε το παράθυρο Ξεκινώντας, θα βρείτε αυτά τα κουμπιά, τις γραμμές και τις κορδέλες στο κανονικό παράθυρο της Access 2007 για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε, να δημιουργήσετε και να προστατέψετε τα δεδομένα σας. Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Κάθε ένα έχει τη δική του κορδέλα με εντολές και πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Η γραμμή εργαλείων αλλάζει ανάλογα με το τι είστε […]

Το Word 2007 είναι γεμάτο από διασκεδαστικές και χρήσιμες συμβουλές και κόλπα. Οι συμβουλές της ακόλουθης λίστας είναι χρήσιμες να έχετε υπόψη σας καθώς δημιουργείτε, μορφοποιείτε και διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας: Πιέστε πάντα Ctrl+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Αυτό εισάγει μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας, η οποία αναγκάζει μια νέα σελίδα αυτόματα. Χρησιμοποιήστε καρτέλες για τη γραμμή […]

Το SharePoint 2010 έχει μια οντότητα στήλης τοποθεσίας που σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιείτε στήλες σε πολλές λίστες. Όταν δημιουργείτε μια νέα στήλη στη λίστα σας, δημιουργείτε μια στήλη λίστας — που σημαίνει ότι η στήλη μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε αυτήν τη λίστα. Οι στήλες ιστότοπου δημιουργούνται στο ανώτατο επίπεδο του ιστότοπου της ομάδας σας και μπορούν να […]

Το πλαίσιο αναζήτησης είναι απλώς ένα πλαίσιο κειμένου με την προτροπή Αναζήτηση σε αυτόν τον ιστότοπο μέσα σε αυτό. Αμέσως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, να ορίσετε το σύνολο των πεδίων που εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης και να προσδιορίσετε εάν η αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης θα εμφανίζεται στη σελίδα. Ρυθμίζετε όλα τα […]

Τα Cascading Style Sheets (CSS) μπορεί να είναι πολύ περίπλοκα. Το CSS είναι ένας τρόπος για να διαχωρίσετε την εμφάνιση και την αίσθηση από το περιεχόμενο. Αυτοί οι κανόνες στυλ τοποθετούνται συχνά στην περιοχή κεφαλής ενός εγγράφου HTML ή σε ένα ξεχωριστό αρχείο συνολικά που είναι συνδεδεμένο με τη σελίδα HTML (για το SharePoint 2010, είναι συχνά η κύρια σελίδα). […]

Μπορείτε να ορίσετε επιλογές για το πώς θέλετε να λειτουργεί η ροή εργασίας Έγκριση στο SharePoint 2010 όταν συσχετίζετε τη ροή εργασίας με τη βιβλιοθήκη σας. Σκεφτείτε τη ροή εργασίας ως μια επιχειρηματική διαδικασία που αυτοματοποιείτε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επιχειρηματική διαδικασία για την επανεξέταση και την έγκριση των συμβάσεων ακίνητης περιουσίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει κάποιον που συντάσσει το […]

Ηχητική μεταγραφή Το Microsoft Words συνοδεύεται από πολλές προκαθορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και να πατήσετε το γράμμα B για έντονη γραφή ενός τμήματος κειμένου ή να πατήσετε το στοιχείο ελέγχου και το γράμμα I ταυτόχρονα για να κάνετε κάτι πλάγιο. Κάθε συντόμευση είναι μόνο για μία ενέργεια, αλλά το Word επίσης […]

Μια εργασία αναγέννησης στο Outlook 2013 μοιάζει με μια επαναλαμβανόμενη εργασία, με τη διαφορά ότι επαναλαμβάνεται μόνο όταν περάσει ένας ορισμένος χρόνος μετά την τελευταία φορά που ολοκληρώσατε την εργασία. Ας υποθέσουμε ότι κόβετε το γκαζόν κάθε δύο εβδομάδες. Αν βρέχει για μια εβδομάδα και ένα κούρεμα γίνει μια εβδομάδα καθυστέρηση, εξακολουθείτε να […]

Το Outlook.com είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web που παρέχεται από τη Microsoft. Μοιάζει κάπως με την υπηρεσία Gmail της Google, αλλά έχει μια ανατροπή — έναν σύνδεσμο προς τα δεδομένα του Outlook της επιφάνειας εργασίας σας. Η Microsoft έχει συνδυάσει το Hotmail και το Windows Live σε μία υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει προσθέσει υποστήριξη για τις επαφές (συμπεριλαμβανομένων των Facebook, Twitter και LinkedIn) και το ημερολόγιό σας. Μπορείς […]

Οι λειτουργίες γραμματοκιβωτίου του Exchange αναφέρονται σε πολλές δυνατότητες των γραμματοκιβωτίων του δικτύου Exchange που ελέγχονται μέσω της καρτέλας Χαρακτηριστικά γραμματοκιβωτίου του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου. Οι ακόλουθες παράγραφοι περιγράφουν τις δυνατότητες που ελέγχονται από αυτήν την καρτέλα: Outlook web App: Επιτρέπει στον χρήστη να έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό του Exchange από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού και όχι από ένα […]

Η Microsoft παρέχει μια εύχρηστη δυνατότητα εισαγωγής που μεταφέρει τις εργασίες που δημιουργείτε στο Outlook στο Project 2013. Αφού αρχίσετε να σκέφτεστε τι πρέπει να επιτευχθεί σε ένα έργο, οι εργασίες αρχίζουν να μοιάζουν με κουνέλια αναπαραγωγής. Αυτό που μπορεί να ξεκινήσει ως μια σειρά από απλές εργασίες στο Outlook γίνεται συχνά ένα ολοκληρωμένο έργο. Εκεί είναι που το […]

Το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως το WBS στο Project 2013. Εάν θέλετε να συνεχίσετε το σχήμα αρίθμησης περιλήψεων από το WBS, το Project επεκτείνει αυτόματα στις εργασίες χρονοδιαγράμματος την αρίθμηση περιγράμματος που χρησιμοποιείται για το WBS. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους: Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή. Στις στήλες […]

Το Excel 2019 σας διευκολύνει να επιλέξετε περιοχές κελιών με φυσικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιώντας μια τεχνική γνωστή ως επέκταση μιας επιλογής. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική, μετακινείτε τον κέρσορα κελιού στο ενεργό κελί της περιοχής, πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκτασης επιλογής (υποδεικνύεται από την Επέκταση επιλογής στην Κατάσταση [...]

Το Excel 2019 δεν έχει ρυθμιστεί για να αναγνωρίζει αυτόματα ευρωπαϊκές μορφές ημερομηνιών στις οποίες ο αριθμός της ημέρας προηγείται του αριθμού του μήνα και του έτους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η 6/11/2019 να αντιπροσωπεύει την 6η Νοεμβρίου 2019 και όχι την 11η Ιουνίου 2019. Εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο ευρωπαϊκής ημερομηνίας […]

Για να κάνετε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας του Excel 2019 από το OneDrive σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε στο Excel 2019 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στη δεξιά πλευρά της σειράς με την Κορδέλα. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη το βιβλίο εργασίας στο OneDrive σας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση που προσκαλεί […]

Η Κορδέλα του Microsoft Word 2019 παρουσιάζει καρτέλες στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ομάδες χρήσιμων εικονιδίων. Αυτά τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν κουμπιά εντολών, πλαίσια εισαγωγής και μενού που είναι χρήσιμα κατά την πλοήγηση σε ένα έγγραφο του Word.

Στα μαθηματικά η διαίρεση με το μηδέν είναι αδύνατη. Ένας τρόπος για να καταλάβετε γιατί είναι αδύνατο είναι να σκεφτείτε τι συμβαίνει όταν διαιρείτε έναν αριθμό με έναν άλλο. Η διαίρεση δεν είναι πραγματικά τίποτα άλλο από φανταχτερή αφαίρεση. Για παράδειγμα, το 10 διαιρούμενο με το 2 είναι το ίδιο με το να ξεκινάς με το 10 και να αφαιρείς συνεχώς το 2 όσες […]

Μπορεί να σας ζητηθεί να συγκρίνετε δύο λίστες και να διαλέξετε τις τιμές που βρίσκονται στη μία λίστα αλλά όχι στην άλλη, ή μπορεί να χρειαστεί να συγκρίνετε δύο λίστες και να διαλέξετε μόνο τις τιμές που υπάρχουν και στις δύο λίστες. Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας ιδανικός τρόπος για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία. Επισημάνετε τις αξίες που υπάρχουν […]

Κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία ενός φύλλου εργασίας του Excel 2016, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να τροποποιήσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας πολλές φορές καθώς εργάζεστε με το έγγραφο. Η δυνατότητα Προσαρμοσμένες προβολές του Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους αλλαγών στην οθόνη του φύλλου εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, αντί να αφιερώσετε χρόνο […]

Το Excel 2016 καθιστά δυνατή την υποβολή ερωτημάτων σε λίστες δεδομένων (πίνακες) που είναι αποθηκευμένες σε εξωτερικές βάσεις δεδομένων στις οποίες έχετε πρόσβαση και στη συνέχεια να εξαγάγετε τα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν στο φύλλο εργασίας σας για περαιτέρω επεξεργασία και ανάλυση. Το Excel 2016 διευκολύνει επίσης την απόκτηση δεδομένων από μια ποικιλία διαφορετικών πηγών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της βάσης δεδομένων Microsoft Access […]

Όπως γνωρίζετε, μια μέθοδος VBA εκτελεί μια ενέργεια στο Excel 2016. Ένα αντικείμενο Range έχει δεκάδες μεθόδους, αλλά δεν θα χρειαστείτε τις περισσότερες από αυτές. Εδώ, θα βρείτε μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μεθόδους αντικειμένων Εύρος. Η μέθοδος Select Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Select για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Η ακόλουθη δήλωση επιλέγει […]

Μια δήλωση ανάθεσης είναι μια δήλωση VBA που εκχωρεί το αποτέλεσμα μιας έκφρασης σε μια μεταβλητή ή ένα αντικείμενο. Το σύστημα βοήθειας του Excel ορίζει τον όρο έκφραση ως «… ένας συνδυασμός λέξεων-κλειδιών, τελεστών, μεταβλητών και σταθερών που παράγει μια συμβολοσειρά, αριθμό ή αντικείμενο. Μια έκφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εκτελέσει έναν υπολογισμό, να χειριστεί χαρακτήρες, […]

Εάν είστε αρκετά τυχεροί να εργαστείτε σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το SharePoint, έχετε στη διάθεσή σας πολλές πρόσθετες δυνατότητες του PowerPoint 2016. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης βιβλιοθηκών διαφανειών, οι οποίες είναι ειδικοί τύποι φακέλων εγγράφων που αποθηκεύουν μεμονωμένες διαφάνειες και όχι ολόκληρα έγγραφα. Όταν έχετε αποθηκεύσει διαφάνειες στο […]